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座谈会要增加吸附性,需要轻松与真诚

作者 阿东1976刘世... 更新于:2023-05-17 18:00 21353
我们公司是一家做智能家居的中型企业,今年校招了一批储备干部,为了提升这批员工对公司的满意度,也希望他们都能留下来,公司让我们每个月组织一次座谈会。但是我们担心员工会在会上提一下比较尖锐难以回答的问题,请问各位老师,我要怎样做才能让每期的座谈会都轻松愉快,让员工对公司更具认可呢?
我们公司是一家做智能家居的中型企业,今年校招了一批储备干部,为了提升这批员工对公司的满意度,也希望他们都能留下来,公司让我们每个月组织一次座谈会。但是我们担心员工会在会上提一下比较尖锐难以回答的问题,请问各位老师,我要怎样做才能让每期的座谈会都轻松愉快,让员工对公司更具认可呢?
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摘要:座谈会因为目标不很明确,会让人在经历一两次后,就失去了兴趣。或者感觉座谈的性质不对。 因此,对座谈会也要自行去赋予目标和意义,你才能更为有效的去组织和防控。

座谈会要增加吸附性,需要轻松与真诚

 ——真诚的表现就是会前有效的通知安排

 

一、要做好座谈组织,要先想好座谈目的。

绝大部分人都知道,开会要想开得好,一定要事先做好铺垫。无论是选拔,还是纠偏,都一定要有个事先的大致沟通,而不是纯粹的在会上现想话题来个乱聊。

不然,一切都会失去控制,否则就是不欢而散。

 

试想一下,如果没有事先方向的会议,在会上才拿出来的议题,如果真正放任大家马儿跑,任你乱想乱说,到最后一定是没有好的结果的。要有结果,必然得有一个充满威望的人,以威定议。或者直接就是权威人士的会场通报。

 

因此,对于座谈会,我们一定要有一个预先目的。是直接放松的休闲式无主题交流,或者带有任务的政制沟通。

前者,就是不带目的,不谈业务,纯粹是交流畅谈,天南地北都可以说。这样的座谈会,一般奔着让大家更为熟悉,以此促进大家相互理解,工作更为协调的。类似于团建活动。

后者,就是要谈工作,要谈生活,要往解决麻烦,解决不开心的方向去做。这样的座谈决不能是只是收集,而没有后续的反馈的。不然就失去了意义,以后也没有了吸引力。这样的座谈更倾向于会议。

 

两种目的,必然有着绝不相同的会议组织方式。就算是同样可以磕瓜子,但后一种到最后也会严肃得多。

 

因此,想要座谈会能轻松愉快,还得让员工得到座谈的问题解决。

要轻松,就别去问工作。而且谈话交流的时间,别搞得太长。可以搞点其他的活动,比如游园,QI牌。

要工作,就一定去落地。要将新员工反应的,希望的,建议的,都要做好记录,能解决的解决,不能解决的说明缘由,总是要做一个反馈的。才能体现企业对座谈中所得,在会后的重视。

 

二、组织座谈会,要注意的几个地方。

(一)工作式座谈

要注意让他们知道座谈会提出哪些话题。这需要我们在会前要进行会议的通知与布置。

员工方面:

1、让大家说说,近几年的工作经历以及收获。(经历与经验)

2、想一想在本岗位的工作有没有更好的方法及拓展。(提效与扩能)

3、有没有结合企业产品方向的建议与思考。(启发与萠芽)

一般不建议其提出对领导的看法与建议什么的。也不建议去质证管理什么的。而是着力于寻找更好的东西。

组织方面:

1、要结合当前企业形势与发展方向多宣扬企业的战策略与前景。塑造企业文化。

2、就企业当前形势,结合以前或者平时员工所反映的问题,作操作层面上的沟通。落地的通报,不需要的明说不需要,能落地还未能落地的说明滞后解决。

千万不要私自越权去承诺、答复一些利益方面的问题。有的东西,没有授权,就别沾。

 

(二)团建式座谈

团建式交流式座谈,我们可以邀请部分愿意促进员工之间交流沟通的领导、老员工一同参加。以领导、老员工等作为言论开路引领人来实现话题的正向性。(当然引导方向,也需要在会前与参加的领导与老员工交底)。虽然不是很正式的工作会谈,但也可以稍向个人成长方向去引导。毕竟,来职场,决不是纯粹想玩的吧?

话题方向可以是:

1、近几年的工作经历以及收获。

2、对于自己职生有没有什么想法?有没有想要提升的业务能力与素质方向?

3、组织一些可以让人感觉轻松的活动,并设置些小奖励或者纪念品。

 

总之,座谈会也是要看性质的,同时也同样是需要去做组织与引导的。

而两种性质的座谈会,可以交叉进行。但无论如何,尽量不要让他们对领导、同事个人进行过多的意见表述。这些私下解决就好。

 

小结:

座谈会因为目标不很明确,会让人在经历一两次后,就失去了兴趣。或者感觉座谈的性质不对。

因此,对座谈会也要自行去赋予目标和意义,你才能更为有效的去组织和防控。

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

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