情况概要:
在职场中,不少人存在工作拖延症,经过沟通研究发现并不是这些人真的很懒惰,而是有意识无意识地将工作“放一放”,没有最后期限不会主动去做,结果导致工作任务迟迟没有完成,甚至延误了项目进度。
那么身为HR的你,是否有喜欢拖延的毛病呢?
你的身边是否有喜欢拖延的同事?
你如何看待职场中的拖延症,它给你的工作带来哪些困扰?
总结:
(一)有拖延症怎么办?
首先,对于我自己而言,我觉得自己在工作上拖延的毛病还是比较少的,究其原因,比较大的原因应该是性格使然,我比较喜欢有计划性的事情,所以如果一个任务下来,我是会自己给自己设好一个时间期限的;
那么如问题所言,可能大多数人的所谓拖延症是在于没有最后期限就不会主动去做,那我觉得很好解决呀,那就养成拿到工作任务给自己设定最后期限的习惯(如果你自己没有把握的时候,可以在接到任务的时候询问下你的老板,这个东西需要我什么时候前提交给你?);
养成给自己设定最后期限的习惯是第一步,如果有了最后期限,你还是会继续拖延,拖延到最后一刻,那就做任务分解,细分你的工作任务和时间限定(举个例子:比如我给自己订了1个月完成4本书的梳理,那我可以再细分为:每周完成1本书的梳理,甚至我可以根据一本书的章节数,规定自己1天内要完成哪些部分);
将任务和时间都分解明确后,给自己做一个Todo list,标记自己每个阶段的完成情况,及时进行复盘,如果前一阶段已经没有按时完成了,那在后面的阶段的时候就要警醒自己加快进度了,当一个周期循环结束也可以做一整个阶段的复盘,看看自己这个任务的完成情况和跟进情况,做个总结。
(二)同事有拖延症怎么办?
我觉得职场中遇到喜欢拖延的同事真的是再正常不过的事情了,工作的困扰大概就是自己急着要某样文件的时候总是无法及时获取,尤其是大家共同推进一个项目的时候,环环相扣,真的遇到很拖的同事,那简直就是灾难,因为这个时候项目跟进慢已经不是你一个人可以控制的,那怎么办呢?
我个人认为,该做任务分解还是要做,甚至于这个任务分解还可以多一列【负责人】,将每个人需要在哪个时间节点完成哪样事情都列明,并且做【结果阐述】,这样就可以在做项目复盘的时候清楚知晓哪个环节出现了纰漏;
而且我觉得这个东西不一定说你是项目负责人了才可以去做,项目是团队合作的项目,就算你不是项目负责人,你也可以把你的想法和负责人进行沟通,我相信对于推动项目起到积极作用的事情,负责人不会一味拒绝你;而且这个项目任务的分解即使你是负责人,你也无法全盘很细节的制定,归根结底还是需要项目参与的各位同事坐下来探讨并共同完成的;
当然有的时候和同事之间的工作联系并不是项目,那像这种单方的索要文件,对方却很拖的情况,我个人的做法就是有时间周期地委婉地催,催到他给你为止,毕竟工作嘛,大家互相配合才是真的好!你好我好大家好!
5楼 男人再花也要有缺宝
做一个计划表,清晰明了,什么时候该做什么事,警醒自己
4楼 書陌陌
同事如果有拖延症,如果影响到我了,我一定会去跟她说明的
3楼 Sunshine暖阳
养成拿到工作任务给自己设定最后期限的习惯,我就是这么做的,效果还不错~适合我这种拖延症患者
2楼 Michelle130916
懂得复盘,及时跟进,不要让拖延症给工作增设烦恼
1楼 秋天的燕子
写的真多,给力啊!