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【理论学习】如何理解任职资格和胜任力模型?

2019-11-13 打卡案例 226 收藏 展开

关于企业的人才评定和培养,常常会用到任职资格体系和胜任力模型,这也是两个相对来说比较高大上的概念,因此领导准备在我们公司进行导入。请问大家,你所在的企业会运用到任职资格和胜任力模型么?他们之间的联系和区别是什么?是包含关系、递进关系还是其他...

关于企业的人才评定和培养,常常会用到任职资格体系和胜任力模型,这也是两个相对来说比较高大上的概念,因此领导准备在我们公司进行导入。请问大家,你所在的企业会运用到任职资格和胜任力模型么?他们之间的联系和区别是什么?是包含关系、递进关系还是其他关系?在实操中我们应该注意什么呢?

各位HR,你是如何理解任职资格和胜任力模型的呢?

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大哥莫说二哥,两者相承相接

阿东1976刘世东
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文|刘世东任职资格和胜任力模型是大哥莫说二哥,两者相承相接——以岗位为基础的先决与任上之别有很多时候我们总是将概念搞得复杂了。而任职资格与胜任力模型,其实他们就如字面上的意思一样。前者是说资格,后者是说能力。还记得向八月的【看剧学管理】吗?我在《向《麻雀》学习如何更好混职场》的分享中曾说到两个男女主角:陈深作为资深地下党,而徐碧诚是一个小白。他们就很好的诠释了任职资格和胜任力模型两者的区别。一、看看两者的定义是什么?1、什么是任职资格?在谍片电视《麻雀》中徐碧诚作为一个军校学生,其实他只是一个才从学校出来的间谍小白。但因为他学习了很多谍报手段,同时,他的舅舅是汪伪汪伪特工总部的主任。所以她有能力和条件去做特别行动处做地下工作。这是她所具有的资格。但作为一个小白来说,其实她去做如果一切顺风顺水当然还是能完成工作。但环境在变化,人员的思维会指导行动的变化...

文|刘世东

任职资格和胜任力模型大哥莫说二哥,两者相承相接

——以岗位为基础的先决与任上之别

 

有很多时候我们总是将概念搞得复杂了。而任职资格与胜任力模型,其实他们就如字面上的意思一样。前者是说资格,后者是说能力。

还记得向八月的【看剧学管理】吗?我在《向《麻雀》学习如何更好混职场》的分享中曾说到两个男女主角:陈深作为资深地下党,而徐碧诚是一个小白。他们就很好的诠释了任职资格和胜任力模型两者的区别。

一、看看两者的定义是什么?

1、什么是任职资格?

在谍片电视《麻雀》中徐碧诚作为一个军校学生,其实他只是一个才从学校出来的间谍小白。但因为他学习了很多谍报手段,同时,他的舅舅是汪伪汪伪特工总部的主任。所以她有能力和条件去做特别行动处做地下工作。这是她所具有的资格。

但作为一个小白来说,其实她去做如果一切顺风顺水当然还是能完成工作。但环境在变化,人员的思维会指导行动的变化。导致她的资格,在前段时间只能是资格。并不能胜任间谍的职责,因此,给唐山海和陈深都带来了很大的麻烦。

 

因此,我们知道任职资格是什么了:

资格是一种条件或身份。具备这种条件就可以去做某件事或担任某项职责。是为获得某一特殊权利而必须具备的先决条件但并不表示,他去做就能做好。

 

就如我们看到的徐碧诚,作为搞地下工作的,既要有相应的能力,还要有坚定的信仰,并具有相应的脉络。她在敌方有一个较为熟知的身份。

因此她就有资格去做地下工作了。

但有资格做,只是表明有这么一个基本的条件。并不代表他去能做好谍报工作。

 

2、而胜任力模型是什么呢?

 

我们再来看看《麻雀》中的陈深是如何当一个间谍的。

作为共产党资深特工的陈深潜伏在特工总部,给人的印象就是一个不折不扣的纨绔。不是泡舞厅,就是以理发为由泡妞。但他表面上却是汪伪特别行动处一中队的队长。

他具有这样的特征:

一是能以虚假而真实的表现。掩饰他的真实能力。既具有良好的枪法还有良好的飞刀技能。

二是具有良好的人脉背景。拥有毕忠良这样的特工特别行动处主任当大哥。能方便行事。

三是具有多年的地下工作经验。对谍报手段等都是门清。

四是具有坚定的信仰。能坚持自己的工作职责,无论如何都能想法完成任务。

五是具有优秀的破冰及攻坚能力。能在不同的环境下,创造合适的条件,将不可能变成可能。

 

因此胜任力说的是一种能力。表明他足以担任某项职责。而如果他去做这件事,基本就能保证将事情做好,做到位。

二、看看两者的区别作用在哪里?

就如上一点对定义的阐述一样。我们能看出,资格是一种起步,然后才是在起步的前进逐步的巩固、进化、蜕变的一个过程。

而胜任呢?代表的是一种已经走出过一大段路程,已经走在了大多数人前面的一种状态。

为此,我们能看两者之间的区别作用:

1、任职资格:

一是用在招聘上。在选拔上的一种接近于海选而用的一种标准。就如我们在招聘中一般由人力资源部进行初步选拔,根据岗位说明书上的任职资格就能基本确定初面合格的复试人选。

二是用在内部人员的培养上。就如我们时常说的薪酬级档一样。在匹配不同的薪酬级档,我们将匹配不同的评选标准。而达到这样的标准,就算一个资格。

因此,任职资格,在企业的内部管理上其实有着建立一个内部等级体系的作用。目的就是要激发员工的自我学习热情,达到企业设定的各级标准,是为了我们想要的结果而确立需要经历的一种过程。具有指导成长的作用。

2、胜任力模型

胜任力模型主要是为了直接匹配该岗位的相应能力标准。在其中一般会省略培养的过程。而是直接针对能力指标的对标。基本使用对象是都是具有职业化经历与水准的员工。就如麻雀中的陈深。

是属于在成熟人员中直接选拔优秀的一种应用方式。具有较为客观、能量化的能力指标或者潜质指标等。

因此,他并不会指示你如何到达这样的能力指标。在于量化对标,缺少指导性。

而对于这样的胜任力模型的构建,我在《如何进行居于岗位胜任力的能力评估管理》中对如何构建胜任力模型有过阐述(摘录部分,可点击学习)

一是胜任力模型构建尽量追求定量,要直观、可行、具体。

 

一般我们对不同能力或职业意识的分类等级描述多为描述性的定性描述,如对不同程度的区分,不同等级的划分等都集中使用“比较”、“一定”“很”、“非常”等形容词进行区分。在使用过程中的主观因素较多,难以对员工进行公正评价。

因此在评价描述胜任能力时,要注意能力数据的直观性、可行性和具体性。

在实际工作中,我们能发现优劣不同的员工,行为表现必然存在差异,我们如果能找到每个等级员工行为的优秀行为关键点,并准确描述,就能使评判标准更为直观。

 

小结:

任职资格与胜任力模型在冰山模型上,基本就属于冰山上下的区别。而水下部分却又是我们基本都在追寻和想要的东西。

因此,一般情况资格是表象,是开始,而胜任是一种追求想达到的状态,两者具有由表而内,由低而高的过程状态。


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对比中看任职资格与胜任力模型的价值和应用

Farmer仲丹
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弄清任职资格和胜任力模型,需要知道几个事实。第一、任职资格和胜任力模型本来存在于各行业公司的岗位之中,这是客观存在,部分公司能够规范精准的提炼出来。第二、国内外都有官方和社会研究机构来进行任职资格和胜任力模型的研究和管理,并且存在一些通用或行业参照标准。第三、对任职资格和胜任力模型的研究有学术和实务两个方向。第四、二者都属于人力资源管理的基础,直接影响招聘、内部选拔和培训等工作的质量。第五、不建这些体系和模型,工作也照样做(靠即兴发挥)。但建立之后,你就会发现一个宝藏。--------------------分割线-------------------回答一下关于基本概念的问题。什么叫任职资格,什么叫胜任力模型?任职资格:某个岗位对人的各种内外部要求,从而满足实现岗位职责的需求。胜任力模型:某个岗位对人的内在要求或核心素质,所构成的素质特征集合。看出...

弄清任职资格和胜任力模型,需要知道几个事实。

第一、任职资格和胜任力模型本来存在于各行业公司的岗位之中,这是客观存在,部分公司能够规范精准的提炼出来。

第二、国内外都有官方和社会研究机构来进行任职资格和胜任力模型的研究和管理,并且存在一些通用或行业参照标准。

第三、对任职资格和胜任力模型的研究有学术和实务两个方向。

第四、二者都属于人力资源管理的基础,直接影响招聘、内部选拔和培训等工作的质量。

第五、不建这些体系和模型,工作也照样做(靠即兴发挥)。但建立之后,你就会发现一个宝藏。

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回答一下关于基本概念的问题。什么叫任职资格,什么叫胜任力模型?

任职资格:某个岗位对人的各种内外部要求,从而满足实现岗位职责的需求。

胜任力模型:某个岗位对人的内在要求或核心素质,所构成的素质特征集合。

看出来了吗,从范围上来看,任职资格包含内外部条件和要求,而胜任力模型侧重于内在素质和潜力,任职资格更广泛,包含了胜任力模型。任职资格虽然全面,但工作重点在于进行“人才画像”,内在描述并没有那么精细。而胜任力模型的优势则在于内在素质的表达,更加从“能力和潜力”角度来塑造人的模型。

 

从具体内容来看,岗位任职资格包含基本条件(性别、年龄、毕业院校、学历、专业、工作时间等)、知识和技能、过往工作业绩或项目经历、素质能力要求(如沟通能力、责任心、抗压能力等)。

胜任力模型从内在要求来看,包含通用能力素质和专业能力素质两大类。通用类包括人际沟通、协调能力、团队合作、责任心、领导力、人才培养、思维决策能力、分析能力、担当能力、执行力、工作效率、创新能力等等。专业类根据所在岗位特点,属于专属的能力或素质要求。比如人力资源岗位,做人的工作,要对员工思想动态有敏感性,有一定的心理辅导技能。设计师要能够具备项目管理和方案设计方面的能力。

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对比:从几个方面来继续看二者的区别。

首先是应用对象。任职资格是所有岗位都需要建立的,全员适用,而且必须要有。岗位胜任力则是针对于管理类岗位,专业技术和基层操作岗位侧重于专业能力和技术,岗位胜任力建模愿意不大。

其次是从观察考察难易角度看,任职资格的主要内容是可视的,可考察的。如专业知识掌握程度,技术水平,工作经验的核查等。胜任力模型的内在素质能力,一般不容易观测。现在也有很多测评方面的研究和实践,致力于科学精确的评估内在素质项。

然后是从培训角度来看,任职资格的知识能力项培训难度相对低,具有很强的可行性。比如,会计学习如何记账和核算,企业组织内训师培训如何演讲和表达。但素质能力项,培训起来并不简单,一般需要时间久,循序渐进。而且有的素质项属于理念层面,需要引导和激励,根本无法培训。

再次是二者在绩效或产出方面的定位不同。任职资格旨在保证岗位的基本需求,岗位职责的实现,兢兢业业,完成职责所在的任务。而胜任力模型,一般是提炼岗位的核心和标杆素质和表现,旨在创造高绩效。

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重点延伸一下胜任力模型

 

一、两个经典的胜任力模型:

1、冰山模型。美国心理学家麦克利兰提出,将人的各类素质能力形象的比作海水中的冰山,水面以上是我们容易观测的项,水面以下更加多的内容是我们无法直接观测到的。水面以上包括一个人的知识和技能等;水面以下的包括性格、动机、价值观、态度、行为方式和风格等。

2、洋葱模型。美国学者查德·博雅特兹提出,从冰山模型演变而来。该模型将人的素质项由内到外分为核心、中间层和表皮。其中核心素质为个性、动机,中间层为自我形象和价值观、社会角色、态度等,知识、技能则处于最外层。与冰山模型对比,洋葱模型的核心和中间层素质项,位于冰山水下部分。

 

二、胜任力模型的两个例子:

1、某企业管理层通用素质模型:

某企业管理层(带团队经理级员工)的素质模型包含9个要素,一是职业精神,二是高效精准,三是沟通协作,四是学习突破,五是全局共赢,六是团队发展,七是积极作为,八是卓越创新,九是领导激励。

每一个要素都对应一种胜任素质和要求。这种通用的素质模型被用于外部人才引进的素质考察,以及内部管理人员选拔与晋升考核。

每种素质项在考察时,设定不同的行为等级和得分,方便考核人进行评价。比如高效精准素质项,满分10分,什么行为表现对应什么得分区间,如9-10分,7-8分,5-6分,3-4分,1-2分对应从高到低的五种行为表现。

对于素质评价,企业一般采用360度考核方式。在企业内部选取上级、平级、下级或业务联系人员等不同角度员工共7-8人,对考核对象进行评价。

2、古人选将模型——“智信仁勇严”。

《孙子兵法》中记载,“将者,智、信、仁、勇、严也。”简单注释一下,作为一名合格的将领,应该有智谋,懂得策划、谋略;应该有信义,讲信用才能团结士兵;具备仁义之心,爱护士兵才能得人心;要勇武,敢为人先,才能鼓励士气;要严明,有规矩,赏罚分明,才能服人。

这个胜任力模型一拿出来,我们眼前似乎真的出现了一个万人敌的将军的形象。我们不妨在历史上找一找,有没有这样的将军。

笔者认为第一个应该算是三国时期蜀国大将赵云。赵云,字子龙,是蜀汉五虎上将之一,后世人称“常胜将军”。著名事迹有长坂坡单骑救阿斗,为人们脍炙人口。虽然属于小说杜撰,但人们还是愿意相信。赵云参加过长坂坡之战、江南平定站等关键战役,都是作为主力战将。独立指挥过入川之战、汉水之战,都取得了好的战果。这些都体现了“智”、“勇”、“严”。

赵云还曾任地方太守,劝谏刘备将田宅归还百姓,在关张遇害后劝谏刘备不要伐吴,被人称为有大臣局量的儒将,堪称完美。这些处处体现了“信”和“仁”。

第二个要说的是抗金名将岳飞。他是南宋著名的军事家和战略家。曾先后参与、指挥大小战斗数百次。收付襄阳六郡、郑州、洛阳等地。后备秦桧等人陷害。宋孝宗时,平反昭雪。他主张抗金义军和宋军互相配合,治军赏罚分明,纪律严整,又能体恤部属,以身作则。岳家军号称“冻死不拆屋,饿死不打掳”。战略上的军民分工和指挥,体现了“智”,作战英勇体现“勇”,赏罚分明体现了“严”,体恤部下和不扰百姓体现了“仁”, 对朝廷效忠,受冤不反体现“信”。

俗话说,千军易得一将难求。像赵云、岳飞这样完美的将军,并不容易寻得。但在这个将军胜任力模型中,能够具备2-3项素质,也算是不错的将领了。同样,因为某项胜任力素质严重缺失而一败涂地的也不乏其人。关羽和张飞都是蜀汉的五虎大将。对刘备赤胆忠心,表明他们有信义。战功赫赫,大战当阳桥、万军斩颜良都表明他们的勇武。最后关羽败走麦城,被孙权所获而斩首,就是缺乏智谋了,不懂得从全局战略上考虑,孤注一掷,走到了死路。张飞则是一直存在的老毛病害了他。喜欢喝酒,而且醉酒后就体罚士兵。终于有一回,手下忍无可忍,趁他睡着的时候杀害了他。这就缺乏“仁义”,不懂得体恤士兵。

不光是古代,现代一些主流的人才测评机构,也将这五项素质组成的胜任力模型,直接用于高层领导力测评的架构,从而具有企业管理的重要现实意义。

 

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任职资格和胜任力模型在人力资源管理中的应用:

一、外部招聘

任职资格,在招聘中又形象的被称为“人才画像”。这在和用人部门对话中,更容易理解和沟通。贵部某岗位有招聘需求,请描述一下想招一个什么样的人。缺乏人才特征的整体概念也不要紧,可以说一下行业或公司内部有没有这样的人。这样沟通就简单多了。

出现这种沟通,其实工作已经落后了。因为基础工作没做好,岗位没有提前做好人才画像。任职资格其实也是个体系。企业有多少岗位,每个岗位有几个等级,不同层级岗位的任职资格是不同的。所以,建立任职资格体系,是个不大不小的工程,是个基础工程。

举例:招聘武将一名。任职资格:男性,年龄25-40岁,熟悉兵法,骑术娴熟,两臂力量500斤,弓箭娴熟,担任1万人军队主将5年以上经验。

胜任力模型,是对招聘要求的丰富和内在要求的呈现。还是上面这个例子,说的都是基本条件和技能,乃至工作经验。如果加上胜任力素质,是什么效果。不妨加一些内容:身先士卒,奋勇杀敌,懂得军师谋划,体恤士兵,善于领导团队等。

这么一对比,就很容易发现二者在招聘方面的特点。任职资格很直观,从简历和材料证明基本可以判定。而胜任力模型则需要在面试环节进行问询和测评,是属于隐性的内在素养。

二、内部选拔与晋升(储备与继任)

前面我们说过,胜任力模型的应用范围主要是管理类岗位,中高层管理岗位。所以这些岗位胜任力模型自然也是晋升需要满足和考核的条件。

还是说说三国里面的将领,大家都知道有个排名仅次于五虎上将的魏延。诸葛亮预言他会造反,让姜维防着他,最后他真的造反了。如果说按照“智信仁勇严”这个模型来看,有些短板尚可商榷,有些短板却是致命的。魏延不缺智谋、不缺勇武、不缺严明,但是信和仁却是极大的隐患。所以诸葛亮一直用他的长处,不把他放在核心团队之内。即使五虎上将病的病,死的死,也轮不到魏延上位。而且从洋葱模型来看,信和仁是内核,决定了人的风格和表现。内核有问题,放到高层管理岗位上,隐患会更高。

企业里的人才发展与管理也是一个道理。人才储备、继任和梯队无处不在。人才储备的标准是什么,要有胜任力模型;继任者要如何修炼,目标岗位的模型是什么;梯队各层级岗位的标杆模型。成熟的企业,大都拥有对继任和晋升等设立的条件或模型。比如,前面提到的管理层通用模型,包含9个要素。每个要素分别进行考察评分,总分达到一定水平,才能符合进一步发展的条件。

三、干部管理与培养

很多大型集团化公司成立了组织部或干部管理部,做干部管理作为一个单独职能设置。干部岗位的胜任力模型是所有干部管理工作的基础。有了模型,我们知道什么样的人可以晋升为干部。同时,作为干部,哪些地方做的不够好,存在哪些短板,也是干部培训的需求,培养具有针对性,有的放矢。

举个例子,很多业务骨干在升职为管理职位(干部)之前,要参加比较系统的管理培训课程。这些课程就是从胜任力模型中提炼和对应出来的。比如说,团队管理方面,要求掌握与下属沟通,任务分工,培养下属,员工激励等课程知识。

蜀汉后期,诸葛亮一直在寻找接班人,直到遇到了姜维。那个时候姜维已经展现出来大将的雏形,有勇有谋有信义,人品也出众。后来诸葛亮设计招降了姜维,并且留在身边传授智谋方略,兵法阵法。在胜任力模型中,强化了姜维的“智”,传授他一些很实用的工具和兵器。所以,诸葛亮死后,蜀国才得以平稳过渡。姜维也用赤胆忠心回报了孔明,为蜀汉战斗到最后。

四、绩效管理

绩效管理包含绩效考核与应用。全面的员工绩效考核不光是业绩,还要考虑到素质考核,而且占有较大的比重。岗位胜任力模型建立之后,其实就是所属岗位的素质考核指标。素质考核目前应用也很广泛,在新员工招聘、内部选拔和晋升、人才盘点等领域都有实际的效果。

因为素质考核难度较大,所以要通过比较针对性的面试技巧(行为事件面试法)、测评问卷或360评价等方式评估。

 

人力资源管理和其他管理系统一样,都需要万丈高楼平地起,先打好地基,再添砖加瓦。任职资格需要建立体系,胜任力模型也需要逐渐完善。一个是普适性,一个是针对性;一个是要完整,一个是要有精度和深度。抓住这些特点来做任职资格和胜任力管理,工作会更加得力和清晰。

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两图一表讲透任职资格和能力胜任模型

战狼先生陈昌锦
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最近忙挂了,但突然发现今天的这个话题特别有意思,所以就来打卡。胜任力模型和任职资格,在我写了一大半却有点TJ之嫌的书里,都有对胜任力和任职资格进行详细阐述,专门花了篇幅,每篇两万多字。写的时候去学习了很多的有关的数据想要了解这两货到底是咋回事,就得要将这两兄弟拿出来好好对比一下。一、相似之处1、都是国外的人发明出来的,中国引进的。然后中国HR界的小伙伴看着这两个长得很像的家伙,总是搞混。2、发明的起源:(1)任职资格:起源于英国国家职业资格制度及证书,哪一年呢?1988年,当时英国素质教育遇到了严峻挑战,于是,搞了这个玩意,后来华为1998年引入后,我屮艸芔茻……,大哥大都引入了,得,其他企业跟着后面开始跟风,于是,任职资格兴起。(2)胜任力:从1960年代开始,1973年后麦克利兰选美国外交官,提出一个这个名词。用人的潜能为主替代以前的智商为主的选拔方式。其方法就是我们常...


最近忙挂了,但突然发现今天的这个话题特别有意思,所以就来打卡。胜任力模型和任职资格,在我写了一大半却有点TJ之嫌的书里,都有对胜任力和任职资格进行详细阐述,专门花了篇幅,每篇两万多字。写的时候去学习了很多的有关的数据

想要了解这两货到底是咋回事,就得要将这两兄弟拿出来好好对比一下。

一、相似之处

1、都是国外的人发明出来的,中国引进的。然后中国HR界的小伙伴看着这两个长得很像的家伙,总是搞混。

2、发明的起源:

(1)任职资格:起源于英国国家职业资格制度及证书,哪一年呢?1988年,当时英国素质教育遇到了严峻挑战,于是,搞了这个玩意,后来华为1998年引入后,我屮艸芔茻……,大哥大都引入了,得,其他企业跟着后面开始跟风,于是,任职资格兴起。

(2)胜任力:从1960年代开始,1973年后麦克利兰选美国外交官,提出一个这个名词。用人的潜能为主替代以前的智商为主的选拔方式。其方法就是我们常见的“行为事件法”(熟悉不?知道行为面试法不?就是他家诞生的)于是,在管理界就出现了“冰山模型”。长得下面这德性:



(对,PPT很丑吧?我画的,我的课程里截出来的。),注意,这只是胜任力,还不是胜任力模型。胜任力模型在胜任力基础上,建了不同的草棚、瓦房、楼房和别墅,下面会讲。

3、这两家伙分别长得什么样子,恩,换个方式来对比,用表来做个画像,做对比。

我认为中国的文字已经博大精深了,画像已经到如此程度,我是没看出这两货有啥大区别。但是,但是,我要转折了,回到问题远点,我们来找区别,这两货生下来是干嘛用的。


二、两者之间的区别

1、这两个出生的目的不同

(1)任职资格:任职资格知道是解决英国当年素质教育问题,于是,1988年,出了这么一个GNVQS的证书制度,这个制度是针对那些青少年毕业后进行就业认证的。再换句话就是,你通过这个认证,告诉你,你能做什么工作。后来华为引入后,就变成针对不同的人,划分不同的资格等级,当时是六级四等,做了中化。但本质核心未变,是做资格等级划分。

(2)能力胜任:当时能力胜任是为了解决外交官的问题,偏重的是个人的潜力的东东,而不是你表面上的智商(知识+技能)选拔方式就是行为评价。引入到管理界,解决的就是,我的某个岗位,这个岗位,需要什么样潜在素质的人,这个潜在素质的描述,就是胜任力模型!

问题来了:当我的岗位描述,需要某种素质潜力的人,然后我要去找这样的人。当我们找到了这样的人,请问,这样的人,我们怎么评估他?描述:他具备了该岗位的任职资格。好了,我们怎么画图?



所以,你要问我的观点,我的观点就是回到问题原点去找答案,这两兄弟解决的根本就是同一类问题,不同的方向好吗。就好像都是填饱肚子,一个要求你吃肉多一些,一个要求你吃素菜多一些。怎么用?你见过有只吃肉不吃素菜的吗?


2、用法不同

(1)任职资格:划分职位等级体系、构建职业发展通道、简历任职标准,培训体系建设方面就比较好用一些,因为标准比较明确,以个人知识、技能和能力要求居多,达到即可晋升或加薪的评估依据。一般适合于一些管理比较薄弱的企业,更多的在于我现在的人才使用。

(2)胜任力模型:企业相对比较大,一些岗位的后备力量比较完整,需要选拔出潜力更强的人才,加强人才合理流动和管理,人才评估和测试,构建接任者计划和岗位接替计划等等,用胜任力更加适合,这在于对于我岗位高人才标准。

三、总结

1、区分这两个货真心不难,回到问题原点找答案。就知道这两个一个偏重于吃容易吃的(任职资格,解决大众化就业问题),一个偏重于难以下口的(胜任力解决专业化外交官问题)

2、建议中小企业的HR还是搞一搞任职资格,相对比较容易,成本较小,适合于企业的人才管理和梯队建设。如果你要做好中选优,要做潜力型的人才评测和挑选,讲真,中小企业不一定能搞的定,因为专业性太强。

3、最后关注我一下,我关注完了点我的头像进入,拉倒最下面的微课有惊喜(年终总结有PPT模板赠送哦,对了,周四,第一节课可以免费听)。


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任职资格和胜任力模型包括哪些要素

任康磊
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文|任康磊在学校里,失败的老师往往喜欢根据班级学生的综合排名来对学生下结论;而成功的老师会根据每位学生的长处和短处有针对性的给他们提建议。人无完人,一个人在某个领域里比较弱,不代表他在另外一个领域里不会是天才。任职资格和胜任力模型都能够告诉我们,在人才的选拔与评价方面,我们要抱持一种“维度观”,而不是“是非观”。一个人在某个维度上和岗位不匹配,不代表他在其他维度上和岗位也不匹配,也不代表他的这些维度和其他的岗位不匹配;对于现在不匹配的维度,不代表一段时间的发展变化之后,未来还会不匹配。那么,岗位需要的人才都应该从哪些维度来考察呢?我们可以用岗位胜任力模型,也可以用岗位任职资格。岗位胜任力模型是把一个岗位对人才的需求分成不同的维度,并对这些维度进行具体要求的方法。岗位任职资格是定义出一个人只有当具备什么样的条件之后,才能够在这个岗位上任职。任职资格来自...

文|任康磊

在学校里,失败的老师往往喜欢根据班级学生的综合排名来对学生下结论;而成功的老师会根据每位学生的长处和短处有针对性的给他们提建议。人无完人,一个人在某个领域里比较弱,不代表他在另外一个领域里不会是天才。

任职资格和胜任力模型都能够告诉我们,在人才的选拔与评价方面,我们要抱持一种“维度观”,而不是“是非观”。一个人在某个维度上和岗位不匹配,不代表他在其他维度上和岗位也不匹配,也不代表他的这些维度和其他的岗位不匹配;对于现在不匹配的维度,不代表一段时间的发展变化之后,未来还会不匹配。


那么,岗位需要的人才都应该从哪些维度来考察呢?我们可以用岗位胜任力模型,也可以用岗位任职资格。

岗位胜任力模型是把一个岗位对人才的需求分成不同的维度,并对这些维度进行具体要求的方法。岗位任职资格是定义出一个人只有当具备什么样的条件之后,才能够在这个岗位上任职。任职资格来自于胜任力模型,是胜任力模型在岗位要求上的具体体现。胜任力模型能够用来精准定义任职资格,是任职资格的内容来源。


岗位胜任力和任职资格的维度一般可以分成素质、知识、能力和经验四个大类。

素质维度一般指那些由个人自身特质决定的,比较根深蒂固,不太容易改变的东西,包括:性别、年龄、人格,智商,人生观,世界观,价值观等。

知识维度一般指的是那些通过学习、查阅资料等后天学习可以得到的信息。一般包含:专业、学历、社会培训、证书、认证、专利以及岗位需要的知识等。

能力维度一般是指在一定知识的基础上,能够完成某个目标或者任务的可能性,是一种知识的转化。知识和能力是不同的,光有知识没有能力就是纸上谈兵。

比如掌握游泳的知识和掌握游泳的能力完全是两个不同的概念。如果某人只掌握游泳的知识,也就是知道游泳的原理,但是却从来都没有实践过,这时候如果把他直接扔到水里,恐怕凶多吉少。

经验一般是指某人从事一项工作的时间长短。能力一般和经验有一定的相关性。但并非持续相关,一般来说,随着时间的增加,经验的增长,能力的提升会趋于平缓。

比如一般人开车三年左右基本就成手了,在这三年之内,开车能力的提升是比较明显的。再开3年,在能力上一般不会有比较大的提升。这时候提升的主要是经验。而经验的体现,主要是熟练程度和处理异常状况的能力。

素质维度,反映了人才“能不能”做;知识维度,反映了人才“知不知道”怎么做;能力维度,反应了人才“会不会”做;经验维度,反映了人才“做了多久”或者“熟练程度”。

举个例子,比如我们现在要招聘一个普通的行政文员岗位。

这个岗位的素质要求一般需要性格比较温和;智力平均水平;价值观不需要有成就导向;自我定位不需要太高,最好求平稳;

最好是一位女性;年龄在20岁-30岁之间等。

这个岗位的知识要求一般专科或本科学历就够了;专业最好是行政管理、文秘类;专业限制不需要太大,也可以考虑不限;最好具备办公软件操作的基础知识等。

这个岗位的能力要求一般需要沟通能力、组织协调能力、解决问题能力等这类通用能力;需要办公软件应用的能力、文字速录的能力等这类岗位专业能力。

这个岗位的经验要求一般是有1-3年的相关工作经验就够了,比较优秀的人才没有相关工作经验也可以。

当我们按照这样四个维度把岗位需求列出来之后再实施招聘,不仅会有方向性,而且招到的人才和岗位之间的匹配度会比较好,稳定性会比较高、敬业度也会比较高,相对容易达成个人和公司的满意。

岗位胜任力模型和任职资格不仅可以应用在人才的招聘选拔方面,通过对人才观的维度化,在人才的评价方面,我们能够客观的识别出人才和岗位匹配性较好和较差的维度;在人才的使用方面,我们可以用人所长,扬长避短;在人才的培养方面,我们可以有针对性的重点培养人才和岗位不匹配的维度。


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任职资格在人才甄选中的运用!!

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一、任职资格是指对在某特定的工作/专业领域内,为完成职位所要求的职责和任务,实现职位所预期的目标,职位任职者所需具备的知识、技能、经验以及行为特质和行为方式等方面的综合要求,因此,它也可理解为是一个职位任职者为了创造特定职位结果/产出而对工作职位所必需的投入。任职资格既体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是决定个人绩效的内部关键所在。并且任职资格是动态的,它会随着企业及业界的发展而发展。任职资格包括两方面的内容:1、显性层面,即在素质要素构成中相对容易进行发现、评估和改善的方面,如知识、技能、经验等;2、隐性层面,即在素质要素构成中相对不容易发现和识别,但在某些特定的职位或者功能领域对职位业绩产生重大影响的方面,即行为特质和行为方式,包括价值观、团队协作、成就动机、理解沟通等,对于隐性层面的素质明确清晰地界定是难度最大而又非常重要的工作。举个...

一、任职资格是指对在某特定的工作/专业领域内,为完成职位所要求的职责和任务,实现职位所预期的目标,职位任职者所需具备的知识、技能、经验以及行为特质和行为方式等方面的综合要求,因此,它也可理解为是一个职位任职者为了创造特定职位结果/产出而对工作职位所必需的投入任职资格既体现了组织需要,也体现了任职者的职位胜任能力,是决定个人绩效的内部关键所在。并且任职资格是动态的,它会随着企业及业界的发展而发展。


任职资格包括两方面的内容:1、显性层面,即在素质要素构成中相对容易进行发现、评估和改善的方面,知识、技能、经验等;2、隐性层面,即在素质要素构成中相对不容易发现和识别,但在某些特定的职位或者功能领域对职位业绩产生重大影响的方面,即行为特质和行为方式,包价值观、团队协作、成就动机、理解沟通等,对于隐性层面的素质明确清晰地界定是难度最大而又非常重要的工作。




举个例子:(准备好任职资格清单)

人力资源经理岗位:

教育水平:本科或以上学历 ; 

专业要求:人力资源管理、工商管理及相关专业;;

知识技能:熟悉劳动法律法规及劳动政策、行业知识;  

工作经验:5年以上人力资源岗位从业经验,3年以上人力资源经理岗位工作经历 ;  

计算机技能:熟练操作Office等办公软件;


语言技能:具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 ;

应具备的能力素质:有较强的领导力、沟通能力、组织协调能力、分析决策能力、影响力、计划与执行能力等。




二、企业为什么要建立任职资格管理体系?


1、为组织选拔人才提供可衡量的依据;


2、通过科学的方式建立人才梯队;

3、方便复制成功经验;

4、给员工的成长与发展指明方向。


三、任职资格体系建设四大关键点:

1、了解公司战略;

2、做好岗位分析;


如何做好岗位分析?


(1)、岗位职责梳理;

(2)、组织总目标梳理;

(3)、部门分目标梳理;

(4)、主要业务流程梳理。


3、信息收集;


面试过程中需要收集哪些内容:


(1)、员工以往的工作内容是什么?


(2)、自己擅长的领域在哪里?

(3)、以后的职业规划往哪方面发展?

(4)、目前最想得到的一份工作是什么?



根据以上问题的答案,分析主要信息点,做人岗匹配、职业晋升通道设计。



哪些表不可或缺?

(1)、员工面试评价记录表;

(2)、员工入职登记表;

(3)、入职培训跟踪记录表;

(4)、员工入职职业性格测试题;

(5)、员工试用期表现评估表;

(6)、员工转正面谈记录表。




4、人才盘点。

一张表轻松做人才盘点



四、做任职资格前需要准备的资料:

1、岗位说明书;

岗位名称、岗位编号、所属部门、职等、直接上级、直接下级、晋升通道、轮岗岗位;、

工作内容、工作职责、工作结果、工作关系、工作场所、工作环境、工作时间;



注:

(1)、一个企业的员工发展通道应不只有一个通道,公司在制定员工发展计划应考虑让员工从纵向的发展、也要考虑横向的发展。

(2)、轮岗注意点:一是属于岗位工作范围的扩大,  二是岗位不要跨部门或跨区域,三是岗位的难易程度尽量相当。




一份完整的岗位说明书内容(职位分析的要素)主要包括:


(1)、职位的目的——职位对组织的独一无二的贡献和作用;

(2)、主要承担的责任;

(3)、关键绩效;

(4)、职位的工作范围;

(5)、任职要求——该职位需要的最低认可专业资格、学历、特殊训练、经验、素质等;

(6)、工作汇报关系——该职位的直接主管、同事、直接下属等。




2、业务流程图;

3、组织架构图;

4、部门职能划分表;

5、考核指标库;

6、职级关系;

7、标杆企业资料。


五、任职资格核心“十字诀

知识技能、素质、行为、贡献


六、职位访谈可帮助你更为精准地了解该岗位的任职资格:


1、访谈之前(访谈安排合理、事先了解一下任职者所在部门的相关背景知识);

2、开始访谈;

3、促进访谈。


注意事项:做笔记

(1)、在整个访谈过程中你将需要作详尽的笔记:

(2)、不要怕要求对方重述一遍有些要点,以便你“能够记下来”,但同样不要太投入而想把每个字都记下来,那样你就会漏掉任职者一直在说的某些话的一部分,也不要不断地打断他的话。


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你关心80分的美,我在60分处等你

金大松
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文|金大松企业的管理有个“四化”的流程:复杂化→简单化→标准化→可复制化。没有标准,当然只能面对混沌!有了标准,管理的一切便可据以展开。所以罗伯特·卡普兰说:“无法衡量,也就无法管理”。从这个基本思想出发,卡普兰因发明了企业业绩评价体系平衡计分卡(BSC)而一举成名。人力资源管理工作的有序推行,有两大核心标准必须建立:一个是业绩标准,它是要说明一个业绩/绩效好的员工应该是什么样子;另一个是能力标准,它是要说明一个能力合格/胜任的员工应该是什么样子。能力是因,业绩是果。能力标准的建立就是我们今天讨论的任职资格标准或胜任力模型。它是对任职者取得高绩效的关键行为/潜在素质的提炼,以指引任职者高效率地去获取成功。哪,任职资格与胜任力有何异同呢?首先,这两者不是有你无我的关系,有重叠也有不同,但确实没有严格的界限,若不给予区别又常常给工作带来困扰。我们可以从这几...

文|金大松

企业的管理有个“四化”的流程:复杂化→简单化→标准化→可复制化。

没有标准,当然只能面对混沌!有了标准,管理的一切便可据以展开。所以罗伯特·卡普兰说:“无法衡量,也就无法管理”。从这个基本思想出发,卡普兰因发明了企业业绩评价体系平衡计分卡(BSC)而一举成名。

人力资源管理工作的有序推行,有两大核心标准必须建立:

一个是业绩标准,它是要说明一个业绩/绩效好的员工应该是什么样子;

另一个是能力标准,它是要说明一个能力合格/胜任的员工应该是什么样子。能力是因,业绩是果。

能力标准的建立就是我们今天讨论的任职资格标准或胜任力模型。它是对任职者取得高绩效的关键行为/在素质的提炼,以指引任职者高效率地去获取成功。


哪,任职资格与胜任力有何异同呢?

首先,这两者不是有你无我的关系,有重叠也有不同,但确实没有严格的界限,若不给予区别又常常给工作带来困扰。我们可以从这几个方面来看看它们的区别:

1.从能力素质涵盖的重点看:任职资格标准重点研究的是“冰山”以上的部分,如行为、知识、技能,当然也会涉及部分“冰山”以下的内容,但不多;胜任力模型则重点研究“冰山”以下的内容,如价值观、自我形象、个性、品格、动机等。冰山模型如下图所示。

2.从界定的标准看:任职资格是界定任职者基本合格的标准,相当于60分的标准;胜任力模型是界定任职者完全胜任的标准,相当于80分的标准

3.从描述技巧看:任职资格更多采用“行为”描述,因此它可以通过成果举证或外部观测去鉴定其能力素质水平;胜任力模型则更多采用“能力”分级描述,多数情况下需要另制相关的测评工具予以鉴定。


理论上讲,胜任力模型当然对人的能力鉴定更彻底,但从这么多年的企业实践来看,把胜任力模型应用得很好的公司非常的少,包括许多被社会公认的大公司、好公司,它们在引入胜任力模型后,最终都转向了任职资格。这个现象很值得后来者重视!以笔者的观察看,胜任力模型当然还可以应用,只不过没有普及必要,可集中应用于某些很核心的岗位,例如事业部的CEO、研发中心总工等。原因是两点:

1.真正意义上的胜任力模型构建成本太高,不仅是标准制定的成本高,评价认证的成本也相当的高。注意哦,我说的是真正意义上的,现在许多胜任力模型的操作办法己是经改良被简化后的做法,例如在在事先确定好的能力项目中挑选关键能力项,这种不严格的操作得出的标准,其可靠性就应打个大大的问号!!人的隐性能力(冰山以下)识别就有那么随意吗?就一定在你预设的框框内吗?也许你做出来的能力模型就是以偏概全的结果。最尴尬是,这样分析出来的能力标准你几乎无法证伪!

2.能力标准确立后,如何测评它就成了另一个更大更难的问题了。问题如上,如果严格来做,从工具开发到评鉴都要投入很大的资源;那么简单来做呢?鉴定的结论就可能会有极大的误导。

反倒是任职资格的办法更实用,更具普及的价值,更适用于绝大多数企业和岗位。当然了,实际操作你也不必固守学术之争,在做任职资格时,若某些岗位需要触及“冰山”以下更深层面,也未尝不可嘛。


任职资格管理最早源于英国国家职业认证体系。引用其中一个定义:任职资格是指在特定的工作领域内,根据任职资格标准,对员工工作活动能力的证明。其实施的主要程序是:确立任职能力标准→然后对任职能力进行评价和认证→最后实施激励、培育与管理,以牵引人才按公司设计的能力通道发展,进而构成组织能力最强悍的部分。

两大标准的建立次序是:先做业绩标准,并对业绩进行有效的管理;后做能力标准,然后对能力进行有效的培育。前者关注的是结果,后者则关注实现结果的驱动因素:能力。之所以有这样次序的安排,还因为在评价上,由于能力标准的评价较复杂,成本较高,初期运作时,会引用一部分业绩评价的结论,作为对能力高低评定的依据,以简化评定的过程。


什么样的企业需要做任职资格呢?

从实务的角度看,企业规模较小的时候,必要性并不强,比如一百来人的企业,建议先把业绩管理系统做好做实,没有这个基础,能力管理系统既复杂,又易偏离组织的目标。

任何一种管理机制有效,必定要与激励挂钩,任职资格管理也不例外。而激励首要解决的是薪酬激励,然后才递次解决其它激励的需求。

若问什么岗位最需要实施任职资格管理呢?

自然还是看它的激励挂钩条件是否最需要运用能力标准。比方说,销售序列的岗位,它的薪酬变化应该与业绩挂钩对吧,因此通常采用基于业绩目标的薪酬设计;职能序列的岗位由于难以用业绩衡量,因此通常会采用基于岗位绩效的薪酬设计;研发序列的岗位又不同了,由于更关心它的潜在驱动因素:能力----潜在的能力等于潜在的业绩。因此常常采用基于任职资格的薪酬设计。也还因为研发序列的薪酬带宽通常很宽,同一个岗位的薪酬区间差距巨大,若不引入任职资格的评价,你就无法为巨大薪酬区间中划分为若干的级别给予明确的标准。

长文是为遇见您!你若有知,请关注我…


【评论奖励】今天16:00前,在本文下方评论10字以上,赠送精华资料专题《绩效管理工具-OKR实施全方案》(绝对干货,值得收藏),奖励将于17:00发放,届时点击此处领取。

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凭什么我不胜任?

赵男
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文|赵男PS:在文初,答应了系主任分享关于任职资格和胜任力模型的卡文,是值近期项目特别多,已经很多天加班到后半夜。因为承诺,所以必做。开始行文才发现,此两个话题确实不是只言片语可以清晰描述的,故借用了三茅精品系列课HRM进修班我讲授的招聘部分中部分PPT作为辅助,尽可能的希望读文者能有一点收获,则甚慰。行文略糙,望海涵。------------------------------我是(可自由填空)分界线---------------------------“为什么这次晋升主管不是我?凭什么我不胜任?”大牛公司会议室里,冷气开的不算大,但是坐在这位八年老员工的对面,HRD平姐觉得有点冷。“王工,你的技术能力,没的说,有目共睹,公司从上到下哪一位提起王工的技术,不树大拇指?所以我们希望王工能够一直在技术这条路上发展,公司需要您这样的人,再说不论是待遇还是其他的福利...

文|赵男

PS:

在文初,答应了系主任分享关于任职资格和胜任力模型的卡文,是值近期项目特别多,已经很多天加班到后半夜。

因为承诺,所以必做。

开始行文才发现,此两个话题确实不是只言片语可以清晰描述的,故借用了三茅精品系列课HRM进修班我讲授的招聘部分中部分PPT作为辅助,尽可能的希望读文者能有一点收获,则甚慰。

行文略糙,望海涵。

------------------------------我是(可自由填空)分界线---------------------------


“为什么这次晋升主管不是我?凭什么我不胜任?”


大牛公司会议室里,冷气开的不算大,但是坐在这位八年老员工的对面,HRD平姐觉得有点冷。

“王工,你的技术能力,没的说,有目共睹,公司从上到下哪一位提起王工的技术,不树大拇指?所以我们希望王工能够一直在技术这条路上发展,公司需要您这样的人,再说不论是待遇还是其他的福利,您一点儿不比主管差,甚至奖金还更丰厚。”

说完平姐不自觉的拢了一下衣领。


“这是我的离职申请,我不想再听到这些官场语言了。我觉得平姐你人不错,和你说句心里话,小牛公司找了我三年了,那边提供的是经理的岗位,一直以来因为对大牛的感情我没有答应他们,我想现在是时候答应他们了。”


------------------------------我是(可自由填空)分界线---------------------------



回到工作位的平姐有点压抑,主管的评选中,大家的确是通过投票认为李工更合适,因为李工技术能力和王工不相上下,同时对于项目把控、协调、任务管理及团队氛围组织等更胜一筹。


可是,总有人不服不是吗?


不服可以理解,但是我的回复苍白无力,说白了,我们都是很主观的,让人无法信服。


------------------------------我是(可自由填空)分界线---------------------------


是夜,

“凭什么我不胜任?”

这句话在平姐的脑袋里,挥之不去。

辗转反侧,

平姐来到桌案前,

在电脑上敲出:

任职资格管理体系和胜任力模型构建方案。


------------------------------我是(方案提纲)分界线---------------------------


一、我们为什么要构建任职资格体系?

人力资源管理的基础工作包括人力资源管理战略、人力资源规划与职位分析,而职位分析包含职位管理和任职资格管理两个核心环节。

如下图:


任职资格体系,是从称职胜任的角度出发,对员工能力进行对员工能力进行分等分级,以任职资格标准体系规范员工的培养和选拔,建立员工职业发展通道,牵引员工不断学习,同时为晋升、薪酬等人力资源工作提供重要的依据。其主要包括任职资格标准,任职资格定级评价,任职资格调整与管理,任职资格落实与反馈。


而称职胜任的角度如何完成?即胜任力模型构建。


胜任力模型是针对特定职位表现优异要求组合起来的胜任力结构,描绘了能够鉴别绩效优异者与绩效一般者的动机、特质、技能和能力,以及特定工作岗位或层级所要求的一组行为特征。


人力资源系统性工作,是一项有逻辑追溯的工作,当企业快速发展,我们的人力资源体系缺乏系统性时,基础滞后,导致我们因事件而处理,无法进行对问题的深度陈述、预测甚至预防,更不用说大数据管理。


大牛现在处于高速发展后的成熟期,为了再创新高,任职资格体系的构建势在必行。


二、怎么建?


1、任职资格体系,是从称职胜任的角度出发,故我们可以首先构建胜任力模型,即胜任力标准的确定。

(1)     胜任特征有哪些维度

(2)     胜任素质的一般规则

(3)     指标如何获得并量化

(4)     素质模型如何构建


以上图片来自三茅网视频课HRM提升班招聘部分

2、  任职资格评估

包括但不限于结构化行为访谈(BEI)、文件筐测试、素质测评(心理测试/问卷)、取证评价(职业化水平认证)、述职评审、演讲、纸笔测试、案例分析、投射技术、行政职业能力测评等。


不同的岗位,根据胜任力标准、行为标准、贡献标准,应用不同的方法进行评估。



以上图片来自三茅网视频课HRM提升班招聘部分

3、  评估体系应用
任职资格的应用范围,可以广泛的应用在人力资源的各个模块,更作为指导方向,可应用于领导力发展、继任计划、组织发展、双通道职业发展、知识管理等各个方面。



以上图片来自三茅网视频课HRM提升班招聘部分


4、  附我司具体执行计划方案。
 
-----------------------------我是(自由发挥)分界线---------------------------
 
一个月后,平姐终于完成方案内容,打开邮件,沉思片刻,平姐这样写道:
 
前段时间离职的王工,我相信各位董事都有深刻印象,而印象的来源是突出的技术能力和技术创新能力,很遗憾,在职八年后他离开了。
 他的离开从表面的原因看,是因为没有晋升主管心有不忿,但从更深层的角度,八年时间,我们没有给到足够的指引和培养方向,可能是根因。
 当我们把仅仅给予薪资福利、人文关怀叫做放养,把更好的给予职业发展路径、培养方向叫人才培养,横向比较孩子的教育,是放养成材率高还是培养成材率高呢?
 
结果显而易见。
 
所以,这些年,到底我们有多少机会拥有更优秀的团队、更多优秀的人才?已经无法计算了。
 
过去已成追忆,幸好,因为全员的努力,公司仍实力丰厚。
未来充盈期满,我想,我们需要更完善的人才管理体系。
 
附件内容为任职资格管理体系和胜任力模型构建方案。
盼复。
 
点击了发送键,平姐心里格外踏实。

今天的空调有点冻,但是平姐出奇的觉得,今天挺暖和。


另外,想详细了解文中PPT所展示内容,可点击这里学习视频~


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