对很企业内训师来说,课程开发最大的阻碍不是技巧,而是一种病,这种病有个时髦的名字—拖延症。
想开发一门课程,打开电脑两个小时,连课程大纲都没有写好,好不容易写下标题又停下来了,因为想不出我的课程内容要讲什么。或者满脑子想法,什么都想讲,想着想着就休息了。说实话,我也得过这种病,非常可怕,他会摧毁你的课程开发的能力。
我是个重度拖延症患者,对于课程开发这个事情上,我有一套针对企业内训师的方法,让你10天完成完整的课件。如今课程开发速度越来越快,固定的开发流程,让你轻松告别开发课程拖延症。
究竟是怎么做到的呢?总共有五大技巧
明确时间节点,定目标
- 明确你的时间节点,因为没有截止时间就没有生产力。
一名优秀的内训师,对自己要严格,对完成课程开发要有最后期限,就会造成拖延症。哎呀,我手上还有其它工作,要不明天再开发吧,就这样明日又明日,可能就遥遥无期。如果是我今天下班前完成课程大纲,这就不一样了。因为有了下班前这个时间节点,我就必须完成。这样就有了紧迫感,要加班,要么无法完成日计划被领导批。
- 设定目标
目标的制定,是为了进一步提高你的完成效率。想象下,你制定了课程开发目标,要10天内完成开发一门新的课程。不用说,80%的人都会磨磨唧唧的拖到最后一天晚上完成。
这个叫什么,终点不拖延,过程很拖延。最后,你能说没完成么,不能,但是课程开发的质量好不好呢?我想你心中应该有答案了吧。
分解目标,降低行动难度
课程开发拖延症,很大程度上是畏难心理在作怪,但越不去做,就越觉得难,最终陷入死循环。其实,我们在开发课程实施可以进行目标任务拆解,这样自己就不会感觉吃力。
目标的制定,要有总目标,然后拆解到每天。大目标及日目标有了,我们还要把每天的几个时间段进行拆解,这是对抗拖延症的最有效的疗效。比如,一个课程开发,我分为六个步骤,课程调研、课程大纲、PPT初稿、填充内容、补充素材、打磨修改。我相信,每完成一步,都会让你多一点自信,给你积攒完成下一步的力量。
当你设定分段目标后,你要预估你的能力,那个时间段不被其它工作打扰,然后集中这个时间段完成课程开发,这样你的效率处于爆发状态。
先完成初稿,再完美
很对内训师在开发课程都追求完美主义,非得仔细设计很漂亮,这页PPT做完再做下页,生怕不好,结果做着做着把耐心消耗没了,然后做的做的就不想做了,拖延症也就开始了,这样就太得不偿失了。
尤其在做PPT的时候我们不要追求完美,先把课程大纲内容放到每页PPT上,这样一个课程的框架就出来,接着就填充内容,在填充内容时候也不要追求完美,每想好内容,没关系,先放一放我们先把有的内容先填充,最后再回过头完成剩下的内容。这样的话你的压力就小多了,而且也提升了效率。
最后,快速完成初稿时,要学会抓大放小,不要在意细节。记住,开发课程本身就是反复打磨的过程,先求完成,再求完美。
减少外部干扰,进入心流状态
- 减少外部干扰
开发课程需要集中精力,但是在智能手机时代,干扰太多。你好不容易开始静下心开发课程了,突然手机响了,看下微信信息,再接个电话,这样,本来就不够用的精力还被分散了,你说效率能高么?
因此,在课程开发时候,把手机调成静音,不回微信,不刷朋友圈,不想其它事情,戴上耳机,全身心进入忘我的状态,这时候效率超高,你可以尝试。
- 进入心流状态
不过对于我们内训师来说,还是挺困难的,每天手上有不同的工作,很容易被打断。好不容易静下心开发课程时候,一个会议,可能就把你的精力分散了,效率之低可想而知。
课程开发时,你可以把一天工作时间安排好,那个时间段是专注课程开发时间,什么时间处理手头工作。这样既可以培养你的专注力,还能更高效的进入心流状态,全身心的去完成课程开发。
外部监督,促使自己行动
对自己最狠最有效的方式就是监督,有外部监督,自己想偷懒都敢偷懒,毕竟还有那么多双眼睛盯着你。
人是社会化的动物,极其在意外部评价。所以,你可以把你写作的事情公之于众,一旦你向外界做出承诺,你执行的力度就会大很多,因为人都不喜欢自己打自己的脸,被人嫌弃说大话。
最后,你还要清楚,你是真有拖延症,还是只是把拖延症当成万能的借口,不要去骗自己。