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工作分析及人员盘点

jinzi 2020-04-26 16:45:04
集团化初阶,想了解其中一个分公司的内部运营操作,短时间要求完成人员工作评估(工作饱和度、汇报关系、工作衔接问题),从而梳理组织问题、业务盲区、薪酬考核等一系列问题。目前没有思路,路过的大咖 老师们不吝赐教一二,感激不尽。想列个访谈提纲,加几个问卷,但没想好。
  • 司马缸砸锅

    司马缸砸锅 2020-04-28 09:48 回复 赞(0) 8楼

    1、岗位分析,重点从岗位职责及任职资格,开始梳理岗位设置的合理性、上下级汇报关系等;
    2、工作评估,按照现有人岗对位来测算员工工作饱和度,可以设计一份评估方案,设置好评估规则,如:工作内容匹配耗时,计算出员工每年有效工作天数/应工作天数,即饱和率;
  • 吕不韦70461

    吕不韦70461 2020-04-27 17:31 回复 赞(0) 7楼

    360度评估简单来说就是一种对员工各方面的能力测评,借由被评估者的上级领导、同事、下属以及自己的综合评估,进而对员工的胜任力以及领导等能力进行盘点,以此,能够充分的了解员工,并针对性的制定定向培训方案,帮助员工的能力得以提高。

    一般将360度评估分成3个阶段:准备阶段、实施阶段、反馈辅导阶段

    一、准备阶段

    准备阶段的主要是被评估人和评估人以及涉及本次评估的所有人员,宣讲360度评估的目的和作用,并且强调隐私保护,引导所有参与360度评估的人员客观正确的评估,从而使360度评估的结果更具客观正确,具体如下:

    1、建立360度评估团队,监督和实时解决评估中可能出现的问题,并跟进所有评估人员及时填写评估问卷;

    2、确定本次360度评估的目的,根据此次目的确定评估的模型以及评估问卷的内容;

    3、设计评估模型,包含评估指标(推荐参考问智道360度评估模型,忠诚敬业、抗压能力、情绪控制、问题解决、人际关系、协调能力、战略理解、前瞻预测以及绩效管理9大评估模型);

    4、确定被评估人和评估人,评估人通常是被评估人的上级、平级、自己、下级,通常一名被评估人需要10名左右评估人;

    5、 集中组织一次对被评估人和评估人的360度评估技术培训,培训的目的只要是为了避免主观因素而造成360度评估结果产生误差,技术培训是让被评估人和评估人知晓360度评估的目的和作用,以及严格的隐私保护,让评估人以及被评估人在评估时能够客观正确,为评估结果导向正确的反向。

    二、实施阶段

    360度评估由上级、平级、自己以及下级进行综合评估打分,如果不借助平台,依然按照传统的方式进行,势必会产生大量的工作和花大量的精力,而且实施完成360度评估之后需要对每一位被评估人根据评估模型针对性撰写评估报告,多数企业会在这个实施这个环节寻找第三方平台,一般来说第三方平台有完善的360度评估系统,本人推荐AskForm问智道,主要是灵活、好用,当然问卷星也还不错,以下是在AskForm问智道上实施360度评估的流程。

    1、确定评估模型,并录入平台

    首先创建确定好的问卷模型,按照平台的规范要求将问卷内容批量导入平台,其次将对应的题目设定好指标,根据评估指标设定权重。

    2、导入被评估人名单,邀请评估人评价

    将准备阶段整理的评估关系,按照AskForm问智道平台的规范做成Excel表格,经360度评估团队审核后上传至平台,之后通过邮件或其他方式邀请评估人按照进行客观评估打分。

    3、推进评估进度

    当实施360度评估后,在AskForm问智道后台实时监控实施的进度,设定某一个节点对未进行评估打分的人进行进度推进,以此类推,直至完成所有评估人完成评估打分为止。

    4、导出360度评估报告

    回收所有问卷,在平台设置评估维度权重如:上级评估占比60%、平级评估占比15%、下级评估占比15%、自评权重占比10%,可根据企业中的情况综合评估设定,设定好评估维度权重之后,生成360度评估报告,此时平台的360度评估系统会生成每位被评估人的个人报告和团队报告,关于评估报告AskForm问智道可以定制特殊要求的评估报告,如无其他需求可以正常使用其默认的评估报告。

    三、反馈辅导阶段

    在实施360度评估过程中被评估人提供反馈和辅导是极为重要的一个环节,被评估人通过上级、平级、下级以及自己的综合评估打分,能够让被评估人更加全面的了解自己的优点和缺点,更能够看清楚自己当前的位置与企业所要求的标准相差的空间等,被评估人通过360度评估能够对自己有一个全新的认知,并且针对性的对待缺点,且针对缺点有计划性的进行良性发展和进步。

  • 莉莉安2015

    莉莉安2015 2020-04-27 16:00 回复 赞(0) 6楼

    一般从董事会、组织架构、规章制度审批流程、业务流程就能快速了解一个公司内部运营;员工工作评估这个做到一对一还挺难的,由人事部组织,做个调查统计,取得各部门管理层的支持,可以细化到没一个岗位没一项工作每一个操作步骤等
  • 阿拉蕾38758

    阿拉蕾38758 2020-04-26 23:56 回复 赞(0) 5楼

    先對企業領導和部門領導進行談話溝通,了解企業目前的長短處情況。然後再找部分員工代表溝通談話,只有了解企業當下情況,才好做更好的規劃。企業管理中,有一句話千萬不能忘記:全民參與!
  • 西钓南台

    西钓南台 2020-04-26 19:20 回复 赞(0) 4楼

    访谈和问卷调查都是必要的,还有现场观察,查阅管理制度和管理流程,岗位说明书,工作总结,会议纪要,员工档案等,通过系统的信息再做出判断。
  • 上林

    上林 2020-04-26 17:21 回复 赞(0) 3楼

    这就跟请几个医生朋友吃顿烧烤,然后回家整理一下写篇论文准备冲击诺贝尔医学奖一样。
    我建议你把这一大串工作都拆分开,好好归下类,有一些工作是可以有现成数据或资料的,有一些工作需要分公司相应的人员帮你搜集整理信息、访谈问卷并不能帮你完成这些工作。
  • jinzi 楼主

    jinzi 2020-04-26 16:47 回复 赞(0) 2楼

    集团化初阶,想了解其中一个分公司的内部运营操作,短时间要求完成人员工作评估(工作饱和度、汇报关系、工作衔接问题),从而梳理组织问题、业务盲区、薪酬考核等一系列问题。目前没有思路,路过的大咖 老师们不吝赐教一二,感激不尽。想列个访谈提纲,加几个问卷,但没想好。
  • jinzi 楼主

    jinzi 2020-04-26 16:47 回复 赞(0) 1楼

    从哪些人开始,怎么开始,是一对一,还是也可以其他人一起笔录+录音?这些统统没规划

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