关于E-HR的看法、想法、做法
一、人力资源信息化课程的收获
三茅人力资源网推出E-HR这个平台,的确让我感到十分惊讶,但是平静下来之后,仔细想想,这一举动十分符合深圳市茅庐信息科技有限公司的战略发展需求,从一个集人力资源管理专业资料免费上传、发布、下载到各路人力资源管理专业大咖的经验交流,再到人力资源管理专业资格证书的组团报考,最后到2号(E-HR)平台的搭建,我都是一路跟着走来,也见证三茅人力资源网的不断成长,同时,我也在三茅人力资源网这个大数据库里面获得许许多多宝贵的知识和经验。
随着科技的不断发展,传统企业在这个信息化时代里面,无法脱离科技的潮流,由之前科技的旁观者,到现在科技的当事者。我们感受身边迅速变化的同时,也在紧紧地把握时代科技的脉搏,生怕落伍,因为科技变化的不像砌砖盖房,万丈高楼平地起,它就是一个时间与空间的转换器,只要一启动,马上切换到一个全新的模式。科技改变企业,企业需求改变科技。
人力资源管理是企业管理的重要组成部分,它自然而然地离不开企业信息化改造。传统的人事管理模式,在给我们工作带来麻烦、琐碎之外,还给我们带来质疑,到底人力资源管理的价值在哪里?也令许多企业老板觉得人力资源管理的作用十分轻微,然而,二十一世纪企业的核心竞争力在于人才,拥有优秀的人才,无疑给企业发展注入强劲的活力、能量,怎样寻找、发现这些优秀人才?人力资源管理部门发挥着关键作用。
E-HR给我们便捷、高效的同时,也让我们有更多的精力,去了解员工思想动态和职业发展。
二、我对人力资源数据分析的看法
我本人的工作经历主要是在绩效管理和薪酬管理。自从我接触绩效管理和薪酬管理那一刻起,我的工作已经脱离不了数据,只有通过数据分析,才能更加全面地发现问题,从而有利于我们抓住企业发展的瓶颈和关键矛盾,有针对性地下药。
(一)数据的收集
很多刚刚进入人力资源管理这一行的人,都会觉得人力资源管理的门槛很低,而且没有什么技术活,但是,真正接触人力资源管理的人,通常不会这样讲,因为他们深知到人力资源管理是一门学问,所以才会有“看山是山,看水是水;看山不是山,看水不是水;看山还是山,看水还是水。在没有E-HR之前,我们人力资源管理在数据方面的收集都是纯手工制作,但是这里面有受限于个人的专业知识水平,如果没有对这方面有深入了解和研究的话,只能是一张简单的入职登记表,而不是后来的招聘渠道、专业邀约术语、面试邀请函、录用通知书、招聘成本评估等。数据的收集不能出现一丝马虎,否则,就会导致输出报告产生差错,直接会使企业高层作出错误的决策。
(二)数据的分析
数据的分析离不开正确的分析方法及工具,不同的分析方法会得出不一样的结论,我们要了解企业的实际情况,把握企业关键决策,抓住企业最需要的、最有价值的东西,来进行数据分析,并且通过解读数据,发现企业现阶段存在的问题,通过有效的手段解决问题,为企业的下一步发展做好铺垫。
(三)数据的关联性
数据之间的是有关联性的,任何一个数据不可能是孤立而存在。比如,员工的出勤数据,人力资源部人事专员关注的侧重点在于员工的出勤状况,但是人力资源部的绩效专员和生产部管理者则可以通过员工的出勤数据来分析员工生产效率,以及员工每小时创造的价值等,不同的部门对数据需求,可能不尽相同,但是作为企业的高层管理者,他们更多需要统筹整个企业的各方面的运营状况。
(四)数据战略性
我们知道,很多企业高层需要具备财务报表的分析能力,而财务报表里面更多的是数据呈现,“一千个哈姆雷特读者,就有一千个哈姆雷特”,但他们往往都是在企业战略性角度,来制定有效措施预防问题的发生。人力资源数据也同样具备战略性,由人力资源基础数据分析,我们可以充分了解企业人才梯队建设、人员专业素质水平、员工工作业绩等等,这些数据的提供,无疑对企业经营规划给予更好的帮助。
三、我对实操平台三茅 · 2号人事部的看法、建议
1、共性与个性
不同的企业,发展不同,具体实际也不同。平台可以突出人力资源管理模块共性的操作,也需保留一些个性操作。
2、权限与安全性设置
职位不同,权限也不同。根据不同职位,设置对应权限。在我之前一家染整设备企业里,任何一个部门的数据发送和接收,不论是在企业内部还是在企业外部,都是自动加密,因此,只有通过解密才能处理,而解密的权限职能在少数人手里。
3、数据接口
现在很多制造型企业都会运用到ERP软件,而且这些软件往往都是保留着人力资源管理模块的端口设置,企业要进行信息化管理,要做到的工作是把各部门所使用的工作软件数据接通。只有这样,在进行风险管控时,需要调用其它部门数据,可以直接通过软件直接进入,无须要到所在部门进行核查。建议三茅E-HR平台设计要考虑到这一点。
4、高瞻远瞩
三茅E-HR平台目前基于尚待需要建立规范化人力资源管理操作的企业而推出,只是一部分客户群体,而且里面有部分功能需要健全,人力资源管理模块也需要完善。
1楼 2号学习委员
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