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内训师告别拖延症,三倍提升课程开发速度

作者 徐伯达 2021-10-11 09:13 1183

对很企业内训师来说课程开发最大的阻碍不是技巧而是一种病这种病有个时髦的名字—拖延症

想开发一门课程,打开电脑两个小时,连课程大纲都没有写好,好不容易写下标题又停下来了,因为想不出我的课程内容要讲什么。或者满脑子想法,什么都想讲,想着想着就休息了。说实话,我也得过这种病,非常可怕,他会摧毁你的课程开发的能力。

我是个重度拖延症患者对于课程开发这个事情上我有一套针对企业内训师的方法让你10天完成完整的课件如今课程开发速度越来越快固定的开发流程,让你轻松告别开发课程拖延症。

究竟是怎么做到的呢总共有五大技巧

明确时间节点定目标

  1. 明确你的时间节点因为没有截止时间就没有生产力

一名优秀的内训师,对自己要严格,对完成课程开发要有最后期限,就会造成拖延症。哎呀,我手上还有其它工作,要不明天再开发吧,就这样明日又明日,可能就遥遥无期。如果是我今天下班前完成课程大纲,这就不一样了。因为有了下班前这个时间节点,我就必须完成。这样就有了紧迫感,要加班,要么无法完成日计划被领导批。

  1. 设定目标

目标的制定是为了进一步提高你的完成效率。想象下,你制定了课程开发目标,要10天内完成开发一门新的课程不用说,80%的人都会磨磨唧唧的拖到最后一天晚上完成

这个叫什么终点不拖延过程很拖延。最后,你能说没完成么,不能,但是课程开发的质量好不好呢?我想你心中应该有答案了吧。

分解目标降低行动难度

课程开发拖延症很大程度上是畏难心理在作怪但越不去做就越觉得难最终陷入死循环其实我们在开发课程实施可以进行目标任务拆解这样自己就不会感觉吃力

目标的制定,要有总目标,然后拆解到每天。大目标及日目标有了,我们还要把每天的几个时间段进行拆解,这是对抗拖延症的最有效的疗效。比如,一个课程开发,我分为六个步骤,课程调研、课程大纲、PPT初稿填充内容补充素材打磨修改。我相信,每完成一步,都会让你多一点自信,给你积攒完成下一步的力量。

当你设定分段目标后你要预估你的能力那个时间段不被其它工作打扰然后集中这个时间段完成课程开发这样你的效率处于爆发状态

先完成初稿再完美

很对内训师在开发课程都追求完美主义非得仔细设计很漂亮这页PPT做完再做下页生怕不好,结果做着做着把耐心消耗没了,然后做的做的就不想做了,拖延症也就开始了,这样就太得不偿失了。

尤其在做PPT的时候我们不要追求完美先把课程大纲内容放到每页PPT上这样一个课程的框架就出来接着就填充内容在填充内容时候也不要追求完美每想好内容没关系先放一放我们先把有的内容先填充最后再回过头完成剩下的内容这样的话你的压力就小多了而且也提升了效率

最后快速完成初稿时要学会抓大放小不要在意细节记住开发课程本身就是反复打磨的过程先求完成再求完美

减少外部干扰,进入心流状态

  1. 减少外部干扰

开发课程需要集中精力,但是在智能手机时代干扰太多你好不容易开始静下心开发课程了突然手机响了看下微信信息再接个电话这样本来就不够用的精力还被分散了你说效率能高么

因此在课程开发时候把手机调成静音不回微信不刷朋友圈不想其它事情,戴上耳机,全身心进入忘我的状态,这时候效率超高,你可以尝试。

  1. 进入心流状态

不过对于我们内训师来说还是挺困难的每天手上有不同的工作,很容易被打断。好不容易静下心开发课程时候,一个会议,可能就把你的精力分散了,效率之低可想而知。

课程开发时你可以把一天工作时间安排好那个时间段是专注课程开发时间什么时间处理手头工作。这样既可以培养你的专注力,还能更高效的进入心流状态,全身心的去完成课程开发。

外部监督促使自己行动

对自己最狠最有效的方式就是监督有外部监督自己想偷懒都敢偷懒毕竟还有那么多双眼睛盯着你

人是社会化的动物极其在意外部评价所以你可以把你写作的事情公之于众一旦你向外界做出承诺你执行的力度就会大很多因为人都不喜欢自己打自己的脸被人嫌弃说大话

最后你还要清楚你是真有拖延症还是只是把拖延症当成万能的借口不要去骗自己

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