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推荐 让工作认可度至少提升一倍的三个关键思维

作者 巧思成文周敬文 更新于:2019-03-07 11:25 4506


作为专业人员,我们非常习惯于遇到问题,在自己专业的领域寻求优质解决方案,这种以专业的态度去处理问题的探索当然没有问题。但是有些时候,我们明明是在按照内部客户(包括领导、业务部门)提出的要求在做事,而且自己也尽心尽力给出了最专业的解决方案,但最后不但没有收获到一个好字,反而还被说成过于理论化、理想化,不贴近实际需要。

对于这个问题,当然已经有很多专家提醒过我们,要跳出专业的深井,要更多从老板的视角、从公司经营需要去思考。这些提醒确实都非常必要,但是在做具体任务时,如何提升我们的工作认可度,这个问题还是没有完全得到解决,最近我读了一本非常薄但是受益匪浅的书——《地头力》,结合其中要点,我提炼出提升工作认可度的三个关键思维逻辑,希望对你有启发。

关键思维一:解决问题,不能从问题本身出发,而要从问题背后的目的出发

我们用一个工作中的小场景来说明这句话的含义。

现实场景:

老总:小王,公司这个新产品已经上市一个月了,怎么销量这么差,你看看做一个专项奖励方案刺激一下销售人员。

小王:认认真真、兢兢业业地熬了三个通宵把方案做了出来,并且进行宣讲、实施

一切似乎都在按既定的目标推进,一个月过去了,

老总:为什么新产品销量还是没啥变化啊!!!你们这方案做的一点效果也没有!

小王非常郁闷又不解又不解地去找销售内线倾述,

销售内线同情而又无奈地说,这新产品是啥功能我们也不清楚,谁敢乱卖。而且听说有人卖出去以后,特别不好用,维保那边还跟不上,这不是多卖一个,多挖一个坑嘛……

 让工作认可度至少提升一倍的三个关键思维

现在我们来用问题解决的金字塔模型来拆解一下这个故事。问题解决金字塔模型是指,所有问题的解决都可以从三个层次考虑:why-what-howwhy是问题背后的目的,属于最上层,在咱们这个场景中就是提升新产品销量;what是可以实现目的的各种方式,属于中间承接层,比如要提升产品销售可以做什么,例如老总提出的对人加强激励;how则是如何做,属于落地层,就是这种方式用什么方法在什么时间做出来,那在这个案例中就是具体激励方案的呈现内容。

我们发现小王方案之所以最后没起作用,一个核心问题是,他从老总那边接到的要求是从how处直接进入的,然后他在how的层面上虽然兢兢业业,但他只是在一个点上钻石,实际是把处理真实问题的可选方案变狭窄了。而且由于他没有顺着老总的目的去探究what层面还应不应该有其他选项,所以当老总给的信息不完善或者提供的how方向就不对时,小王做的越多可能跑偏越远。

所以承接任何问题时,我们一定要认识到,客户说出口的是要求,没说出的是需求,但真正能让客户满意的是背后需求的满足。

这个道理放到成功企业的商业定位上看,也是一个道理。例如苹果的智能手机为什么能火?因为它满足了客户移动互联网时代的信息生活需求;无印良品为什么被许多小资所喜爱?因为它给了他们精致的品质生活感受;罗森便利店的快餐甜点为什么被白领所热捧?因为它代表着一种时尚便捷的快餐方式。

因此,解决问题的成功不简单在于方案层面的专业打磨,首先需要从问题背后的目的出发,掌握真实需求后我们的可选面会一下子拓展不少,然后在明确了whywhat 的正确路径后,我们再在how上钻研,才能真正对症下药。

关键思维二,所有事物都是相互关联的,要注意到问题点在组织中的生态环境,用整体性思维探查解决方式。

还是刚刚的案例中,我们可以发现,影响新产品销量不佳的因素,既有卖产品人的行为原因,还有新产品设计本身的原因,甚至新产品售后服务等其他配套因素的原因,所以:所有影响绩效变量的个体行为都是同时受到环境、流程和其个人等因素综合影响,我们在诊断问题时,必须从系统的角度全面探询解决路径,一个真正起作用的方案往往是多条路径延伸下来的how的结合。

系统出了问题,可能在某个现象点上展现出来,但是要解决这个现象点,不能“头疼医头、脚疼医脚”,必须有全局的角度,分层次分顺序地梳理解决方案。

让工作认可度至少提升一倍的三个关键思维

例如在我们今天的案例中,综合方案可能就需要包括流程环节的新产品售后服务机制的完善;人员能力途径上的新产品知识学习、新产品售卖资料配备到位;人员激励途径上的新产品售卖激励方案等。而机制完善、人员能力补上,是激励方案产生效果的重要前提。

关键思维三,问题解决过程中,要合理控制客户期望,通过过程沟通避免期望膨胀。

拥有关键思维一、思维二,我们就可以在问题解决路径上选择正确的方向,但是作为专家,我们还有一个最容易被忽略的影响满意度的思维盲点,就是客户期望值的管理。我们经常会以为,专业的方案就可以得到满意反馈,但其实客户满意的真正公式应该是:

客户满意=解决方案*期望值

方案与期望值对客户最终满意的影响,所起的作用是一样重要!一样重要!一样重要!

       这个道理其实小学生都懂。例如我女儿就曾经神秘地问我,“今天,语文课上进行了一次演讲小PK,有两个同学前后依次讲,他们讲的水平其实差不多,但是最后两人投票得分差距却非常大。你说为什么?”我当然是非常虚心好学地向她请教,她就很得意地告诉我,“因为有一个同学,大家没有想到他能讲到那个水平,所以全班都给他投票;而另一个同学,大家本以为他应该讲得更好,所以给他投票的人很少”。你看,道理其实真的很明显,但是我们在工作中却经常会有意或无意地忽略它。

我们总想等自己的方案完美了,再一次性提交给老板或业务部门,但是我们却没有想到客户在等待过程中,他们的期望值会有意想不到的三种膨胀变化,而无论哪种膨胀,都可以把我们本可以得高分的方案,拉到想象不到的低。

第一种膨胀,是长期无反馈带来的焦虑膨胀,进而对方案转变为不满与挑剔。问题拥有者都非常期待问题马上得到解决,如果这个过程中,始终没有看到我们的动静,就会心中暗暗质疑我们有没有花心思在他们的问题上,时间一长,会对我们的方案保持怀疑的态度,给我们的后期宣贯带来困难。

第二种膨胀,是在等待过程中不断提高预判的幻象膨胀,真实见到方案后,感觉异常失望。这个情形,往往是对方对问题处理者在初期就有美好设想,例如客户对咨询师,员工对公司涨薪等,因为问题方非常希望有个美好画面,在等待过程中,不由自主地会自我进一步美化未来的画面景象,方案真正见面时,就好似网友见面——幻想破裂时。

第三种膨胀,其实是等待过程中的扭曲膨胀,就是想着想着客户又有了其他新想法,但是我们却茫然不知。当最终呈现方案时,客户突然提出一堆我们从未设想过的要求,之前方案自然变得无法适用。

要解决以上三种膨胀,合理管理客户期望值的最佳途径就是保持与对方的长效沟通用过程中的小节点、小汇报,来不断磨合双方的理解与期望,让差距在微小的时候就被发现并纠正,避免最后一次性惊喜不成,反而成了惊吓

 

今天我们跳开了所有人力资源的专业工具与方法,从思维认知层面讲了三种解决问题的思维基础:从探寻问题背后的目的开始,用系统性视角多角度思考解决路径,最后在优化方案过程中要保持高频度的沟通,通过过程节点的汇报,真实了解并合理把控客户期望,让我们所有的努力获得圆满的收获

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让工作认可度至少提升一倍的三个关键思维


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眉舒

2楼 眉舒

认真学习了,很有收获,谢谢分享!

2019-03-07 17:01:35 回复 赞(0)

巧思成文周敬文

@努尔哈赤78542:谢谢认可

2019-03-09 18:36:35回复
路路米米

1楼 路路米米

感觉讲的很到位,学习了~谢谢分享

2019-03-07 14:46:33 回复 赞(0)

巧思成文周敬文

@路路米米:很高兴对你有帮助

2019-03-09 18:36:14回复

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