推荐年会，一场风采的展示

作者花花锦上更新于：2015-10-23 17:59 1414

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怎么筹备公司年会？

大部分HR对年会这项工作都觉得棘手，方案不好写，员工配合度不高，开年会当天问题百出……这些事儿啊，真是不少见，那... 我要投稿 >

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年会，一场风采的展示

说到年会，我总是觉得既兴奋又有些紧张，组织年会也是有很多次，但是每次我都有那种跃跃欲试的感觉，一场成功的年会不仅仅是年终的总结表彰，更是挖掘和发现人才的好时机。怎样使年会呈现出一种不一样的感觉，其中所有的工作都在活动前的细心准备和部署。
我们公司作为营销型的公司，年会不是单纯的内部表彰+晚会的形式，还加上了年底的一次大型的展销会和客户联谊活动。所以这中年涉及的部门和策划的内容就尤其多，执行起来也会有更多的层面穿插其中了。

活动我们一般会分为三条线来组织和推进，以便各个职能不进行冲突，从而有序的进行。这点从活动组织上来保障。我们一般以这样的组织机构进行活动的准备和推进。
（一）总指挥：负责活动目标的确定和执行，掌握活动预算，并且在需要的时候进行协调和资源的整合配置。
（二）总运营（配助手1-2人）：掌握好工作的节奏、节点和每一个关键动作和细节，同时现出控制整体的活动情况，同时配1-2名助手，便于活动的跟进和协调，同时也是培养人的一部分，作为HR时刻忘不了在各个环节来带人。
（三）策划线：策划全程活动主题和活动方案，并且负责客户、合作伙伴以及人员的邀请，重要客户和领导的接待工作。并且确定活动需要实现的目标、规模、档次等等，这其中涉及需要考虑的内容就非常多了，一般策划线中总指挥和总运营都是全程参与的，因为策划线决定了整个活动将会呈现出一种什么样的内容，细节方面也都是完全涵盖的。
（四）营销线：作为营销型的公司，怎么会放过年会这样一个绝佳的时机，不管是增加与客户的互动，还是直接产生成交，我相信一场成功的年会是会给客户答案的，至少是可以打动客户的。所以客户线，在活动前期将会多客户进行多层次的梳理和拜访，不断的面访客户，给客户提供解决方案，同时将年会中将会涉及的奖励政策和优惠政策以及精彩的活动项目，通过短信、微信、电话等等方式告知客户，吸引客户到达现场，所以这里与策划线的内容也是紧密相关的。
（五）会务线：设置会务组：接待组、交通组、安全保卫组、产品展示组、会场服务小组、奖品登记组等等，会务组布置会场、产品展示厅等等。可以给会务组每人一个对讲机，安全保卫组着特警服装；接待组做好接待人员安排，包括住宿、就餐席卡、车辆接送等；客户线的人员与会务接待保持畅通的联系，便于对接和接待客户。同时还要负责活动结束后的相关清理工作，比如账务的处理、会场整理等等。
不管哪一次活动，活动呈现的内容与前期的准备程度是成正比的，所以组织召开各种会前会是非常必要的，关键人员是参与在所有环节中，而且会后的总结活动是必不可少的，不完美总是完美的一部分，所以活动后的总结提升更是有必要的，活动中目标的实现、人员的表现等等都值得和有必要进行评估。
活动中的没有优秀的个人，只有优秀的团队，在所有的方方面面配合下才能呈现一场完美的年会。年会一定是一次风采的展示！