年度会议策划方案--实操经典

作者王子威更新于：2015-10-21 18:08 1622

此文已参与投稿活动

怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

投TA一票 已投票

票数 9

正时达集团年度会议

实施方案

会议地点：野生原度假村

会议时间：2015年8月31日--2015年9月2日

编制：审核：审批：

一、会议背景

正时达集团经过一年的发展取得了优异的成绩，全体员工创造了物流行业的“正时达速度”。公司发展形势喜人，全员满怀激情，在集团发展一周年之际召集所有管理干部总结一年工作，分享成果。宣贯企业发展战略规划和实施方案、集团管控要求，形成高度统一的思想。此次会议的召开可提高公司内部凝聚力，提升公司竞争力。

二、会议时间、地点

时间：2015年8月31日---2015年9月2日

地点：待定

三、会议主题

“宏伟蓝图、共同打造、全员分享”

四、会议筹备小组

组长：***

执行副组长：***，***

副组长：***，***

组员：***，***，***，***，***，***，***，***，

五、会议流程

六、会议前期准备

1.会议场地选取、实地勘察

联系3座会议场地，汇总优略势，报公司领导审批。

责任人：*** 完成时间：8月20日

2.会议材料准备

跟进公司领导的讲话材料，准备会议中的全员材料（电脑、激光笔、笔本、会议日程表、桌牌、课件、易拉宝、条幅等）。

责任人：*** 完成时间：8月25日

3.确定参加人员名单

列出集团所有应参加会议的人员名单，报公司领导审批，县城经理1人，县级市2人，地区5人。

责任人：*** 完成时间：8月20日

4.会议通知

拟会议通知，发到各单位，确定参加人员是否可准时参会，汇总人员变动情况报公司领导批示。

责任人：*** 完成时间：8月22日

5.会议餐、住宿房间预订

根据参加会议人员预订酒店和工作餐，分配好宿舍（打印好房间号），做好费用预算。

（签到人员1名，发放材料1人，引领1人）

责任人：*** 完成时间：8月22日

6.会议用品采购

采购会议所需用品，制作宣传条幅、海报等。

责任人：*** 完成时间：8月25日

七、工作人员安排

1.会议记录

负责整体会议记录，***协助。

责任人：*** 完成时间：会议期间

2.会议签到

打印好签到表，安排人员进行签到，发放会议资料，安排房间，发餐券。

参与人员：***，***，***，***，***

责任人：*** 完成时间：8月31日

3.会场布置

摆放桌牌、桌椅、瓶装水、座位号，会场条幅悬挂、音响试音。

在景区门口、道路口、酒店大堂、会议室摆放正时达海报，做会场指引。为渲染氛围，制作5张“欢迎回家，正时达一家人”的宣传海报。

责任人：*** 完成时间：8月31日12点

4.就餐安排

提前领取餐券，摆放烟酒、饮料、瓜子花生，催促上菜速度，与饭店随时沟通。

责任人：*** 完成时间：8月31日--9月2日

5.会场牌照

负责全程会议拍照工作，备好电脑、内存卡、读卡器，多拍照片及时导入电脑。

责任人：*** 完成时间：8月31日--9月1日

八、会议要求

为保证会议的有序进行，在会议正式开始之前，提四条要求：

1.请不要在会场内外来回走动，保持安静；

2.请将您的手机关闭或调至振动状态；

3.会议期间如有紧急电话请到会议室外接听；

4.为了他人的健康与会议的安全，会场内严禁抽烟。

九、财务预算序号项目单价（元）单位数量总价（元）

十、突发状况及应对方案

1.突发状况：有人在会议上当众辱骂公司领导

解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出去。

2.突发状况：自由发言阶段无秩序或发生其他主持人无法控制的情况

解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由总裁宣布可当场开除。

3.突发状况：自由发言阶段无人发言或现场会员心存不满不发言。

解决方案：办公室主任应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。

4.意外伤害

解决方案：活动前宣贯安全注意事项，准备药箱。

5.游玩活动纪律要求

解决方案：各公司一把手对本单位成员纪律的第一责任人，一定要严肃游玩纪律，保障人身安全。

看完这位同学的投稿，有木有觉得这样的交流很有趣、很实用？欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦，很多HR都在分享经验：。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

赞同

此文已参与投稿活动

怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那么，发生... 我要投稿>

投TA一票 已投票

票数9

全部评论(3) 我参与的评论

3楼诗酒年华

这个实操，我觉得最大的亮点是有时间节点，这个很关键，赞一赞！

2015-10-23 14:45:30 回复赞(0)

2楼我是自然

实操经验，票数支持！

2015-10-21 13:40:23 回复赞(0)

1楼 cissy吴

这个赞，这个才是真正的实操经验。感谢感谢。

2015-10-21 11:53:12 回复赞(0)

关于作者

王子威

+ 关注 已关注 取消关注

格力电器-新能源汽车领军企业

最新内容

年度会议策划方案--实操经典

怎么筹备公司年会？

如何通过量变引起质变？

九十九步退一步就是放弃

佛祖：加一难才算取经功德圆满！

只看打卡，不写分享，一百年也不是量变

职场番外74学习要收获的，不是量而是道

专家最新作品更多>

年度会议策划方案--实操经典