如何规避风险，规范企业保密管理？

   对于保密协议已经是不再那么容易的事，尤其是对于公司技术上的信息保密难度太大，主要还是现在的是信息化时代、网络时代，即使企业与员工签订了《保密协议》，员工要抄资料还是很容易，当然也有点很多大企业做得很好，用网络监察控制，控制了电脑上的资料，但纸张的、样品等等也很难控。员工要偷公司的机密还是很容易的，只能从人性化的角度去考虑。

  1、 确定需要签订《保密协议》之岗位，在办理新员工入职时与劳动合同一并签订。保密协议不必全公司人员都签，那是没有意义的，当然也得看公司的实际情况，有些企业是属于高机密行业，而且人数也不多。对于我们制造行业来说，一线员工是不需要的，他们的工作就是流水线作业，不涉及到技术部分工作，所以谈不上保密。

    需签订《保密协议书》之岗位：使用电脑办公之人员（开发部工程师、总经办人员、采购部人员、财务部人员、人力资源部人员、各部门的经理主管等），涉及公司知识产权的工作人员。

    知识产权：公司相关资料、技术文件、产品设计、财务资料、人事档案等，对于产品方面的，公司都会申请专利保护，以防止开发部人员离职后将设计带出去，泄漏给市场而给公司造成不必要的损失。

  2、入职培训必须培训项目，在做新员工入职培训时，就将这些要求从头到尾的讲一遍，而且在员工的入职培训考核试题里也有此类要求的考核题，由员工自己解答，如果答案写错，要求再次培训后考核，新员工必须清楚保密要求。

  3、竞业要求，对于公司的性质未有要求。

商业保密协议

甲方（员工）:    

乙方（企业）:  ************

甲乙双方在合作过程中就商业保密实施及相关事项经平等协商达成相关协议如下：

一、双方确认，甲方在乙方任职期间，因履行职务或者主要是利用乙方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、技术秘密或其他商业秘密及所在电脑文档，有关的知识产权均属于乙方享有。乙方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造、技术秘密或其他商业秘密，进行生产、经营或者向第三方转让。甲方应当依乙方的要求，提供一切必要的信息和采取一切必要的行动，包括申请、注册、登记等，协助乙方取得和行使有关的知识产权。

二、 甲方在乙方任职期间所完成的、与乙方业务相关的发明创造、技术秘密或其他秘密，甲方主张由其本人享有知识产权的，须及时向乙方申明。经乙方核实，认为确属于非职务成果的，由甲方享有知识产权，乙方不得在未经甲方明确授权的前提下利用这些成果进行产生、经营，亦不得自行向第三方转让。

甲方没有申明的，推定其属于职务成果，乙方可以使用这些成果进行生产、经营或者向第三方转让。即使日后证明实际上是非职务成果的，甲方亦不得要求乙方承担任何经济责任。

甲方申明后，乙方对成果的权属有异议的，可以通过协商解决；协商不成的，通过当地仲裁委员会仲裁解决。

三、甲方在乙方任职期间必须遵守乙方规定的任何成文或不成文的保密规章制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。乙方的保密规章制度没有规定或者规定不明确之处，甲方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，以保持其机密性。

四、除了履行职务的需要之外，甲方承诺，未经乙方同意，不得以泄露、公布、发布、出版、传授、转让、电子传送或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的乙方的其他职员）知悉属于乙方或者虽属于他人但乙方承诺有保密义务的技术秘密或其他商业秘密信息，也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

五、双方同意，甲方离职之后仍对其在乙方任职期间接触、知悉的属于乙方或者虽属于第三方但乙方承诺有保密义务的技术秘密和其他商业秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关秘密信息的义务，而无论甲方因何种原因离职。 甲方离职后承担保密义务的期限为自离职(终止聘用关系)之日起3年内 。甲方认可，乙方在支付甲方的工资报酬时，已考虑了甲方离职后需要承担的保密义务，故而无须在甲方离职时另外支付保密费。

六、甲方承诺，在为乙方履行职务时，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。

若甲方违反上述承诺而导致乙方遭受第三方的侵权指控时，甲方应当承担乙方为应诉而支付的一切费用；乙方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向甲方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从甲方的工资报酬中扣除。

七、甲方在履行职务时，按照乙方的明确要求或者为了完成乙方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若乙方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由甲方承担或部分承担。

八、甲方承诺，其在乙方任职期间，非经乙方事先同意，不得在与乙方生产、经营同类产品或提供同类服务的其他企业、事业单位、社会团体内担任任何职务，包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、顾问等等。

九、甲方因职务上的需要所持有或保管的一切记录着乙方秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归乙方所有，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

十、甲方应当于离职时，或者于乙方提出请求时，返还全部属于乙方的财物，包括记载着乙方秘密信息的一切载体。 若记录秘密信息载体为甲方自备，须将秘密信息复制到乙方载体上(并清空甲方载体)，此载体甲方无须返还乙方。

十一、       本协议提及的技术秘密，包括但不限于：技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、所有电脑文档及相关的函电，等等。

本协议提及的其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道，等等。

十二、 甲方如违反本协议任一条款，乙方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。甲方的违约行为给乙方造成损失的，甲方需赔偿乙方的全部损失费用。

十三、  因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权依法提起仲裁或申请上诉。

十四、   本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。

十五、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。

甲  方：                                   乙  方：

年     月     日                            年     月    日

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     各位卡卡早上好!广州这两天天气又是热得出奇，居然最高温度出现了35度，辛苦之余，大家可别忘记了多休息哈；

     今天这个话题，对于我来说，是一个全新的课题，因为到目前为止，我们还没有和员工签订保密协议及竞业限制协议，所以，我只能帮大家摇旗呐喊、敲敲边鼓助助威,这样吧，今天就当我唠唠叨叨给大家出出主意、支支招哈。

     一、首先要确定哪些东西需要“保密”

     各个企业有无数个秘密，从公司领导或老板的角度来说，当然希望所有的技术及秘密都不外泄，都不愿意让自己的商业对手从中得益，但是并不是所有的东西都叫做商业秘密不可外传，只有具备以下几个方面还可以把它定义为商业秘密：即不公开性、实用性及保密性，只有满足上述三个条件的才能被称为商业机密要进行保护；

     二、其次要确定哪些人需要“保密”

     记得曾经看过一个笑话，有个中东的富有的酋长，买了一台劳斯莱斯，过了几天，酋长打电话回制造厂家投诉说“这个东西嘛，坐着还是挺舒服，就是速度太慢”，那厂家经理一听大惊失色，大客户可得罪不起，赶紧屁颠屁颠地跑到当地一看，当时就把他笑坏了，原来酋长居然用几匹马拉着豪车在大街上跑，我的天，那当然不快哈。。。。。从这个笑话中，可以看出，只有懂行的人才能知道东西的宝贵和价值，所以，商业机密可能对一般的清洁阿姨阿叔来说，是完全没有价值的东西，当然，对他们不需要进行保密协议或竞业限制的工作，我们要进行保密管理的应该是那些掌握核心技术和信息资源的有“脑”者；

     三、签定保密协议及竞业限制协议

     好了，确定了什么是商业机密及需要管理的人员之后，下面我们就要针对这个物和人来进行对应的管理，当然保密协议就可以出台了，但是是不是所有的保密协议都需要难员工支付保密费呢？答案当然是“否定”的，因为，作为公司的一名员工，对公司的信息和相关商业秘密负有法定义务，用人单位没有法定义务去支付相应的保密费用，一旦员工将商业机密泄露出去，公司可以依法对其追究法律责任；

     但是，为了对员工离职后自由选择职业时进行一定的限制，公司可以与其签订竞业限制协议，以支付竞业限制补偿金的代价来换取对员工自由选择职业的限制。当然签定竞业限制协议时有以下几方面要注意：

    1、最好在入职时就签定竞业限制协议，为啥？请参见本人前天的打卡内容“劳动合同管理”；

    2、有效利用竞业限制补偿金和违约金的作用：在学习劳动合同法时，老师告诉我们整个劳动合同法里只有两个时候可以约定违约金，一是进行专项技术培训时、另一个则是竞业限制协议时，我们要充分利用好这个违约金的制约功能，尽量避免企业造成损失，另一个小技巧就是补偿金不要一次性发放，一个月一个月发，这样也可以起到一定有监督制约作用；

     凭着自己学过的一些皮毛知识进行了以上一些分享，写完后觉得自己好象对保密协议及竞业限制又有了一些更深刻的了解，在这里要特别感谢三茅TV、各卡卡TV，鼓掌。

      好了，搁笔，去欣赏一些实际操作过的卡卡们的作品，营养大餐在等着哈。

      各位，明天见。

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我们公司所有员工入职以后在签订劳动合同的同时也必须签订保密协议。而对于竞业禁止协议，虽然有签订，但并不规范。对于技术支持部门和售后服务部的工程师都必须有签订竞业禁止协议。但签订竞业协议的员工在离职之后，公司并没有给予相应的竞业补偿金，所以这个竞业协议从法律上说是无效的，只能虎虎那些不懂的员工罢了，具体的操作的风险规避主要应该有：

1、及时签订保密协议

新员工入职后，就开始签订保密协议，并进行培训，提高员工的保密意识。即使不签订保密协议员工也赋有保密的义务，但通过保密协议的签订及培训，更进一步的加强，员工对保密企业商业秘密的重要性。防止一些员工出现泄密的事件发生。

2、保密范畴

对于保密范畴做一个约定。

主要为公司的技术信息：工艺流程、数据库、图纸、说明书等。

专有信息：技术资料、并且未在任何地方公开过其完整形式的、未作为工业产权来保护的其他技术。

经营信息；公司经营的产品报价，技术参数、客户资料、销售合同

3、及时发放保密工资

每个季度对员工发放上季度的保密工资费用，

4、违约保密的处理

如果员工违约对赋有保密义务的事项泄密，公司将以严重违反公司规章制度，与其解除劳动关系。对因泄密造成的经济损失追加赔偿损失。

5、竞业限制协议的签订

对于公司的技术售后部门和部分高层管理人员，如销售总监、财务总监等，签订竞业限制协议。没有必要给所有员工都签订竞业协议，得不偿失。

6、竞业的地域及行业岗位

把竞业的地域确立好，根据企业不同，竞业的地域也有不同。有的是以地级城市为地域，也有以省级或者直辖市为地域，进行限制竞业。对于行业和岗位也一般是不能从事与公司所经营类似的企业中的销售、运营、财务、生产、工艺、研发等关键性岗位。

7、合理确定竞业期限

个人认为竞业限制的期限在一年为好，一年之内是离职员工就业创业的黄金时期，在此期间员工掌握的各种技术与能力都达到最大化的效用。竞业的时间越长，企业支付的补偿金就越多，所以企业在竞业就竞在刀刃的时期。当然，对于公司的核心高管，可以采用竞业二年，之类时间进行竞业。

8、及时支付竞业补偿金

签订竞业限制的员工，离职以后，在一年内按月及时支付离职员工竞业补偿金。如果公司没有及时支付补偿金，离职员工可以有权力选择同行竞争的对方企业就职服务，而签订竞业协议的企业无权要求离职员工停止在同行竞争企业服务。

请大家支持我的九月征文：https://www.hrloo.com/rz/118868.html  

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            保密和竞业禁止协议是劳动合同书的组成部分，具有同等法律效力。要更好的保护公司知识产权和商业机密，首先要深刻理解相关法律规定，不能将无关的事项列入协议中；然后要根据公司实际进行协议内容和相关人员的选择，不能与无关的员工签订协议；最后是公司要尽到法定的义务，否则协议将产生部分无效或出现违约时无追偿权力。

1、看看劳动合同法的具体规定。

        在劳动合同法中，第23条、24条、90条分别对保密和竞业禁止协议相关内容进行了规定，下面是具体条文展示，我们再看一遍。

（1）第23条　用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。

         对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

（2）第24条　竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不得违反法律、法规的规定。

（3）第90条　劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。

2、在保密方面的主要约定。

（1） 涉及员工：全体员工。

（2） 主要内容：公司营销策略、工作计划、财务报表、人事档案、薪津、聘雇记录、会计资料、库存档案、客户信息、电脑程式、资料库、产品（服务）相关文件、员工培训、公司规章等，不论其表现形式为书面、口头、电脑磁片等，均为公司商业秘密。

（3） 其他内容：在合同期内，因员工工作而创作的作品，其著作权属于公司，如发明、专利、专有技术、设计等知识产权属于公司。

（4） 违反行为：在未经许可情况下，员工把以上内容或公司财物（如资料、帐簿、器具、备品备件及原材料等带出公司）或将公司财务供私人目的使用；公司各项资讯或文书，员工私自保留、影印或透露给第三人。

（5） 违反处理：以上行为，公司将视员工已经严重违反公司规章制度，公司有权与员工解除劳动合同，同时，依据该行为造成损失的大小，要求员工予以赔偿。

3、在竞业禁止方面的主要约定。

（1） 员工：全体主任及以上职位人员。

（2） 范围：与员工职责或工作内容直接相关的技术、专利、图纸、资料等，仅限于将相关内容供同行单位或不同行但类似或相同岗位使用的行为。

（3）期限：劳动合同生效起至期满后二年内。

（4）补偿：我曾服务过的公司自签订保密和竞业禁止协议开始，根据不同岗位每月给予100－2000元不等的补偿，在员工离职时给予2年补偿费用的一次性给付。

（5）赔偿：为公司所受损失或员工侵权得利，以及因此所产生的一切费用，包括但不限于诉讼、仲裁、律师、车船等费。

4、签订保存：公司将保密规定写进劳动合同中，竞业禁止协议单独行文，与相关人员签订，需员工亲自签名、填日期和盖手印，公司HR部门员工关系专员妥善保管，以防特殊时候派上用场。

5、公司义务：保密和竞业禁止协议要生效，公司必须支付员工一定的保密费和竞业禁止补偿，否则一旦出现员工违约行为，公司将无权追偿，这是此协议生效的前提，不要以为只要双方签名画押按手印就万事大吉。

6、鼓励举报：在公司《员工道德管理规范》中，公司公布了相关的举报电话和邮箱，员工可以对所有违反公司规定（包括保密和竞业禁止）的行为进行举报，公司会对举报行为和举报人保密，如举报事实属实，将对举报人进行私下奖励，公司就拥有了更多慧眼和触角来及时发现违反行为。

7、违法追究：不管保密或竞业禁止协议，一旦出现员工违法而公司需追究责任时，可以跟一般劳动问题一样先予仲裁，也可以作为一般民事案件直接到法院诉讼，都是会得到受理的。原公司曾经出现负责营销的副总突然离职到竞争对手处上班，拉走不少公司原有客户，造成公司产品市场占有率严重萎缩，后经诉讼、法院调查取证等，以该副总赔偿70余万元告终。

          由于公司是OEM企业，自有核心保密事项较少，真正形成对竞争对手有用的人才和技术更少，所以，公司与员工签订保密和竞业禁止协议只是一种形式，而公司目前根本就没有专门支付给员工保密或竞业禁止行为的补偿（这也是公司今后要着手改善的方面），所以，目前来讲，只是“杀鸡儆猴”而已，根本无法让协议起到“防患未然”的作用，但因为上有国家权威规定、下有公司签订的协议，一般员工也不敢越雷池半步，或者一小事情（如员工带有工作资料回家加班、带公司手提电脑回家等）没有给公司带来什么实质性的损失，公司也不会给予追究，所以，公司目前在这方面的工作也还“相安无事”，唯愿“太平到永远”。

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1、关于保密协议的范围

目前公司不签订竞业禁止协议，仅签订保密协议。

人员范围：全部录用的新员工

2、在签订和履行这些协议时，采取了哪些规范性的操作和具体举措来规避风险——

1）签订协议的时间：在员工入职前先告知其需要签订保密协议，这一告知义务的履行会避免因为候选人不知情放弃入职，导致出现招聘落空的风险；另外在员工入职当日必须签订该协议。

2）保密协议的内容写进员工手册和奖惩制度：这一操作的初衷主要是用于后续出现需要解约的情况，可结合使用“严重违纪”提供法律依据支持。特别是员工在日常工作中泄露公司秘密或提供不应该对外的资料时，此内容就显得尤为重要。

3、保密协议内容的分享——

针对这部分内容，主要和大家分享一下乙方即员工方的义务的部分以及乙方的违约责任约定，供大家参考。

1）关于义务

不泄露、不使用甲方商业、技术秘密：乙方同意，在甲方工作期间以及工作终止之后，除非是为了履行自己在甲方的职务或者执行国家法律的规定，未经甲方书面同意，不公开发表或对他人泄露甲方的任何商业秘密；不为其他目的而使用甲方的任何商业秘密；不复印、转移含有甲方商业秘密的资料，无论这些商业、技术秘密是不是由乙方本人开发出来的。

限制竞争性行为：乙方同意，自己在甲方工作期间，不直接地或间接地从事同甲方的业务有竞争性的业务；不对甲方竞争对手提供（无论是直接地或间接地）咨询性、顾问性服务。

期满后的义务：乙方同意，在工作期满后仍然严密地保守自己在甲方工作间所了解的甲方的商业秘密，直到这些信息在本行业中成为公知性的信息为止。乙方在工作期满后，同意立即向甲方移交所有自己掌握的，包含有开发中商业、技术秘密的记录、笔记、提纲、软件源程序、数据、以及任何其它材料，并办妥有关手续。

存在抵触协议的保证：乙方申明并保证，签署本协议并没有违反自己曾签署过的其它合同或者协议。

2）开发成果的权利归属

乙方开发成果的知识产权归属甲方所有，包括（但不限于）发明、系统设计、使用新型或者其他设计在国内和国外申请专利的权利、标志设计的著作权，对商业秘密的专用权等。乙方同意甲方享有上述开发成果的知识产权。

乙方同意在未获甲方事先书面同意时，不把有关上述开发成果的信息向任何第三方透露。

甲乙双方同意在甲方工作期间,对于乙方未使用甲方的设备、资源或商业秘密，完全用业余时间完成的研究、开发成果的有关权利，属于乙方自己所有。但以下情况除外：

——该研究、开发成果同甲方的业务密切相关。

——实际上或者可以论证该研究、开发成果是抢先占用了甲方的研究、开发成果。

——该研究、开发成果是在甲方开发成果的基础上形成的。

系统项目工作完成以后，乙方须准确、完整、及时地以书面形式向有关部门报告。

系统开发工作过程中和完成后，乙方须按甲方的研发技术文档管理办法将全部成果报告、软件源程序、数据手稿、开发工具等原始技术资料收集整理交回有关部门归档。

3）保密协议的期限

甲、乙双方确认，乙方的保密义务自甲方对本协议所述的商业秘密采取适当的保密措施并告知乙方时开始，到该商业、技术秘密公开时止。乙方是否在职，不影响保密义务的承担。

4）违约责任

若乙方违反上述条款行为的，将承担违约行为的法律责任，向甲方支付违约金人民币**万元整，并赔偿由于这种违约行为给甲方造成的经济损失。

因侵害而受到的实际损失作为赔偿额。

因侵权行为造成该技术秘密完全公开的，应当赔偿该技术秘密的全部价值。

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