新入职一家医药公司,公司没有绩效管理,人员随意,流程混乱,我的职责,梳理流程,让公司有自动运行机制,每个岗位1个人,监管难度比较大,应该怎么着手?本人没有医药批发公司经验,对每个人的工作都不了解,如何着手开展梳理流程的工作?
首先,要了解公司的业务模式、流程和人员分工情况,可以通过与部门负责人、员工沟通了解。然后,结合自身经验和专业知识,对公司的流程进行梳理和优化,建立自动运行机制,提高工作效率和质量。 在梳理流程的过程中,可以采用流程图、表格等工具,对不同的业务环节和岗位职责进行详细的描述和分析,找出存在的问题和瓶颈,并提出优化建议。可以与员工进行沟通协商,了解他们的工作情况和需求,尽可能地充分考虑他们的意见和建议。同时,需要建立一套科学的绩效管理制度,明确各个岗位的职责和业绩指标,以便有效监管和管理。可以参考相关行业的经验和做法,结合公司实际情况进行制定和实施。
这是外行指挥内行呀,难度确实比较大,但是如果想要比较出色的完成工作而不是应付的话,我建议:
1、网上尽可能多的了解本行业的大致业务流程;
2、深入了解这家公司的发展历程及之前制度改革演变的过程;
3、与各部门进行充分沟通,了解目前现行制度及痛点难点;
4、进行人才及制度流程盘点;
5、那业务进行模块划分,逐个模块进行梳理;
6、梳理过程各业务部门要参与,并提出意见。
1、先对每个人的工作进行一个了解,做岗位说明书、岗位分析等基础工作。
2、梳理现有工作流程,做一个优化的方案。
3、建立有效的管理制度,用制度去管人。