加班如何出效率合理安排再去理

作者邯郸段更新于：2014-10-26 15:20 27090

内容来自 2014-10-27 打卡话题

如何控制加班？

　　我在一家国有生产型企业上班，从5月下旬开始，公司连续接了一批订单，生产人员有时需要连续上12小时的班，甚至更长。我一方面担心员工负荷太大，吃不消，但另一方面又发现，生产上有混时间的现象，比如生产物料未到，前期并未投产，但仍有很多员工呆在车间里混加班时间。这样，一个月下来，产量并未达到公司的要求，但工作时间已远超一个月标准时间，公司得支付很多的加班费。
　　对于这一块，我应该如何进行管理，让员工们加班确实是加在点子上？

展开

本期案例非常好，也是我们在实际工作中经常遇到的问题，他主要体现在加班工时是否合规、部门之间沟通是否到位、工作安排是否合理、员工加班是否有效监督等几个方面：

我们通过案例分析原因，查摆问题，试着解决：

一、加班工时是否合规

做为一家国有生产型企业，大多执行的是综合计时工作制，对于综合计时工作制大家也都明白，简单地说就是集中工作集中休息，但不管公司是用的哪种工时，加班时限都不能与法规相违背。建议在安排员工加班时执行倒班制，减少用工风险。

二、部门之间沟通是否到位

其实，对于本案例，有些员工出现混时间的现象，很大一块原因是部门之间沟通存在着问题。即，生产部门在接到生产任务时，未与物资材料部门进行有效沟通，使安排好加班的员工因生产物料未到而没有生产任务，如果生产部门接到任务后，及时与物资部门进行沟通询问，了解生产物料到厂时间再去做安排，将会避免出现窝工现象。

三、工作安排是否合理

从案例上可以得知，生产部门接到生产任务后，为完成任务确定加班人员是没有错的，但在确定好加班人员后，并没有对安排的人进行任务分配或分配失衡，导致有的忙得要死，有的闲得要命，如果在工作安排上合理到位，不会出现此类现象。再结合上面的部门沟通，确定有些物料不能到位，完全可以提前预控。

四、员工加班是否有效监督

不管部门之间沟通是否到位，工作安排是否均衡，但在生产加工过程中，公司应有专人进行监管，而工作的监管要根据安排的任务进行督导：一是对每日完成情况进行统计，二是对每日员工加班做考勤记录，更重要的是在监管过程中及时发现是否有窝工怠岗情况，发现问题及时做出汇报，便于工作重新划分或调整。

五、小结

如何让员工加班加到点子上，其实，跟员工本身没有多大关系，关键在于安排，有了生产任务，首先我们对任务量的大小先来确定哪些人多少人能满足本次生产需要；然后与生产相关的部门进行有效沟通，确定生产物料的到场时间，便于合理组织相关人员跟进；三是对生产任务分类处理，明确生产人员任务范围，杜绝出现窝工现象出现；四是督导落实生产任务，对生产过程中发现的问题及时进行调整规避；最后结合相关法律法规，对加班的时限进行明确，对从事生产人员的劳动保护用品及时配备，对加班工资的核算及发放及时落地。

出差路上，学习时间有限，希望大家多点评，谢谢！

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。