如何有效量化考核指标?
老板经常会说,我要量化的绩效结果。有HR就感叹,这绩效考核指标的量化比确定指标还难,面对如此问题,你会如何来量化考核指标?请分享你的见解。
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就此问题,我的个人理解如下:
一、原则
KPI指标的设计要做到“量化关键结果(定量),细化关键行为(定性)”。
只有量化的考核指标才是最直观、最容易让人理解、最好执行的,KPI指标能量化的尽量给予量化,不能量化的定性指标给予细化、行为化。定量与定性到底以哪个为主,不能一刀切,这个具体要看是什么部门或岗位,如对于管理层、销售、生产等人员的KPI以量化为主,定性为辅,而对于某些职能性部门(如行政、人力资源、财务、市场策划等)其KPI指标则以定性为主,量化为辅。
二、思路
考核指标的量化,我们应从哪里入手?“量化”?我们很自然地会想到,日常工作中有许多因素本身就是量化的,如时间(周期)、数量、质量、顺序(名次)、财务指标(销售额、利润、费用、成本等)、评分(分数)等,那我们指标的量化就尽量往这些因素中去靠,不就可以量化了嘛?
三、操作要领
1、首先基于一个前提,你的KPI指标是遵循SMART原则的,即明确的、可衡量的、可实现的、有相关性的、有时间期限的。否则,你可能会跑偏。
2、按战略目标分解的许多考核指标的量化往往比较直观,尤其是财务性的指标,量化可从上而下,从简单直接的财务性指标优先入手。
3、按流程节点提炼的指标往往会有流程节点顺序、时间间隔、质量要求等,可从这几方面去操作量化。
4、按岗位说明书提炼的指标往往会有一些宽泛的行为性指标(即定性指标),做好或实现这个行为性指标,我们想要达到的结果或需要采取的行动具体是什么?多问几次这样的问题给自己,从结果和行动上的进一步细化和明确,将此类指标细化到可量化的程度。如对“企业文化价值观体系建设”这个指标的评价,我们就会细化到“企业文化培训课时完成率、公司内刊发行及时性、公司内刊质量评分、重要文化活动大事的满意度”等指标来评价,这样操作起来就好办多了。
5、量化有绝对值和相对值之分,我们一般可优先考虑绝对值量化指标,再来看相对值(百分比、比率)指标,哪一种评估更为准确,且操作又更简单,我们就选哪一种。(如某些财务指标、质量指标多以相对数为主,而数量、时间类多以绝对数为主)
6、绩效考核最终考评的结果往往都要转化成一个分数或评定顺序等级(ABCD),当我们实在无法想到指标该怎么来量化时,就得求助于人为的打分评价来给予量化,如对于员工素质、能力和态度类的指标考评,可通过“行为锚定评价法”给予行为描述和关键事件的细化,再按细化程度的不同赋予不同的等级和分数区间,交由评价者打分来实现相对的量化,这样有比较好的参考依据时,打分相对会趋于公正合理。“行为锚定评价法”被戏称为是指标量化评价的“最后一颗救命稻草”,即你所有不能量化的指标用此方法去处理,都能量化,尤其在对定性指标的量化评价上,作用更为明显。当然,用此方法难度较高,HR需要对细化行为等级和关键事件描述有深刻的理解和精准把握。
总之,绩效考核指标不是不能量化,关键是你想怎么量化,想量化到什么程度,只要你想量化,总会有方法。另外,你还得把握一个度,思考和权衡有没有这个必要或具不具备这个条件量化到这个程度,并不是所有的指标都要量化才能考核,有时简单的定性评价也未尝不可,如果你和评价者没有完全掌握“行为锚定评价法”的操作精髓,不要盲目地用,否则会“搬了石头砸自己的脚”,量力而行,结合企业实际情况来做吧!
hi,卡卡们早上好! 全国4群,学号167!
嗯,今天的主题还是绩效考核,经过前两天的学习,收获很多,决定好好回答今天的问题。
小丸子答:
1、为什么要量化考核指标?
记得德鲁克大师说过“如果不能衡量,就无法管理”。绩效考核是衡量员工工作成果的最常用的手段,追求高程度的量化考核,通过一些科学合理的计算方法,使结果更客观、公平、公正、易操作,还能及时反映出工作任务的进度,及时调整和改进。而且,结果直观,老板看起来也省事嘛~~~~~
2、如何量化考核指标?
(1)从公司的战略目标入手,以目标管理法为突破口,通过层层分解,根据目标制定考核指标。目标分解一定要准确、细致,应使企业的战略目标、各部门的目标及员工的个人目标保持一致性。力求在每个层次分解出来的目标都应当明确、具体,且突出重点。
(2)结合KPI指标提取常用的四个维度“时间、成本、数量、质量”,以数字的形式来表达,如“时间,日期、金额、数量、百分比”等。
例如:小丸子公司目前在拍一部精品影片,计划于X年X月上映。
首先,明确各部门的工作职责和目标,抽取关键要素。
如:前期部编剧应完成剧本的创作,制作中心应完成场景建模、角色设计、动画制作、灯光合成、后期剪辑等、市场中心负责衍生产品设计、市场运营和宣传等、人资行政部负责人员的招聘和培训等。
其次,制定量化的绩效目标。时间方面,比如编剧的剧本应于X年X月X日完成,人物角色的形象设计应于X年X月X日完成,人员的招聘要在X年X月X日前到位等。数量方面,剧中人物的形象有X个,需要制作的场景有X个,完成制作需要招聘多少员工等;
。。。。。。
最后分解到员工个人身上的是在什么时间范围内需要完成多大的任务量,如果延期完成一项任务,扣多少绩效分;比如小丸子负责公司的招聘,每周每月都会提交《招聘进度表》,某岗位需要在什么时间招聘到位,如果延期一天就扣小丸子的绩效分哈。
所以,将考核指标量化后,需要将这些分解的目标,做成一个考核表,便于统计,也有利于跟进进度。
量化只是企业做好绩效管理的第一步,必须坚持以量化(定量)和非量化(定性)相结合,才能取得更好的效果。
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