企业定编是个技术活

作者庄震环 2023-04-11 11:57 918

定编是指明确从事某个岗位的人员数量，具体讲，就是采取一定的程序和科学的方法，对确定的岗位进行各类素质人员的数量配备。科学定编对于每一个企业来说都是一个难点，科学合理的定编有利于企业最小化用人成本，最大化用人效率。在定编之前，首先需要进行岗位分析，以企业目标为导向，通过对各部门岗位重要影响因素的分析，萃取总结影响部门定编的关键驱动因素，同时，结合人工成本相关数据，确定组织和部门整体定编原则，接下来，根据组织和部门实际人员情况，以及对组织部门定编目的与成效的分析，通过长期浮动定编管理，最后确定分阶段达成的定编目标。

最常见的岗位编制数量的预测方法有五种，分别是劳动效率定编法、业务数据定编法、岗位配比定编法、预算控制定编法和德尔菲法定编法。下面对这五种方法做详细介绍。

（1）劳动效率定编法

是指根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法。实际上就是根据工作量和劳动定额来计算员工数量的方法。因此，凡是实行劳动定额的人员，特别是以手工操作为主的岗位，都适合用这种方法。

定编人数 = 计划期生产任务总量/(员工劳动定额*出勤率)

举例来说，某企业每人每年需生产某零件4651200只，每个车工的产量定额为16只，年平均出勤率为95%，求车工定编人数，计算如下：

定编人数=4651200(只 ) / 16(只 )*(365- 2*52- 10) (天 ) * 0. 95 = 1219(人)

由于劳动定额的基本形式有产量定额和时间定额两种。上例是产量定额，如果采用时间定额，其计算公式如下：

定编人数 = 生产任务*时间定额/(工作时间*出勤率)。

以上例来说，如单位产品的时间定额为05小时，则可计算如下：

定员人数 = 4651200(只)*05(小时)/8(小时)*(365-2*52-10)(天)*0.95=1219(人)

（2）业务数据定编法

业务数据定编法是根据企业业务数据变化来确定员工人数的方法，通常适用于员工人数和业务数据关联性比较大的岗位，这里的业务数据可以包括销售收入、销售量、利润额等。这种方法可以根据企业的历史数据和战略目标确定企业在未来一段时间内的岗位人数，也可以确定企业短期、中期和长期的员工编制。这种方法的难点和关键在于员工人数和业务数据相关性的确定，具体操作过程是用一种叫“回归分析”的统计方法判断出过往业务数据随员工数量变化的规律，再用未来的业务目标根据这个规律倒推出需要的员工数量。根据企业的历史数据（销售收入、利润、市场占有率和人力成本等）和战略目标来确定企业在未来一定时期内的岗位人数，根据企业的历史数据，将员工数与业务数据进行回归分析，得到回归分析方程；根据企业短期、中期、长期业务发展目标数据，确定人员编制

（3）岗位配比定编法

岗位配比定编法的具体过程是用行业当中某个对标企业当中某类岗位人数和另一类岗位人数的比例来确定在自己的企业当中这两类岗位比例的方法。这个方法比较适合计算一些辅助类岗位的编制，比如人力资源管理岗位、行政管理岗位、后勤管理岗位、财务管理岗位。

（4）预算控制定编法

预算控制定编法是西方企业流行的定编方法，指企业年度制定人力成本预算，将企业的总预算分解到公司的各部门，在获得批准的预算范围内，自行决定各岗位的具体人数，部门负责人对部门的业务目标和岗位人数负责。由于企业的资源是有限的，并且是与产出密切相关的，因此预算控制对企业各部门人数的扩充有严格的约束。比如有个集团公司给自己的全资子公司A企业明年设定的销售预算是10亿元，预算的人工成本费用率是10%，那么在A企业当中，平均每人每年的人工成本是8万元，用(10亿×10%)/8万元，能够得出人数是1250人。

（5）德尔菲法定编法

德尔菲法定编法，顾名思义，就是向专家咨询定编问题，由于专家在某个领域持续深耕并且获得了一定的成就，其对自身专业领域的问题判断会比普通人要准确很多，因此对于创业企业或者业务模式未完全确定的公司，没有足够的历史数据支持，可以选择向专家进行咨询的方法进行定编。专家可以是外部的行业专家也可以是内部的丰富经验管理者。

定编需要匹配企业的发展战略、经营目标。在一定时期内，企业要实现什么样的战略目标，构成了企业形成一切工作的中心。战略目标不明确，或根本没有，企业内的一切工作都失去了方向和基础，包括定编。

　　定编的目的在于实现“人、岗、事”的合理匹配，以达到“人尽其才，才能用”的目标。在此，首先要弄清企业要做什么“事”。确定工作目标后，才需要相应的岗和人来做。当然，企业的战略目标，即“事”的确定，不是简单的问题，就必然涉及到企业一系列内外部因素，如经济环境、市场竞争、技术变革、顾客需求等。明确企业战略目标是企业发展的先决条件。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。