Excel综合应用之标准化表格设计
一、设计基础表格的总体原则是:
结构的科学性
数据的易读性
汇总的便宜性
分析的灵活性
外观的美观性
二、重点:
1、员工工号从“G0001”开始编号,中间不能断号,新入职员工依次分配连续的工号
="G"&TEXT(ROW(A2),"0000")
2、员工姓名中不允许输入空格
=SUBSTITUTE(B2," ","")=B2
3、所属部门必须快速准确输入企业存在的部门,要名称统一
数据有效性-序列-部门英文逗号间隔
4、学历必须快速规范输入
5、婚姻状况要快速规范输入
6、身份证号码必须是18位的文本,不允许重复
=AND(LEN(F2)=18,COUNTIF($F$2:F2,F2)=1)
7、出生日期、年龄、性别从身份证号码中自动提取
出生日期=1*TEXT(MID(F2,7,8),"0000-00-00")
年 龄=DATEDIF(H2,TODAY(),"Y")
性 别=IF(ISEVEN(MID(F2,17,1)),"女","男")
8、入职时间必须是合法的日期
9、本公司工龄自动计算得出
10、为便于分析流动性,工作表要有离职时间和离职原因两列数据,离职原因是固定的几种类型
11、新员工输入后,该员工的工号、生日、年龄、工龄等等计算公式自动往下复制
遇到的问题:1、公式无法正确输入
2、正确输入企业存在的部门
解决的方式:1、公式输入必须是英式输入
2、部门中间用英文逗号间隔