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新公司遇到的问题

曦仔 2021-05-13 11:28:05

本人位置哈尔滨,4月入职现在的公司,目前还不到一个月,发现公司的很多问题,先说一下公司情况,公司在本地做冷鲜食品生产及代理,目前公司有一家生产的厂区,一家养殖厂,一家屠宰厂,以上三家厂子具体人数并不知道,而我现在办公的厂区是新建的厂区,从前任手里接手时并未听她说需要管理其它厂区,月末做考勤和工资也只是做本厂区的工资及考勤,完全可以当成是新成立的公司,首先说一下目前发现的问题

1.目前公司最早入职的工人是2月份,即是说厂子是2月份开始筹建,到现在3个月的时间已离职三任人事四个人,翻了下档案,最早的人事是从20年8月开始做的,当时应该是在另一个生产厂区办公,我这里只有她的档案,所有人事文件上都没有她的签名,另一任人事只有员工入职表上有她的签名,没有她的任何档案,第三任人事是两个人,都是3月中旬入职,4月离职,在职时间一个月左右,而我接手时只有一个人事,跟我只交接了半天时间,下午就闪人了。

2.接手以后发现公司除了考勤制度和入离职办理流程以外什么都没有,应聘离职档案整理混乱,员工档案不全,车间工人入离职不按流程,(档案分类,员工花名册等基础的东西我自己已经建立起来,但档案中的很多材料都是缺失的,其它部门都是老厂区调过来的)组织架构只有整体集团式架构,并没有本厂架构,我们这边构架目前比较简单,总经办,人事行政,财务,销售,物流部,运营策划以及生产部,除了销售部和生产部,其它部门没有负责人(财务有个经理,但不在本厂区办公,至今我没见过人),无岗位职责,无部门职责,其它部门都是从另一个厂区调过来的,做的最久的那任人事并没留下有用的文件,电脑中人事工作相关资料制度都是新订制的,从最早的2月份到上任入职时的3月份,除了一张入职需知其它都没完成,其它厂区什么样并不清楚,但本厂区目前状况是这样。

3.因为各部门没有负责人,所以所有工作都要请示总经理,(在这里吐槽一下总经理背景,大老板是他媳妇,老总90年的,大老板得有40多了),总经理不太好沟通,而且能感觉出来并不重视人事方面的工作,翻看花名册能看出来是做技术工种出身,对本厂各种设备都了解的很清楚,而我面试时是大老板面试的,大老板的眼光格局其实很好,当时聊的也非常投机,但可惜,大老板不在本厂办公,也不管理本厂,而我入职后目前二十多天,总经理没找过我一次,而我每次找他的时候,他都显得非常不耐烦,两句话就给我打发了,例如员工上考勤机问题,找过他两次一直都是拖着,因为考勤机管理员目前只他一个,我跟他说,他就会说我一会给你,然后没有下文,这个问题说了三次了,目前着急的还有招聘渠道费用到期,5月2号已经停了,我前任就跟他沟通过,一直没给批款,到我这我也找了他好几次,但他因为费用问题,要人家招聘渠道客服给他打电话,目前招聘只能使用免费渠道。

4.生产厂长也不太好沟通,态度参照总经理,销售部有一个总监,比我入职早一周左右,看的出来也想制度化,流程化,有什么人事相关的工作也都是让我来办,目前来看她是想管理整个办公室,但是她提出的东西都是销售部和整个办公室的事,厂区的事她从不过问。

5.当时跟我说的是社保工作满半年可以商量上,领导同意就行,目前来看很不确定到时候能否办上,目前公司也有人在交社保,也有人是新来的,还需要观察,再有就是半年时间太长。

以上是我在这家公司发现的问题,然后说下公司好的方面

厂区新建,人事部等于从零开始,如果能撑起来的话对自己的提升会非常大,目前我已经做了规划,基础人事的东西已经搭建好,招聘管理制度正在制订,培训计划也提上了日程(制度未完善之前先把考勤和入职离这块做起来),然后岗位职责说明书的撰写和人事相关的管理制度同步进行,薪酬体系和绩效考核也有想法,但前面基础未完善的情况下并不适用,要等公司运转稳定下来,但岗位价值评估可以先做一下,之后如果要做薪酬也可以拿来做参考,劳动关系方面社保一直是有人在跑,具体是谁我没见过,属于财务部,是总经理的妹妹,目前在休产假,在家办公,以后是在哪个厂区也不清楚,工资也是她在做,我这面目前只有劳动合同签订这块,这几都都在忙这个事。

 

其实自己是比较看好这个平台,以上的问题说好解决也好解决,主要是领导这方面不满意,遇上这样的领导很多工作都很难实施,目前也在考虑跳槽,也有接到别的面试通知,但我刚来还 不满一个月,感觉上很没有职业操守啊

  • 取经之路

    取经之路 2021-05-19 12:01 回复 赞(0) 5楼

    我个人觉得如果是刚做人事没有很久的话 ,这是个对自己很好的练手平台,不论是理论还是实操都挺好的,如果总经理可以赞同你,自然是最好。
    如果说在这里工作,总经理什么都不同意不赞同,还是可以走人吧,毕竟会很心累。有种心有余力不足。

    曦仔

    曦仔 2021-05-21 14:23

    @取经之路:十年人事,来这本来是不想那么累那么操心,做个专员执行一下挺好的,但现在只有我一个人,虽说销售总监主管我们,但如果被追责人家根本不会管,哎,现在又不想裸辞,所以纠结 回复 赞(0)
    取经之路

    取经之路 2021-05-26 16:13

    @曦仔:反正现在还是试用期,可以在找下家看看? 回复 赞(0)
  • 宜泽

    宜泽 2021-05-19 11:13 回复 赞(0) 4楼

    首先请简单一点,你是否清楚大老板让你过来干什么?大老板“眼光格局很好,聊的非常投机”,那她有没有告诉你她的需求是什么?她有什么问题需要解决?希望你来怎么解决?

    不要光说你认为怎么怎么样,先想想大老板想怎么样。然后才来谈你能怎么样,包括与总经理的工作衔接,与其它人的工作配合,都需要先弄清楚前面的事,再考虑。

    曦仔

    曦仔 2021-05-21 14:19

    @宜泽:首先,不是大老板找我过来,您这么说太抬举我了,我只是一个基层员工,并不是经理主管级别,还够不上跟大老板去谈工作规划,然后我这没有任何权限,目前我的上级是销售总监,但他是做销售的,就算有些想法也是他之前公司的,并不一定适用我们厂,再有我上面也说的很清楚,主管本厂的是总经理,我来是因为我上任离职,人事部不能没人,面试聊的好也是因为我符合他用人的要求(包括薪资福利,制造业,工作经验等),至于为什么面试时由大老板来面,这个也是因为总经理对管理方面不擅长,也可以说是不擅长沟通吧,他的工作重点都在厂区、厂区设备以及销售上面,对行政人事、运营策划、财务这些办公室的工作从不过问,刚才说过了,办公室都是销售总监在管,现在就是日常事务性的东西需要总经理签字的方面才和他有工作衔接,公司我能看到的问题我这确实有规划,但是这些都需要总经理批准才可以去执行,而大老板那边是有一家厂子的,目前来看那边也是有人事部,前两天听他说了一嘴,制度等各方面,可能都要跟那边基本差不多。 回复 赞(0)
    宜泽

    宜泽 2021-05-24 08:38

    @曦仔:既然是个基层员工,那不就得了,基层是干啥的?就是执行上头的工作安排的,上头让你干啥你干啥,上头没有让你干的,你又何必想这么多自寻烦恼?“已经做了规划,基础人事的东西已经搭建好,招聘管理制度正在制订,培训计划也提上了日程” 这些都不是基层的事情,上头没有表示需要,你做这些意义何在?企业的发展每一阶段有每一阶段的特征,管理首先就是不能脱离实际。还是那句话,先弄清楚自己的位置,然后才能决定自己该干什么。 回复 赞(0)
  • nevugu

    nevugu 2021-05-19 10:04 回复 赞(0) 3楼

    开诚布公找总经理谈一次,把你的想法,你对人事工作的规划都说说,表表决心,如果总经理能转变态度,就接着干,不然就再见。

  • 小金刚909

    小金刚909 2021-05-18 17:11 回复 赞(0) 2楼

    我会选择离职,如果领导不重视根本没法开展工作。而且也不会肯定你的工作成就。

  • GG95

    GG95 2021-05-13 14:30 回复 赞(0) 1楼

    找个突破点吧,总经理明显还不太信任你,所以什么事都是拖拖拖,不利于你工作的开展;

     

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-25 15:34
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