年会 —— 年末狂欢的行进之路（操作步骤）

年会节目是否丰富多彩，气氛调动的好不好，整个氛围控制是否协调，或者“某某的表演真是精彩以前怎么没看出来”，这些都可以作为话题甚至八卦讨论个一整年，所以历史越是长久的公司，可能对年会的要求越高，每年需要创新也需要传统，考虑的问题就更需要周祥了；另外，年会的现场直播性要求年会组织协调者具备强有力的执行力及现场把控力，各个节目、环节的准备，现场的衔接到人员的调动……换言之，这也是对年会总导演的要求。

年会也像春晚一样，大家都伸长了脑袋看着，做好了，年会的气氛应该就像一个充满空气的气球一下子爆出很多礼花的绚烂；做不好，那就像事先漏了一点气的气球，好不容易有点声响却又慢慢淡了。

好了，废话啰嗦了一大堆（请大家手下留情，勿拍哈），下面就说说我的一点小经验。

本人在公司做过两年的年会，组织协调策划主持，基本是一手操办，但公司的规模不大（100人左右）且是新公司（公司也是传统行业），所以给了我一个锻炼及练手的机会；当然在年会之前我也去一个公司的年会现场学习过，去的是美容行业的年会，氛围自然不用说，节目基本在半年前就做准备了，效果之好让我看到这样的情景就头脑发热的筹备了我们公司的第一届年会。

我是先做大的框架，也就是日后的方案，包括以下几点：

一、目的/主题

年会都是为了增强企业的凝聚力，，主题自然选择积极向上的，当然可以根据公司这一年来所做的重大举措或者公司的核心精神、理念来选取，在选节目或者是搞活动、发言的时候可以点题。用短语、对联式的短语都可以。

二、时间

年会的时间一般都在年尾，农历腊月十八到小年前，当然每个公司都有自己的传统或者根据生产安排的年会时间，无论定在哪一天，至少要有两个月的时间来筹备，基本这是最短的；不然就有点仓促了，于我是如此；年会需要的总时长需要有一个估算。

三、选址

如果公司大，有自己的礼堂那是最好了，如果没有，就需要提前预定了，差不多都提前两个月预定场地；根据年会内容，如果吃饭就是酒店，且容纳公司员工的地方，如果不吃饭则可以考虑租赁礼堂或者会所之类的地方，都是根据本公司情况来定。

四、年会的内容

一般年会有节目表演、领导讲话，抽奖，发利是/年终奖，或者有些有优秀员工领奖及代表讲话，等等，节目内容的确定在定方案的时候要确定，这样方便以后费用预算、人员安排及相关事宜的准备。内容可以根据本公司的传统及进行选择。

五、参加人员

参加人员，可以有员工家属，或者是合作方的嘉宾，等等，事先需要确定好来准备。

六、费用预算

在基本确定了以上的事情后，得核算下费用，是否超标，或者和公司能给出的费用能够对的上，预算上必须有个浮动的空间；且费用预算需要全面，不能漏算。

七、总结

年会的资料进行妥善保存，刻录光碟及照片发放途径选择；对年会执行中出现的问题进行总结及改正。

以上就是我先列出的基本框架，当然这个是未呈上给老板看的，待我和各方面及老板确定大的方向后才呈上给领导看的，下面就具体细节来说。

一、确定年会筹划小组

年会是项大工程，一般是由行政人事部主办，或者和总经办一起合办（如果没分开的话就一起进行），人手不够可以和其他部门商议调派人手。如果公司部门健全并配有相关的职能部门，那么任务分配将减轻很多工作。

总导演一定要确定，再由总导演根据需要进行人员分工。

二、年会内容

年会的内容可以有很多，根据公司来选定，下面就讲我之前做过的内容：

1、节目表演及节目评审

节目表演可以是唱歌、舞蹈，可以有单人或者多人进行表演，尽量丰富多彩，并且水平不能太低；有必要的时候也可以做一些现场互动来调动气氛，这个时候需要发挥主持人的现场掌控能力了；节目表演完成后有个打分环节，并现场评比。

2、抽奖

根据公司的人员来确定抽奖的等级、礼品或者奖金。涉及资金问题，需要和领导商议，最重要的是老板审批，可将费用单独列出审批，加快进度，方便采购。

3、领导讲话

这是必不可少的环节，那些领导讲话，讲话时长怎么控制，有必要可以设置一个年会的秘书处来做这方面的工作。

4、颁发优秀员工奖及优秀员工代表发言

优秀员工奖的颁发也是年会的一道主菜，在年会的舞台上，员工也是主角，可以总结也可以展望。

5、发红包

这个红包，可以单单是红包也可以是年终奖，或者是激励奖金，都可以，根据分发的惯例来进行，也是让大家比较激动的一个环节。

三、人员分工及具体事物准备

有了人员，也确定了节目内容，就需要根据这些内容进行人员分工与安排。

1、节目组

（1）节目准备

一切以文件进行沟通，发通知并盖章，根据公司的要求拟定通知发全体，请大家踊跃报名；节目实在少的，这个时候只能是强行规定了，一个部门不能少于多少节目，当然还要根据标准进行筛选。

（2）制定标准，彩排筛选

制定节目的要求及标准，并针对标准制定出《节目评分表》以备年会评分，设置奖项。可进行彩排筛选，最好制定《彩排签到及进度表》将每次彩排情况进行记录。

（3）确定节目，人员工作协调安排

节目确定后，要对表演节目人员的工作进行协调，保证每次的彩排及年会表演时间，需要节目组人员和部门进行沟通，既不耽误工作也不要误了表演。

（4）年会开始时按照流程催场

这个是保障节目及其他环节的衔接紧密性。

2、采购组

年会的奖品及道具背景等需要采购的物品制成清单，进行采购，可制作《采购物品进度表》。

可由各小组提供供采购清单，进行汇总；一般包括：

（1）抽奖礼品（各个等次的奖品不一样）

（2）节目奖品

（3）背景墙

（4）道具

（5）服装租赁等

（6）红包

（7）鲜花

（8）其他

3、礼品配置组

是采购的前一步骤及后一步骤，服装奖品及礼品的汇总并报采购小组采购，在年会现场按场次及环节进行发放并记录；建议做《记录表》以备查阅。

4、选址及现场布置组

如果年会吃饭一起的话，需要选址并选定菜系进行报价，还要根据年会的流程进行现场布置。

确定参会人员，包括员工（请假缺席或者出差）、嘉宾等。

5、主持人及串词

年会主持人的选定也是年会的重中之重，如有必要可以进行测试及筛选，因对年会的组织准备熟悉度，行政人事部最好有一名或两名主持人；再从其他部门选定；有过经验的最好，形象气质佳的最好，如果没有那么现场把控能力强的也不错，总之大方得体，流畅是必须的；有个超常水平的就更好了。

串词很重要，年会的串词一般由语言组织能力强的人操刀，还需要对公司的各方面比较熟悉，结合实际进行拟定。主持人能脱稿就脱稿，实在不行就小小卡片，千万不能拿着一大张白纸上去念！

6、优秀员工评比及现场颁奖、发言

（1）根据标准，各部门进行优秀员工评选上报，建议发通知将标准公布；在选定后也要进行公布；

（2）选定员工进行发言，并对时间进行控制。

7、音响师及摄影师

可以请专业人员也可以内部指定，机器、技术必须具备；根据流程配置不同的音乐；年会完成后，资料进行及时处理保存。

8、领导将会秘书处

确定讲话领导，有必要，则拟定好领导讲话的发言稿（看实际是否需要设置）。

9、年会现场纪律维持组

年会现场座位安排，纪律维持（包括提前退场等，有必要出文件进行规定）；节目催场，维护好现场的秩序，使年会井然有序。

10、综合办

其他未尽事宜如各方的协调及年会的预算。

以上内容，都可以以表格的形式做成执行进度表，以备及时查看。

三、年会当天

一切工作准备就绪，年会当天需要提前进行布置会场，并就流程再进行一遍梳理，现场布置，礼品到位。

如果年会现场距离公司较远，来回交通及安全需要妥善安排。

年会散场时需有序，全体组织人员需要收场并安排员工安全返回。

四、总结

总结年会中不足的地方，并通过报纸及宣传栏对本次年会进行展示宣传。及时保存好资料留档。

啰嗦了这么一大堆，不知道大家是否有点晕，以上只是根据自己的一点小经验进行总结的。

当然，年会之前的这条路不太好走，财务、人力跟上了，再加上能力的配合应该不差，如果确实公司难出钱那么也只能戴着镣铐跳舞了，至于舞的怎么样，年末能否狂欢，还看大家的本事了。

拙见，让大家多多指教!