人才库的6S管理

作者秉骏哥李志勇更新于：2015-12-08 14:14 22116

内容来自 2015-12-14 打卡话题

　　我们公司是做显示器的，有在职员工近200人，公司规模不算大，我是人事部专门负责招聘工作的，平时主要招聘的岗位大多是以技术人员为主。
　　由于我们这个行业局限性比较大，所以一般都是圈内人，即使人才流动，最终也不外乎出自同行这些竞争对手的公司，经常会出现几个原来的同事跳槽后到了同一家新公司又成为同事的现象。为了能够把这些资源利用起来，我想建立一个公司的人才库，目前的头绪有限，请各位牛人支支招。
　　请问各位大咖，企业人才库应该如何建立？另外，怎样才能用活人才库？

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显示器技术人员确实如楼主所言，基本都在行业内打转转，时间久了，相互都认识。但是，如果能把这些人才信息掌握在自己手里，平时保持正常的联系，不怕“书到用时方恨少”，说不定动之以情、诱之以钱，能够为我所用。针对楼主所期望的建立、用活人才库问题，简要分析如下：

个人信息是人才库的细胞

不管什么类型的人才，必须将其信息尽量完善，并累积到一定数量的人才，才能够称得上一个库，否则，最多只能叫池、塘、沆、坑等之类的。这个量不好讲，相对楼主公司200人的规模，个人认为，这个库量应当在40人以上才好，当然，越多越多，选择余地大嘛。

那么，人才个人信息应当收集哪些方面呢，其实，在劳动法中对员工基本信息档案就作了一定的规范，根据此规范，再结合企业人才招聘实际需要，可以注意收集：姓名、性别、学历、年龄、婚否、育否、专业、毕业院校、籍贯、家庭住址、毕业时间、工作时长、工作单位、从事岗位、岗位职责、曾经业绩、行业口碑、个人爱好、职业倾向、联系电话、薪资期望等，若能寻到上级领导姓名、家人联系方式当然更好，甚至家人、亲戚、朋友的健康情况、近几年较大事件等如果能了解甚好。

有了这个框架，就是怎么想办法来充实、丰满它。

多渠道收集人才信息

楼主既然负责公司招聘工作的，而且身处显示器行业，如果开动脑筋，以下渠道是能够收集到相关信息的。

公司内部：技术人员，可以通过他们了解同学、同行人才的一些信息甚至联系电话；各级领导，由于经常参加行业交流或各种会议，一定存有不少同行人才的有关信息；基层员工，他们来往于同行不少企业，或者认识不少这些企业的员工，通过他们一样可以直接或间接了解；楼主同事或自己，通过各类型的招聘、QQ群等，可以通过同行HR者交换或打听到相关信息。

公司外部：国家显示器行业主管部门网站，会传递行业内各企业的信息，一定从中可以搜集到一些人才信息；本地区主管部门的行业会议，一定要充分利用这种机会，认识更多的同行，掌握更多的人才联系方式；展览、展示、交流会，行业、国家或地方，每年一定会组织显示器行业召开一些新品交流会或展览等，在这样的场合上，一样可以结识许多人才。

总之，只要做有心人，发扬眼观六路、耳听八方的精神，甚至家人、朋友或者陌生人之间的一次有缘的聊天、谈话，都可能成为收集信息的渠道，有了此精神，人才信息来源的渠道就是开放的。如果公司重视，还可以鼓励楼主以外的员工提供了人才信息，可以进行奖励，那么，广纳贤才这一招就会不径走开，时间一长，信息量就会大增。

充实深耕需进行6S管理

有了框架和渠道，就可能建立起人才信息库的基本资料，然而，不可能一下子就收集齐整信息的各个方面，而且人才是一个动态的，不但人才的个人素质在完善和提升，而且可能不定期的流向某个企业或地点。所以，一旦有相关人才的一丝线索，就要紧抓不放，并逐渐收集更多更全的信息，保持经常性的联系，QQ、电话、微信等都是较好的联络工具，只有加强联系，陌生人都可能成为朋友，即使曾经是熟悉的人，如果较长时间不联系也会成为陌生人，这个道理大家都很清楚的。

另外，人才库的设置也会根据公司对人才需求的不同而不断调整，才会适应公司发展对人才的需要，包括新专业、新职位等。

所以，对人才库的管理就完全可以借用现场管理的6S理论，即：随时对人才库中可能无用的信息进行删除，对新信息进行增加；对有用的信息进行按职位或部门进行归类，方便识别；对个人信息中影响招聘判断的进行清除，所以，需要不定期对每个人才的信息进行梳理，并保持这样的习惯；为识别人才的稳定性或为我所用可能性的高低，有必要对人才进行安全性评级，那些工作心态好、无违纪违法、出业绩较快的评级就高，当然，这个信息库要做到保密，电脑和文件都设置好密码，即使领导需要看阅也应当经过审批；另外，对从事该人才收集整理和管理的楼主要签订保密协议，给予一定保密费等。

拥有这样的长眼光，公司的人才库建设一定能够取得顺利的发展。

活用公司人才库

建议人才库的目的是为招聘所用，如果公司任何时候要招聘新人，都应当首先考虑人才库，如果有合适而且愿意来公司入职的，应当优选，只能当人才库人才不能满足招聘需要时，才对外招聘，同时，这也是下一步充实人才库的当口。

另外，也可以与同行HR者进行交换，如果自己人才库的某人才自己暂时或较长一段时间可能不会招聘，而对方企业现在正在寻找，而对方也能为自己提供某人才，就可以进行人才信息的交换，不但可能招聘到人才，而且也可以完善人才库。

这样的交换，可以放到更大范围去进行，比如：QQ群、不定期交流会等。只有这样，才可能让人才活起来，自己人才库人才也不要存得过久，否则，也是在浪费自己的精力去维护，建议：除非自己本公司的人才，其他非本公司人才建议在库内存放的时间不要超过一年。

您若有职业、人生或其他方面困惑，可与我交流

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