摘要:在深入了解工作汇报的重要性和价值之后,我们已经从思想上消除了对汇报工作的轻视。然而,我们仍然需要更深入地了解为何有时无法正常进行汇报。因此,这一次我们将集中精力探讨工作汇报中常见的四大难题。此外,我们还将探讨如何从汇报内容出发,有效地进行汇报工作。
在深入了解工作汇报的重要性和价值之后,我们已经从思想上消除了对汇报工作的轻视。然而,我们仍然需要更深入地了解为何有时无法正常进行汇报。因此,这一次我们将集中精力探讨工作汇报中常见的四大难题。此外,我们还将探讨如何从汇报内容出发,有效地进行汇报工作。
第三节 工作汇报常见4“不”问题
是什么让我们止步在主动汇报这道门槛前。我们一起了解下,我们在工作汇报中存在哪些问题:
第一个是说不好
从事职能管理工作的很多人都有这样的困扰,不是我不去找领导沟通汇报。主要是我的汇报没什么特色,好像也不是公司的重点工作,既不能影响营业收入,也不能带来新客户。
什么叫说不好?举个例子说明下,大家立刻就能明白了。比如,在实际工作中,我们就听有人说:“我在公司做人力资源工作10年了,每年的工年终总结,除了可以整理一些招聘的数据,一些制度的修订等等,感觉好像自己没有太多能够体现自己能力和价值的部分,我也要想让公司领导更重视我们,给我们多一点支持,但是又不知道该怎么做才可以,”这段话的就是说不好的具体表现。
第二个是说不清
有些工作是多部门交叉,感觉不知从何说起,也不知如何表达才能说清楚。比如,来自公司运营岗的,是负责公司运营的,他说:“我的工作和公司多个部门儿都有交叉,所以在工作汇报的时候,觉得自己思路很混乱,我不知道说什么,怎么说,感觉自己逻辑特别不清晰。”这段话说明的就是说不清是什么具体表现。
第三个是说不全
一位设计经理,他说:“我们做设计的人平时工作量很大,也很琐碎,一年下来做的事情太多了,也不知道怎么去整理汇报。这就是存在的说不全的状态。”
第四个是说不完
一位是来自公司市场的一些同事,他说:“我的主要工作是策划各类运营活动,如果把所有的信息数据都堆上去,那内容非常多。但如果只写踏之内容又觉得太空了,真的不知道该怎么办。”
第四节 汇报内容致胜3要点
“好的沟通是一种能力,它可以帮助你更好地理解别人,更好地表达自己。” —— 史蒂夫·乔布斯
你是不是也存在以上的这四种情况呢?说不好、说不清、说不全、说不完。
其实我们很多人,做了很多的事情,却无法清晰的表述工作成果,无法体现你的个人价值和业绩、以及你在团队中的重要性,内容比较多而杂,思路乱,没有逻辑,缺乏结构化思维,无法突出重点。你看,当你不会讲,不敢讲,在老板和同事面前你的气场不够,那你就会不知道怎么说,而且头脑里面一片混乱、一片空白,自己讲什么话都不知道,所以你的工作汇报内容一定不能出彩。
那接下来我们看一下,我们在工作汇报中都要汇报哪些内容呢?
第1个是我们的工作成果和进展
系统地回顾自己的工作,将所取得的成就以及项目的进展明确而有条理的呈现出来。想象一下,你在市场营销团队负责了一个新产品的推广项目,那在梳理工作成果时,你可以列举出该产品的销售增长情况、市场份额提升的数据,客户反馈等方面的内容,通过这样的梳理,你能够清晰的展示项目在市场中的成功表现。
第2个是突出重点和亮点
在工作总结中,如果我们的工作内容特别的多,你又不知道该怎么表达的时候,我们就要简明扼要选取重点,能够突出重点和亮点是引起注意的关键。这就需要我们从繁杂的工作中筛选出最为关键和有影响的部分,让领导能够迅速抓住工作的核心和亮点。在你的工作中,可能通过一项制度改革,降低了员工的流失率,提升了工作效率,那在突出亮点和重点的时候,你就可以强调这项工作的成果。比如推出了一项销售人员的培训计划,不但提升了销售额,还降低了差旅费、招待费等等,这就是你们公司做出的重点和亮点。
第3个是如何运用数据和案例支持结论
数据和案例是工作总结中有力的支撑点,能够为我们的结论提供更有说服力的证据。通过运用具体的数据和实际案例,我们能够使工作总结更加客观和有深度。在你的团队中,你可能负责了一次市场调研,从而获得了一些关键的市场数据,在运用数据和案例支持结论时,你可以通过引用这些数据,比如市场份额的提升、百分率、客户满意度等具体数字,让你的工作总结更有说服力。
通过这三方面的技巧,我们能够更好的展示自己的工作成果,使工作总结更加有深度和吸引力。记住,在梳理工作成果时要有系统性,在突出重点和亮点时要有选择性,在运用数据和案例时要有说服力。
2楼 郭嘉75086
那行政后勤咋个写,不做招聘板块,只做后勤杂事
1楼 卖东风的大爷
受教了