每年的12月至次年的1月都是公司筹备年会的日子。从以前的年会定点在酒店至现在的年会定点在食堂,从大的预算至小的预算,公司的年会从大做至小,也是一个从豪华走向节俭的过程。
记得2010年的公司年会是历届年会中档次最高的,从年会的策划、年会的组织、年会的落实、年会的结束,无不体现着整个年会的每个过程的设计。
一、公司成立筹备委员会:委员会设立:委员长、各组组长。各组又分公关组、节目组、先进组、演员组、游戏组、表彰组、工作人员七个组,每个组选一个组长,每个组长负责本组的所有事项,如遇特殊情况,则与公司委员长联系,最快时间解决突发的问题。
二、各组组长各司其职,定期召开会议,把本组中存在的问题,集中反映,分个解决;如1.公关组需要前期与各个酒店相关负责人联系,根据年会预算,从众多的酒店中选择最好的适用酒店,比较各酒店的优势、劣势,实地考察,优先选择经济适宜型的酒店,提供优选方案给筹委会,最终确定最佳酒店,这期间要完成酒店的考察、酒店的价格、酒店的服务等;2.节目组需要对年会的节目进行测试节目时间,调整节目顺序,根据台词进行节目的串词,经过N次的采排,最终确定节目的演出顺序,节目的项次;3.先进组需要把评选的先进工作者进行节目的预演,发表先进获奖感言,与先进工作者的家人沟通确认参会的人员,家属感言等;4.演员组则需要落实主持人的人数、男女主持人的搭配、演员的服饰、道具、出厂的顺序、台词等准备工作;5.游戏组需负责游戏的进程、游戏的新颖性、游戏的参与度,尤其需关注通过游戏带动全场员工的参与性,达到现场气氛的小高潮;6.表彰组需要对表彰的人物、先进事迹做成PPT,通过一个个生动的先进事迹回顾,使参会员工能够自发地去学习先进、赶超先进,且还需准备好表彰先进的证书、奖金;7.工作人员则需对以上各组进行具体的分工合作,如演员组、表彰组的相互支援,演员组的主持人需到表彰组中对表彰组员工进行表彰时的证书、奖金的颁发等。
三、一台精彩的年会需要前期周密的策划,经过N次的彩排,在彩排中不断发现存在的问题,逐一解决问题。如在2010年的年会彩排时,有一名员工表演的独舞确实跳得很精彩,但是该员工提出如有另外的跳舞者进行配合,效果会更好,后组委员请了外面专业团的一位舞蹈老师进行配合,结果效果很让人震撼,员工经久不息的掌声把晚会推向一个又一个的高潮。
四、年会结束后会进行总结,召开总结会,不断进行总结,改进年会中的小纰漏,使得年会一年比一年精彩。如在2010年的年会总结上,有十名员工在表演小品时,两名员工突然忘记台词,这时另两名员工立刻救场,临时改变台词,使得节目顺利进行,而台下的观众都没有感觉到这个节目的临时变化。
每年的年会都需事先确定一个晚会主题,围绕这个主题,筹备会所有成员集思广议,撰写主题方案,经过层层评选,确定优胜者,围绕优胜者的主题进行年会的精心准备。
一台成功的晚会,需要好的策划人(即导演),还需要一个团队的齐力配合,一个好汉三个帮,在晚上会更能体现团队的力量、合作的重要性。
2016年的年会工作准备工作即将开始,对于有过年会经历的我们更需要一份创新,一份执着,希望晚会每年都有进步!
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:。
|
2楼 刑天
我们也是原来在酒店,后来改食堂,已经过去很多年了,感觉还不错,就是没搞过文艺表演,自己太懒了,佩服!
简爱梦婷
@刑天:谢谢支持!相互学习、共同进步!
1楼 诗酒年华
先为您的投稿赞一个!你提到的一个小细节让人更感觉到春天般的温暖,就是因为员工一句话增加了一个专业舞蹈演员的这个案例,为你们组织部门点赞,也为你们公司点赞,不错!
简爱梦婷
@诗酒年华:谢谢支持!相互学习、共同进步!