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离职员工已经签完薪资结算单,一个月后发现薪酬算错怎么办?

前提:公司的考勤是人事出的,薪酬结算是财务做的,当月工资次月发放。

公司9月份新招一位员工,在试用期内离职,离职前签好了薪酬结算的单子。一个月后财务发现薪酬结算出错,多算了,且差值不小,但是考勤是没有问题的。与离职员工沟通,离职员工不认,坚持以签好的薪酬结算单为准。

这种状况要怎么办?今后怎么避免类似问题的产生?

  • 秉骏哥李志勇

    秉骏哥李志勇 2022-11-25 14:21 回复 赞(0) 9楼

    避免的话,加强审核,如果能够从技术上做些文章,也就是计算时设计好公式,而不是手输或计算器来计算,就好些。

    不认的事:如果数额大,员工不认,可以起诉员工,当然公司需要拿出全程证据。

  • 牛奶里的鱼儿

    牛奶里的鱼儿 2022-11-25 10:39 回复 赞(0) 8楼

    这种情况下一般会按照纸质材料作为证明材料,离职的员工应该不会很好协商,除非他后期有回来任职的打算,可以从这个方面跟员工好好协商。但如果员工坚持以结算单为依据也是合法的。考勤没有问题但是薪酬结算出错,是不是在给财务信息约定月度工资的时候就出错了?如果要避免类似问题产生需要优化工资结算流程,严格管理信息录入和输出,再不行的话就得用绩效手段进行处罚扣款了,这个办法简单粗暴,但是很管用

  • 蓝梦@

    蓝梦@ 2022-11-14 22:06 回复 赞(0) 7楼

    首先建议与员工协商,人力不行的话可以找员工原部门负责人帮忙沟通

    沟通后员工不愿意的话,那就需要内部追责了。损失部门需要有相关责任人承担(主要还是看老板意见)

    避免类似问题:明确好离职人员工资结算的流程和相对应的责任

  • 船夫@628

    船夫@628 2022-11-03 14:32 回复 赞(0) 6楼

    结算单是谁出的?谁出的就要为此担责。

  • 轩宝贝

    轩宝贝 2022-10-31 08:16 回复 赞(0) 5楼

    这事就不能公事公办,公事公办,员工肯定不退的,去讲人情,讲同理心,唤起对方的同情和理解,一般就会退的了。鉴于此种情况,只能结算的时候一定要更加谨慎和仔细的。尽量避免这样的事发生。不过,多算的情况下,只能自己承担责任了,少算的话,肯定要补给员工的。

  • dong123456

    dong123456 2022-10-28 09:07 回复 赞(1) 4楼

    一般这种情况,大部分人,只要你说明情况,都会退款的,或找一位和这位员工关系较好的人,去帮忙说明一下情况,也会退的,我估计这位员工走的时候,不是很愉快。

    所以说,对于离职员工的工资结算,或者是其他借款借物,离职前必须算清,否则弄错了,再去找已离职的员工,非常被动,有的甚至都联系不上。

    为了避免这类事情的发生,在制度上,要设立相关流程,并有监督签字,出了事要有连带责任。

  • wxf0114

    wxf0114 2022-10-26 17:22 回复 赞(0) 3楼

    你们正常工资应该有人进行最后的审核检查一次,因为财务做了后面没人把关下出错了也不知道。

    如果非要拿回多给的费用只能是找派出所协调解决下。

  • 哆基朴

    哆基朴 2022-10-26 15:32 回复 赞(0) 2楼

    钱都到手了,人都走了,都签字确认了。还能咋办? 

    要不让核算工资的相关人等承担责任???

  • 上林

    上林 2022-10-22 16:08 回复 赞(0) 1楼

    公司算错了就改呗,这不需要征求员工同意,即便闹上法庭,只要你们的算法有理有据又怕啥呢!

     

    dong123456

    dong123456 2022-10-28 09:08

    @上林:可能钱已经发到他工资卡里了 回复 赞(0)
    上林

    上林 2022-10-28 10:00

    @dong123456:钱都付完了,就不要纠结了,以后工作认真点避免再次出错。 回复 赞(1)
    周大白啊

    周大白啊 2022-10-28 14:17

    @dong123456:发现算错的时候工资还没发放,和对方沟通,对方拒不认可,但是我们最后还是按照正确的薪资给他发了。。。 回复 赞(0)
    上林

    上林 2022-10-28 15:05

    @周大白啊:那就没啥问题了,还是我最开始回复的观点,技术错误,改正就好,这事不需要员工同意。 回复 赞(0)
    周大白啊

    周大白啊 2022-10-29 15:26

    @上林:对方去劳动所告了,劳动所致电我们,后来我们把资料给了,包括原因全部一五一十说清楚,劳动所就没有二次追究。 回复 赞(0)

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