如何缴纳五险一金？

      按实际工资基数交，也有好几个档资的，普工档、一般管理干部档、中高层管理干部档，因为每个职位都有相应的工资等级，也有对应的工资基数，反正自己是清楚自己的情况，对别人的情况公司有规定，不能打听也不能知道，否则按严重违反公司管理规定来处理，这购买五险一金方面，我们是这样操作的：

      1、制度保障。在公司的薪资制度中就明确对购买五险一金做出了详细的规定，从员工入职开始，就对每位员工进行详细的说明，五险是必须要购买的（目前员工不承担费用，全部费用由公司承担），住房公积金原则上公司是要给每位员工购买的，但根据员工自愿或确实有其他原因也可以书面申请不购买（因为这方面政府暂无强制性规定，而且当地企业为员工购买的也不多）。

      2、信息披露。政府会及时出台一些关于五险一金方面的政策、通知，公司也会根据自身实际情况适时给予某些方面的调整，对于这些经批准的信息，我们都会在公司网站及公司宣传栏中及时披露，并接受一些员工的问询，将信息主动说明比某些员工找上门来问要好得多。

      3、意外说明。五险一金涉及办卡、员工离职转出、入职转入、收工本费、每月向财务打票、向月初工资表提供信息等，这些情况非常具有地方特色，不是你想象的那样（比如办卡的速度，内地肯定比不上沿海一带，有时甚至半年也办不下来，有的员工就急了，因为看病没办法刷卡），所以面对这些情况，负责此项工作的专员就第一时间将可能出现的情况及时通告员工，少去了不必要的激动和争吵。

      由于公司在五险一金方面做得比较到位，有的甚至比法律法规要求还要好，员工自然就少去了很多不满，只是在一些细枝末节的小事情上会有不少需要了解和咨询的，只要耐心解释就没有多少问题的，到目前为止，员工对五险一金方面也没有出现投诉。

      4、一点感想。到过一些公司，能够象目前我司这样购买五险一金的，我还没有看到过，细想起来，这笔费用也不低，而且随着工资基数的增加还会逐年增加的，要放在一些民营企业，可能要考虑考虑。然而，公司领导认为，这是应该的，违法的事公司不会去做，人力成本在哪里都是躲不过的，只要员工满意了，公司的产品质量就一定会稳定提高，客户满意度就一定会持续提高，产品市场占有率和订单量就一定会逐步提高，只有公司效益上去了，这点人力成本算得了什么。

      我想，企业要办得长久，在各方面都得考虑个“良性循环”，是不？

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对于五险一金，我们公司的缴纳基数是低于实际工资基数的，按苏州市最低社保基数来执行的。当然了，我们公司因外来员工占很大比例，所以在缴纳五险一金的过程中，也是有所区分的。

1、管理人员：试用期三个月，三个月后正式缴纳五险一金。

2、一线员工：试用期一个月，一个月后，个人提出申请有，可以缴纳五险一金。

我们在操作时，要注意以下问题：

1、按新的社会保险法来说，员工入职一个月内就要缴纳社保的，但是员工入职时，我们会强调，试用期过后再交社保，提前说明，虽说不合法，但是双方协商嘛，免得到时麻烦。

2、对于一线员工，入职时，先强调一个月后只要本人提出申请，公司即给交五险一金，如果员工表示强烈反对，或放弃入职以示抗议。我们立即拿出声明书，表明签订劳务合同，可以不交社保，转交商业保险，什么时候想通了，再改交社保。

3、员工入职时，要求员工提供身份证复印件，照片两张（用居住证的照片也可以）。

4、对于缴纳社保人员，要告知员工，当月扣款比例与金额，一般社保是当月申报下月的，公积金是当月报当月的。操作时，不能超过月申报期限，否则会麻烦。

5、操作时，最好能办理网上申报业务，这样简单。如果窗口申报会比较麻烦，数据资料要全，要填社保增加或减少表盖公章（苏州相城这里是，减少一个必须增加一个，否则就要到当地劳动所盖章，太麻烦），超过三人以上做电子档，拷在优盘到窗口办理。

6、交社保时，需要缴纳工本费，这个钱要么向员工收集，当然，也有公司会报销的。到期（半个月左右）到窗口领医保卡、劳动手册，填好信息，贴上照片，盖上钢印，拿回来盖章后保存，并将医保卡发给员工。

交纳社保时，存在风险，防范措施：

1、要求员工提供原单位离职证明，主要是防止原单位社保未停止，或未解除劳动合同，避免重复签订劳动合同，发生争议时，企业承担连带责任。

2、员工离职要及时管控，如果是当月25日前离职的，可以办理当月公积金减少，和下月社保减少。如果是25号到31号间离职的，那么在下月核算工资时，就要全额扣回当月公司缴费部分。

3、及时了解当地社保政策，一般来说，每年4月份会调整一次社保基数，所以当新员工按新基数缴费时，老员工也要做社保基数变更手续。

4、社保基数调整后，特别是7月份操作时，最好不要为员工补交7月份前的社保，因为补交的社保基数标准远超出最低社保基数。这样，无论是个人，还是公司都要多出一笔费用。

5、社保和公积金申报后，无论是公积金卡或账户，还是员工医保卡，在发放时，最好做签收表格，让员工领用时签字留档。避免争议。

6、有时，如员工离职，却想让公司代交社保，如果公司同意，只能让员工签声明，表明员工与公司之间仅是代交社保关系，不存在劳动合同关系。或是所签劳动合同仅用来证明代交社保时所用，不存在事实上的劳动关系。

  为员工缴纳社保和公积金是公司的义务，虽说为公司出于各类原因有时不会按标准来缴费，对于HR来说，既要防患于未然，又不能好心办坏事，合理利用政策，为公司避免一些风险也是职责所在。根据公司实际情况，能做到什么程度就做到什么程度吧，毕竟胳膊拧上过大腿，很多时候，知法不一定能守法，守法未必不犯法！端谁的饭碗受谁管呀，无言的抗议不如有效的做好本份工作。

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1.我们公司是按实际当地最低标准基数交缴。

每月25日之前，核对缴纳保险人员明细，新增人员和减少人员及时确认，填写增减人员申请表，总经理签名，加盖公司公章，人事承办人员及时交给社保局，并从社保局拷来一份交保人员明细，同财务付款对账，每月1日通过网银自动转账到社保局帐户，交纳社保，所以有人员增加、减少必须在月底之前办理完毕。

2.操作时候要特别注意：

2.1及时性,当月有人提出离职，只要离职审批单总经理签核了，及时申请除名，或者就会产生不必要的费用，离职员工不会支付这笔钱，公司交了，产生了一笔费用，离职员工工资已经发放到其帐户，也扣不回来，人事部门，特别是承办员就难交差了。不赔这笔钱，也要受行政处罚。这样的事情发生过（教训）。

2.2我们是规定员工试用满三个月转正后，开始交纳这些保险。所以对那些转正人员需及时申请，如果月底没处理完毕，那就得推迟一个月，员工就有意见了，甚到会找到人力资源部来，那也比较麻烦。

2.3新增、及减少人员的申请，需按社保局的要求办理，上次因为人员太多，结果一个新员的身份证号码写错，两个月后，那个人找上门来，我们这边交了，结果他在网上查不到，最后查到是因为身份证号码写错的原因。

2.4男、女员工到法定退休年龄，公司不再交纳五险一金。

2.5原单位一直在交纳保险，加入到公司后并没有停交保险的，可以凭证明，缴纳明细表，在其个人同意的前提下，公司可不重复交纳五险一金。

2.6如果不是本市户口，不在公司所在地买房的，员工个人不愿意，要求不交纳住房公积金的，从成本角度考量，公司可以灵活处理。

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操作时要注意以下问题，以防范法律风险：

1、试用期是否可以不买五险一金？

试用期内，员工已经和企业建立劳动关系，公司也应该为员工购买五险一金，试用期最长不能超过6个月（合同期限为3年），如果企业只签订了试用期合同，那么试用期的期限被视作为劳动合同的期限。

2、员工自愿不购买五险一金，怎么办？

有些员工为了个人方便，向公司申请不缴交五险一金，公司也不能同意员工这个请求，因为社保是公司的一个法定义务，即使员工签名承诺出事故后由自己承担责任，在法律上也是无效的，企业该负的责任一样要负，例如工伤，不管什么原因，责任在个人或在企业，员工都享有社会保险待遇。

员工不愿意购买五险一金的原因有2个，一是希望这些钱直接到手，觉得交了五险一金没用，二是觉得自己不会长期在这个城市，以后搬地方办社保迁移麻烦。考虑到人性化管理，针对第一个原因，公司一定要把缴交五险一金的利害关系和员工讲清楚，如果员工就是不肯交，那么建议公司不要录用这样的员工；针对第二个原因，有些员工老家不在这边或者外派到外地工作，希望购买当地的五险一金，那么公司可以考虑委托人才机构为员工购买当地的五险一金（需支付一定的服务费，增加企业的成本），虽然增加了成本，但是对于难招到的人才或者用工难的情况下，适当增加成本也是值得的。

3、商业保险可以代替五险吗？

有些公司为了节省成本，给员工购买商业保险来代替五险，这个也是不合法的。商业保险只能作为企业给员工的额外福利，不可代替五险。

HR可以为员工做的增值服务：

1、入职时主动告知各项流程和明细：

员工最关心的问题如下：一，每个月公司扣我多少钱？二，我能有什么福利待遇？生病、失业、生育等等能报销多少？怎么报销？三，如果我要迁移外地，手续怎么操作？一旦停缴了，会不会影响到以后？四，我之前是非深户，现在是深户，五险一金怎么转？（深圳地区）；等等。很多HR在员工遇到这些问题时，就说你们打12333（社保服务电话）问，或者说我不清楚，你自己问别人等等，这些回答方式都会让员工觉得不舒服HR可以把这些员工最关心的问题列成明细，把什么费用到哪个部门报销怎么报销的所有流程列清楚，做成温馨手册，在员工入职时发给员工，平时员工问到这些情况或者需要公司办理什么手续证明等，都要积极主动回复和帮忙。HR在第一次做这些提醒手册的时候，需要花一些时间，但是对以后的工作能增加很多便利性，可谓一劳永逸。

2、在职时主动把各项最新社保制度、基数调整等和员工息息相关的情况告知员工：

五险一金的基数经常会做调整，社保各项制度也会有更新，HR要及时把这些信息通知到员工本人。此外，五险一金也会有一些优惠政策，这些员工平时是接触不到的，HR要时不时上这些网站去了解，例如深圳社保可以办理家属社保卡捆_绑，也就是如果家属双方都有深圳社保卡，那么家人可以在社保系统里登记申请，并且去社保局办理捆_绑，然后自己就可以用家人的社保卡去消费；例如深圳公积金是每年可以取出一定额度的钱来用的（在符合规定条件下），这些优惠政策（具体细节可以上深圳社保网了解）HR可以及时告诉员工，让员工了解。

五险一金是最基础性的人事工作，有些大公司会把这些工作外包出去，以节省成本和人力，但是在一般的公司，这些事情HR是少不了要做的，在合法的前提下，站在员工角度，做法更细心更体贴，才能提高员工的满意度。

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