员工培训因这次疫情减少了线下培训,企业纷纷组织起了线上培训,政府还出台了补贴措施鼓励企业做线上培训,所以HR需要与时俱进认真开展线上培训管理。
HR开展在线培训遇到的问题其实都不是什么大问题,大多是一些令人烦扰的计算、管控、事务性的琐碎工作,例如:
1.课程时长与课时之间难换算;
2.员工在线学习时会钻空子快进课件,HR无法管控;
3.课后资料或考试题需要HR手动发送给学员,劳神费力;
那么,今天桃子老师就教训练营同学们用2号人事部把这些问题一次性解决~
01
课程时长可自动换算成课时,HR数学不好也不怕
很多HR会受课时换算的困扰,现在政策的培训补贴申领规则中对课时有着严格要求,只有课时达到要求,企业才能申领培训补贴,这一点直接成了有些HR的临时KPI。
在2号人事部的培训学习模块中,HR可自行设置课时规则,自定义课时时间长度,比如设置一个课程时长为45分钟,之后创建新课程时,系统就可以根据课程时长自动换算课时了。
02
“快进”大权由HR掌控,学员上课无空可钻
很多在线培训APP上都有这样一个让无数HR犯愁的功能:员工可以随意拖动音频、视频进度条!经常是HR费心尽力好不容易找来了课程,结果到了学员那,只需动动手指把课程的进度条拉到末尾,一节45分钟的课程1秒钟就能结束。HR虽然私下早已发现这样的情况,但系统提示的100%学习进度却让HR没办法去细扣。
在2号人事部中,HR在创建课程的时候即可在“高级设置”中对“是否允许快进”进行选择。如果HR设置课件不允许快进,那么学员在进行音/视频学习的时候就不能操作播放进度条了。
03
课后资料员工可自助获取,HR再也不操心
每次培训完,一般都会有几份资料需要发给参训的学员,人少的话就直接通过私聊发过去,人多的话还得通过邮箱,HR需要手动一个一个的把参训学员的邮箱号添加到“发件人”框里,一晃神还总容易漏掉几个人,一来二去,时间就这样白白浪费了。
其实不止是课后资料,很多时候上完培训课程之后都会安排考试,难道考卷也得通过效率极低的一对一方式发给学员吗?
在2号人事部中,HR在创建课程时就可将课后资料或考试试卷上传至后台,这样员工在学习在线课程时,就可以在“课后练习”栏自行查看并下载课后资料或参与课程考试了,HR再也不用被重复性工作困扰啦。
【相关阅读】