有写。分起头(总概括)、述职内容(主要从一年来的工作业绩成绩分块总结归纳、个人成长与职责履行情况、管理得失、问题及不足来写)、来年计划与展望几大块。
今日学习笔记 :
“述职报告一般是由首部、正文和落款三个部分组成。特别是要写好正文的主体部分。正文的主体部分是全文的重点,而业绩部分又是重点中的关键。把握住述职报告的写作要求,有利于突出重点和关键。”
主体是述职报告的核心部分,主要陈述履行职务的具体情况。我们要求述职报告必须包括以下四个方面的内容:
1、任职期间目标达成的具体情况及过程;
2、工作中存在的问题及改进办法;
3、工作经验的总结与提炼;
4、下一步的工作设想与规划。
同时,提醒述职者在撰写述职报告时应当注意以下几个问题:
1、要态度端正、诚恳;
2、要实事求是、客观公正、严谨;
3、要虚实结合、深刻、有创新;
4、要语言精练、通俗。
述职报告的作用主要在于:
1、述职报告是企业加强对管理者管理的一项重要措施。
述职报告,不同于工作总结,它需要管理者面对上级、同级、尤其是下属,面对面的公开进行述职演说,这就有效地避免了一般书面总结类的东西“报喜不报忧”、“假大空”以及过分邀功的弊病,是中国“法家”管理思想“治吏”的一种有效地“约束”与“鞭策”手段。
2、述职报告是上级、同级和下属员工对述职者工作评议的依据。
通过述职,可以让上级、同级以及下属等更好地了述职者的工作情况,针对述职者所取得的成绩、存在的问题,以及今后的计划做出客观、公正的评价,便于总结成绩、改正缺点,争取进步。
3、述职报告是让“兄弟”部门了解述职者工作的有效渠道。
在一个公司中,有些部门之间很可能交往沟通较少,不很熟悉,对其具体工作也就不是很了解。通过述职时的同级参与,就会让“兄弟”部门更好地了解其工作,从而为今后的工作沟通、工作支持提供更加有效的帮助。
4、述职报告是让管理者查找自身问题、改正自身错误的较好方式。
人都是爱面子的,自觉不自觉地都会有意无意的夸大自己的优点,规避自身的缺点。平时我们很难也不愿意自觉查找自己的缺点,去积极的改正。而述职报告,让你在众目睽睽之下汇报工作情况,如不实事求是,那就真成了“瞪着眼说瞎话”了。因此,客观的总结工作成绩、如实反应存在的问题,并找到存在问题的原因与积极地解决办法是述职报告的核心。而述职报告也就成了认真查找自身不足的有效“试纸”,是改正错误,避免以后再犯的一剂“良药”。
5、述职报告是管理者能力提升的有效途径。
管理者通过述职报告,需要对工作进行总结与提炼,需要发扬成绩、找出缺点、做出规划并制定具体改进措施,这就迫使管理者去不断地学习,努力提升自身素质与技能水平,以不断适应工作的需要。这无形中就是对自身的一个能力开发的过程,是一条提升自身能力的有效途径。
6、述职报告是管理者提升团队协作的有利契机。
管理者可以借助述职报告,向自己的团队就自身存在的缺点进行诚恳道歉,对团队成员的付出表示诚挚地感谢。同时,就存在的问题寻求共同解决的办法,让大家共同监督执行,以便于大家共同成长。通过谦逊、真诚的心声流露,取得团队成员的理解与支持,提高团队向心力与凝聚力,从而提升整个团队协作的能力。
7、述职报告是管理者有效沟通、寻求支持的极佳机会。
述职实际上也是一个管理过程。通过述职,可以让上级了解你的工作思路,得到上级的认同,并给与有力支持;让各部门彼此了解未来工作的方向和相互间需要提供的支持;给下属以信心,让下属看到“未来”,取得他们的理解与支持,便于今后为了一个共同的目标而更好地团结协作,实现共赢。
8、述职报告是述职者展示自我、实现自我的良好平台。
述职实际上也是一次展示个人能力的机会,企业通过对述职人员履职情况、未来工作思路的评估,可以发现述职人员的胜任能力,便于进行今后的工作调整。
一份好的述职报告,一定要形式与内容并重,文字与数字并举,语言通俗易懂,才会赢得领导与同事的肯定与赏识,起到述职的真正意义与作用。一次良好的述职,可以为述职者更好地展现自我、实现自我价值给力。
分享者:哲译 广东深圳 学号:130606282 述职报告标题是:《动真务实,努力做好人力资源的增值管理——2013年度述职报告》。
1、统一格式及要求。
中高层年度述职报告的格式、要求等由HR部门统一制定,经公司总经理批准后推广。具体来讲,需用PPT格式,每页页眉有公司LOGO公司名称、封面为“**年述职报告及报告人姓名”、第二页是报告目录、标题为黑体二号字加粗、正文为仿宋四号字(标题加粗)、多用图表、少用文字、文字可用颜色区分、可用动画、PPT不超过30页、最后一页为“谢谢大家!”、述职时间每人10分钟内(前5分钟述职、后5分钟回答提问)。
2、本人述职报告内容。
本人今年述职报告经过数据收集、拟稿、修改等,目前已经完成,下周参加集中述职,经过抽签排序,本人有幸抽中第一位出场,这也好,参加者精力比较集中、审核和提出意见会更中肯。根据本人工作职权和今年主要工作指标目标、其他工作内容等,述职内容大致如下:
(1) 报告概述。如此简要阐述:各位领导各位同事,大家好,按照公司今年整体规划及本人工作职责和相应工作指标目标,在公司领导指导支持和各部门大力配合下,本人各项工作和目标完成均较好,但也存在不足之处,现报告如下:
(2) 公司规划。今年或未来几年,公司产品、技术、市场、管理、对外合作等都面临升级创新,为此董事长组织了多次重要会议,组织了多次国内外参观、交流和学习,我也积极参与其中,并口头和书面提出了个人方案,有的还得到大家的认可,公司最终采纳,我认为,这是公司核心层精诚团结的结果。
(3) 行政方面。主要涉及制度建设、安全工作、固定资产、对外交流、会议管理、信息管理、员工活动、后勤保障、万元能耗、办公费用、6S管理、厂区建设、管理体系等方面,其中涉及不少数据,这里无需细讲。总的来讲,完成均不错,只是办公费用(按人均费用)控制有点超标,存在浪费现象。
(4) 人力方面。主要涉及招聘达成率、离职率、人力成本控制、培训完成率、薪酬绩效满意度、企业文化建设、职业规划、人才建设、企业大学等方面,其中,只有人力成本控制有些超标,主要受市场环境影响,特别是一些技术、管理人才薪资增长比较明显。
(5) 其他方面。包括基建工作、库房管理、档案管理、陈列室管理、电影院管理、运动场管理、比赛活动管理、个人成长、个人绩效考核和部门协调协调等,都按照既定工作计划完成较好,电影院票房收入还超目标完成。
(6) 不足之处。个别指标目标完成不是较好,员工综合技能、精神面貌提升或转变不明显,关键技术人才后备队伍储备不充分。
(7) 明年计划。紧紧围绕公司明年整体规划和方针目标,制定包括以上各项工作的明年计划,主要涉及相应指标、目标,实施过程无需展示,将在各具体责任下属年度计划中体现。与各级领导、各部门紧密团结、全力以赴,争取超额完全各项工作目标,使公司各项工作更上层楼。
(8) 结尾部分。以上就是我述职报告的全部内容,谢谢大家,请审核和提问。
3、非下属工作的简单相加。
不可否认,报告中所有数据都来源于下属人员的统计和报告,但这些数据的真实性是需要在平时工作时进行检查、核实的,是与平时各项工作的报告、报表一致的,在下属各数据报表基础上,要进行适当精简和提炼,并不是所有下属总结的简单相加;报告具体内容还应站在自身岗位角度进行自我编写,这不是下属或秘书能够全部完成或表达清楚的,所以,有关数据可以要求下属收集和汇总外,都应抽出时间来自己亲自编写或打字。
4、相应工作分解落实清楚。
自己职责范围内的所有工作内容或目标或要求,都要通过岗位说明书或临时安排,分解落实清楚,绝不能出现“无人负责的工作内容”,也不应出现“二人负责同样范围同样职责的工作”,要时常开会、检讨、回顾,若出现类似情形,及时“亡羊补牢”。
5、注重工作的平时总结。
一些同仁不愿或担心写月度、季度、半年或年度总结报告,不是措辞不准确,更不是没有内容可写,而是担心那些具体的数据不准确、不全面,要解决好此事,没有其他办法,只有注重工作平时数据的收集汇总,并形成类似格式的书面文件,半年、一年下来,要写总结或报告,不就是“照抄”的事吗?有强大的数据做支撑还怕报告的“骨、肉、血”不丰满吗?
?“在谁的支持下,在谁的帮助下,在谁的关心与什么下,我带领兄弟们顺利的完成了什么什么的。”、“取得这么多成绩,有一大半功劳都是那谁谁的,在这里,我要感谢谁谁谁,正因为是他们这些隐藏于背后的幕后英雄,我才…”于是乎获得共鸣,大家好才是真的好。