推荐撑起年会的大旗

作者承诺的事请做到更新于：2015-10-21 18:06 887

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怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

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大学毕业三年，共参加两次年会，说起来惭愧。第一次是大学毕业半年的时候，是部门年会，100多人。我不是一个性格外向的人，所以挑不起那个大梁的，安心做好配合的工作。采购、现场布置，表演节目，发放奖品，当时在现场PPT打不开，帮忙解决。整个年会现场气氛也很好，很开心。

去年的时候换了一份工作，公司60人左右，全公司人事行政工作都是我，毫无疑问，年会主要的责任人是我。我的性格特质按照DISC分析的话，属于高C，被动，不热忱，I超低真的不是举办年会的最佳人选。所以我大约提前一个月的时间就自己开始准备了。

第一步：先跟老板沟通年会主题情况，老板说按照往年的办就好。主要是大家伙凑一块热闹热闹。我跟老同事们了解过往几年公司年会的情况，我是希望不要比往年差。我们公司年会比较简单，就是大家伙凑一块吃顿饭，表演节目，玩玩游戏，抽奖等。

第二步：年会方案自己初步写了年会方案，列了大纲。我是个高C的人，倾向于流程工作。

第三步：组建团队老板给推荐了去年年会的参与人，可是人家很抱歉的跟我说工作太忙，腾不出时间。所以用了奖励吸引到6名同事组建了年会筹备小组。分为采购组、策划组、主持组、布置组、摄像组。因为大家工作都比较忙，我们小组到年会开始一共举办了三次会议，前两次会议都没有谈到实质，最后一次才算是真正的任务分配了，把责任分配下去。

第四步：给年会方案大纲加具体内容了，确定酒店、时间、抽奖环节、游戏等。

第五步：给各部门下发年会通知，请各部门报名节目。

第六步：计算抽奖环节的奖品数量，采购奖品。关于准备奖品，小组内讨论的声音比较大，提出采购电器，就有人提出反对，最后我直接淘宝采购了，东西到了，然后大家意见就统一了。所以一定要做好沟通的准备。

第七步：汇总各部门的节目，调整年会流程、做PPT、准备音乐材料、准备现场使用的电脑等，我还做了主持人，所以这一整套工作都是我准备了。还有确定各部门参加的员工名单，分配桌位，准备现场的材料。重新给大家发年会地址，交通路线，年会流程安排等。

第八步：年会当天的现场。真是不到发生的那一刻不知道有多大的困难。有的员工自己出发，早早就过来了，还帮忙布置会场。老板带着员工在公司打扑克，当时挺晚的，我当时很恼火，不停的打电话催。

第九步：年会正式开始后就好多了，表演节目、玩游戏、抽奖、照片留念，大家都很开心。后来老板到台上说今天很开心，要自己掏钱给大家抽iPhone 6，又一次把年会推进高潮了。

年会整体运行的都很不错，到最后收尾工作都做得很好，唯一美中不足的是，忘记大合照了。

这就是我整个年会的工作流程，希望能给新人一些帮助。

看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验：。