本人位置哈尔滨,4月入职现在的公司,目前还不到一个月,发现公司的很多问题,先说一下公司情况,公司在本地做冷鲜食品生产及代理,目前公司有一家生产的厂区,一家养殖厂,一家屠宰厂,以上三家厂子具体人数并不知道,而我现在办公的厂区是新建的厂区,从前任手里接手时并未听她说需要管理其它厂区,月末做考勤和工资也只是做本厂区的工资及考勤,完全可以当成是新成立的公司,首先说一下目前发现的问题
1.目前公司最早入职的工人是2月份,即是说厂子是2月份开始筹建,到现在3个月的时间已离职三任人事四个人,翻了下档案,最早的人事是从20年8月开始做的,当时应该是在另一个生产厂区办公,我这里只有她的档案,所有人事文件上都没有她的签名,另一任人事只有员工入职表上有她的签名,没有她的任何档案,第三任人事是两个人,都是3月中旬入职,4月离职,在职时间一个月左右,而我接手时只有一个人事,跟我只交接了半天时间,下午就闪人了。
2.接手以后发现公司除了考勤制度和入离职办理流程以外什么都没有,应聘离职档案整理混乱,员工档案不全,车间工人入离职不按流程,(档案分类,员工花名册等基础的东西我自己已经建立起来,但档案中的很多材料都是缺失的,其它部门都是老厂区调过来的)组织架构只有整体集团式架构,并没有本厂架构,我们这边构架目前比较简单,总经办,人事行政,财务,销售,物流部,运营策划以及生产部,除了销售部和生产部,其它部门没有负责人(财务有个经理,但不在本厂区办公,至今我没见过人),无岗位职责,无部门职责,其它部门都是从另一个厂区调过来的,做的最久的那任人事并没留下有用的文件,电脑中人事工作相关资料制度都是新订制的,从最早的2月份到上任入职时的3月份,除了一张入职需知其它都没完成,其它厂区什么样并不清楚,但本厂区目前状况是这样。
3.因为各部门没有负责人,所以所有工作都要请示总经理,(在这里吐槽一下总经理背景,大老板是他媳妇,老总90年的,大老板得有40多了),总经理不太好沟通,而且能感觉出来并不重视人事方面的工作,翻看花名册能看出来是做技术工种出身,对本厂各种设备都了解的很清楚,而我面试时是大老板面试的,大老板的眼光格局其实很好,当时聊的也非常投机,但可惜,大老板不在本厂办公,也不管理本厂,而我入职后目前二十多天,总经理没找过我一次,而我每次找他的时候,他都显得非常不耐烦,两句话就给我打发了,例如员工上考勤机问题,找过他两次一直都是拖着,因为考勤机管理员目前只他一个,我跟他说,他就会说我一会给你,然后没有下文,这个问题说了三次了,目前着急的还有招聘渠道费用到期,5月2号已经停了,我前任就跟他沟通过,一直没给批款,到我这我也找了他好几次,但他因为费用问题,要人家招聘渠道客服给他打电话,目前招聘只能使用免费渠道。
4.生产厂长也不太好沟通,态度参照总经理,销售部有一个总监,比我入职早一周左右,看的出来也想制度化,流程化,有什么人事相关的工作也都是让我来办,目前来看她是想管理整个办公室,但是她提出的东西都是销售部和整个办公室的事,厂区的事她从不过问。
5.当时跟我说的是社保工作满半年可以商量上,领导同意就行,目前来看很不确定到时候能否办上,目前公司也有人在交社保,也有人是新来的,还需要观察,再有就是半年时间太长。
以上是我在这家公司发现的问题,然后说下公司好的方面
厂区新建,人事部等于从零开始,如果能撑起来的话对自己的提升会非常大,目前我已经做了规划,基础人事的东西已经搭建好,招聘管理制度正在制订,培训计划也提上了日程(制度未完善之前先把考勤和入职离这块做起来),然后岗位职责说明书的撰写和人事相关的管理制度同步进行,薪酬体系和绩效考核也有想法,但前面基础未完善的情况下并不适用,要等公司运转稳定下来,但岗位价值评估可以先做一下,之后如果要做薪酬也可以拿来做参考,劳动关系方面社保一直是有人在跑,具体是谁我没见过,属于财务部,是总经理的妹妹,目前在休产假,在家办公,以后是在哪个厂区也不清楚,工资也是她在做,我这面目前只有劳动合同签订这块,这几都都在忙这个事。
其实自己是比较看好这个平台,以上的问题说好解决也好解决,主要是领导这方面不满意,遇上这样的领导很多工作都很难实施,目前也在考虑跳槽,也有接到别的面试通知,但我刚来还 不满一个月,感觉上很没有职业操守啊
宜泽 2021-05-19 11:13 回复 赞(0) 4楼
首先请简单一点,你是否清楚大老板让你过来干什么?大老板“眼光格局很好,聊的非常投机”,那她有没有告诉你她的需求是什么?她有什么问题需要解决?希望你来怎么解决?
不要光说你认为怎么怎么样,先想想大老板想怎么样。然后才来谈你能怎么样,包括与总经理的工作衔接,与其它人的工作配合,都需要先弄清楚前面的事,再考虑。
曦仔 2021-05-21 14:19