推荐 如何让你的年终汇报更精彩

     有人曾说：“未经反省的人生是没有价值的。”同理，没有精彩年终汇报的2015年是不完美的。辛苦了一整年，如何通过年终汇报把不平凡的一年精彩地展现出来，如何通过年终汇报让老板对你的工作赞口不绝，如何通过年终汇报实现升职、加薪？今天，我们就一起来通过三个步骤，准备一场精彩的年终汇报吧！

      第一步：了解听众

      精彩年终汇报是用听众喜欢、听众接受的方式，将你的年终汇报展现出来。这就要求你充分了解你的听众，即你的上级或者领导，如何做到全方位了解他们呢？你需要做到三点：

      首先，在开始准备年终汇报前，你要通过多种途径进行信息搜集，确定汇报现场都有哪些部门、哪些领导出席。

      其次，调查出席你年终汇报的各个部门、以及领导关注的是哪些问题。

      最后，通过多种途径总结领导的特征，例如领导的个人喜好、领导接受信息的风格等。

这个过程准备的越充分、精准，你年终汇报的内容听众听得就越入神。全方位了解上级，可以通过观看他们以往的发言、朋友圈的分享、批准的项目等分析得出，也可以从与他们的助理、文秘的沟通中得出，相信你一定可以想到更多的方法，在此就不再赘述了。

      第二步：梳理内容

      调研后，要汇报哪些内容你已经心里有数了，接下来就需要你把这些内容进行梳理了。我们都知道年终汇报的目的是让领导看到你过去的成果与努力，知道你未来的计划与措施，因此，年终汇报要囊括过去和未来，一般来说包括以下四部分：

      第一部分，工作业绩介绍要精简。尽管回想2015年，自己早出晚归、废寝忘食，做了太多的事情，有太多的话想说，但是，你只需将你最想分享、上级最想听的部分呈现出来。在呈现时需要注意两点：

      一是要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好，做到简明扼要，避免事无巨细。其中最重要的内容，你可以突出展示，如你可以加粗、倾斜、加颜色、放大等，通过这些方式让上级记住。

      二是主要业绩成果的展示最好通过数据、图表来呈现，这样听众可以有更直观、明了的感受。在使用图表时需要注意的是当你展现那些取得巨大进展、有重大意义的工作时，最好用图像（如图1），图像呈现时要展示结论，标注变化趋势。因为汇报本身需要听众调动自己的左脑逻辑思维，图像调动的是右脑的形象思维，左右脑同时刺激，给听众的印象更深刻。当你展现的内容意义一般时，就用表格展现（图2），且快速带过即可。

       第二部分，工作亮点总结、分析要到位，这部分是你年终汇报内容的第一个出彩点。你的亮点越凸显，领导对你本年度的工作印象越深刻。这部分要做到逻辑清晰、内容丰富、生动有价值，主要是你工作当中的具体措施、成果、影响。如， 2015年你最有成就感的、客户或者业务部门反响最好的、在公司起到正面影响的、业绩上取得重大突破的工作等。之后你需要把这些亮点提炼出一些可复制的模型、理论等（图3），如，客户沟通X步法、项目管理XX条细则、成果展示X大模板等，这样你不仅做好了自己的工作，还给公司里的其他人提供了可复用的工具，工作用心又懂得分享的你，领导定会对你刮目相看并点赞。工作亮点这部分，若有照片，可以通过照片加文字、图文来展示；若无，尽量把工作亮点通过有启发性的提问、精彩的案例来展开，要避免平铺直叙、轻描淡写。

图 3

       第三部分，困难、问题分析及建议不可少。工作有成功，也有失败，成功可以适当夸大，失败不可忽视，这部分呈现不要超过三点。如何把失败变成领导想听的内容呢？教大家三个步骤：第一步呈现问题；第二步进行原因分析，特别是要找到问题出现的深层次原因、找到根源所在；第三步说明你为解决这个问题所付出的努力、调动的资源。如果最终问题还是没有很好地解决，你可以呈现自己的反思以及今后遇到相同问题的建议。通过这三步，领导只会记得一个想尽办法解决问题、从失败中汲取经验的你。之前在微信上看到一篇很火的文章，叫“漂亮女孩两个月直升五百强企业部门主管靠什么？”。故事中的主角，一个北京大学毕业的90后，在某五百强企业直升高级经理，就是因为她每在一个岗位都会去不断发现问题、分析原因，还提出切实可行的改进建议，领导看到她总是想做的更好，而不是安于现状。

      第四部分，下一步工作安排最重要，这部分是你年终汇报的第二个出彩点。总结2015年是为了更好的2016年。一年过去了，有问题、有收获，更重要的是，你要告诉领导明年你的方向、目标是什么？你明年的工作目标不是你凭空捏造，而是你基于行业动态、客户需求以及公司自身的现状、发展动态等提出的，你需要将这些依据展示出来，做到有理有据。明年的工作安排完成后，你需要呈现落实计划的具体措施，说明措施的可操作性。完成这两步，领导相信你的计划一定是经过自己深思熟虑做出的，对于具体操作你也已经胸有成竹了。

      以上四部分是一个完整的年终的汇报全部内容，具体篇幅建议考虑1-2-1-2的模式，即如果你汇报的总时长为30分钟，第一部分5分钟，第二部分为10分钟，第三部分为5分钟，第四部分10分钟。当然如果你的时间更短，聪明如你一定发现了第二、第四部分是重点，你可以只汇报这两部分，舍去其余部分，或者第一、三部分保留，但是只做展示，不讲解。

      第三步：精进形式和演绎

      完成了汇报的主体内容，你的年终汇报已经成功了51%，剩余的49%靠的是形式和演绎，你需要考虑以下两方面：

      第一方面关于PPT。如何使用PPT才能把自己的内容展现的更好呢？以下三点供你参考：

      首先，确定PPT的风格。PPT的风格就好比人的衣服或者脸面，虽然人们并不是完全根据外表来判断一个人，但是好的外表总能增色。PPT的风格最好是根据企业的性质、领导的风格进行选择，而不是你自己的喜好来选择，除非你对自己有十足的把握。如果是比较新潮的公司，可以参考各大互联网公司发布会PPT，互联网范儿的基本是冷色背景加亮色字，页面极其精简，一般就是几个字和图（图4）；如果是比较传统的企业，可以在网上找商务范的PPT模板（图5）。同时，最好把自己企业的logo放到模板里。大家还可以通过关注秋叶、布衣公子、我爱PPT、锐普PPT等来选择适合的风格。

      其次，是PPT内容的布局。同一页ppt的内容最好不要超过7点，控制在3-5点最好。   内容确定后，PPT页面上的文字要精简，避免出现大段的文字，最好用关键句、关键词代替（图6）。这两步做完了，就可以用各种结构图、逻辑图将这些关键句、关键词进行美化（图7），相信“文不如表，表不如图”的道理大家都已经听过很多次了，你可以根据自己的PPT风格来设置。推荐各位下载美化大师画结构图，如果你已经安装就赶快用起来吧。

       一般年终汇报封面大标题的格式为“XX年年终汇报”，如果你想做的与众不同一点，可以给自己年终汇报的总标题，以及各个部分大标题找个有情怀的名字，如“拾光2015”。此外，结尾一定要感谢领导以及他人的帮助。当你带入自己的感情、责任、思考、真诚去汇报时，听众一定会被你打动。

      第二方面是在汇报之前一定要排练。自己的内容已经准备的很齐全了、PPT也做得牛气哄哄了，你以为自己汇报就没问题了，这可能只是幻觉。在汇报前一定要进行演练，让自己去想像汇报的现场，并进行演练。如果条件允许，你最好亲自在汇报当天的场地进行一次排练，演练后可以让同事、家人给自己提出建议，也可以拿手机给自己录像，自己看录像就能发现很多问题。观看一些演讲、发布会的视频找找感觉，或许对你也有帮助。以上练习可以帮你消除现场的紧张感，使你汇报时表现地更自信、得体，还可以使你更好地把控时间。

      最后要给大家的建议是：精彩的年终汇报一定是源于工作中的积累、记录、思考，所以，大家平时一定要多记录。

【作者简介】

    刘磊，人民大学本科及MBA，现任正略博学管理咨询公司合伙人。10年专注于人才培养与开发领域，曾服务银行、通信、电力、制造、快消等行业几十家领先企业的培训体系建设、学习资源开发等项目。擅长根据企业培训需求提供客制化、落地化的解决方案。
    咨询方向：培训体系搭建、课程开发及内训师辅导、关键人才培养