企业人才库建立的难点及关键点

作者 A三毛A 2016-09-26 15:16 2246

企业人才库作为现代化企业人力资源管理的必备手段，是人力资源工作过程中与磨刀不误砍柴工有异曲同工之妙，，企业人才库的建立不仅仅是解决招聘工作中遇到的问题，而是系统的为人力资源工作提供辅助的工具，因此，建立并不断完善企业人才库，能有效的提升人力资源工作的效率及质量。

企业人才库之所以称为“库”，是因为其内部就想仓库一样储存这各种各样人员的信息，而跟仓库同样的特点——库的“容量”及库内储存信息的“保质期”。

人才库“容量”

说到人才库的容量，就不得不说人才库的分类，通常情况下，人才库分为内部人才库和外部人才库，通俗易懂，内部人才库就是公司现有在职人员的信息库，一般通过人力资源系统即可实现，但人才库所包含项目要远远多于人力资源系统所含项目；外部人才库即为未在公司就职但与公司属于同行业的、有可能公司会用到的人员的信息库。

明白了人才库的概念，就容易明白人才库建立的关键点在哪里，第一就是容量，一方面容量指的是内含的人员数量多，这是长期积累的过程，不做过多赘述；另一方面就是包含的信息多，理想状态下的人才库最好包括人员的全部信息，基础的信息包括：姓名、性别、籍贯、出身年月、学历、毕业院校，政治面貌、等等，能力的信息包括：专业、培训经历，技术特长、证书资质、等等，那么更好用的人才库最好根据公司的特点包含更多的信息，比方细致到身高、体重、血型、家人联系电话，每多出一条信息，在某种特定情况下就更方便运用一条信息，比方说搞活动需要特定身高人员，通过信息的筛选即可满足；晋升时调去培训记录即可知道某人具备的能力；招聘时缺乏某专业人才，通过筛选很快就可定位人员，或者通过内部人才库调动或推荐，极大的便利于人力资源的各个模块工作。人才库的容量是人才库建立的其中一个关键点。

人才库“保质期”

人才库储存的信息就想仓库储存的货物一样有保质期，如果过了保质期，那么人才库储存的信息也就失去了相应的意义，所以，相对于人才库容量，人才库的保质期是人才库的难点，人才库的容量可以通过不断的积累达成容量的增加，但人才库的保质期则是一个长期且繁琐的工作。面对人员流动越来越快的特点，不管是内部人才库还是外部人才库都需要不断的更新数据，以保证储存信息的新鲜性和有效性。往往HR们可以做到不断丰富人才库的扩容，但往往做不到人才库的保质，由于人才库的扩容只需要一次性输入信息即可，但人才库的保鲜则需要周期性的更新，并且随着扩容，工作量会越来越大，造成了HR懒得去保鲜或者内心抵触，所以人才库的保鲜成为了人才库建立的难点。

当然，人才库的建立不止这两点这么简单，但需要各位同学触类旁通，理解人才库的概念后，掌握这两个关键点，自己摸索适合自己公司的人才库建立方案。人才库并不是高不可攀的东西，理解了概念，动手去做，持之以恒，相信谁都能建立适合自己的人才库！

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