电话邀约不是个轻松的事情,有电话直接被挂断的,还有人说压根没有投递过简历的。
最可恨的是答应了来面试,结果放鸽子的......各种被拒的情况比比皆是。
那到底招聘电话邀约的误区和技巧是什么呢?
电话邀约的误区
你要做好心理准备,你即将通话的对象可是一个独立的个体,任何"奇葩"问题都可能出现,有太多HR经常被求职者问的词穷,尴尬......
所以,在拿起电话前一定要熟悉岗位的任职要求:比如基本的年龄层次、学历层级、专业类别、工作经验年限等。
此外,该岗位的工作性质、职位发展通道及薪资福利待遇等也要熟记于心。
如果你刚被领导骂完,千万不要打电话给应聘者,自己先钻冰箱里冷静一会。
因为电话里,你很可能会把求职者当成出气筒,后果都不堪设想。
打电话之前,尽量尝试嘴角上扬,状态就像跟暗恋的人通话一样。
内心鼓励自己:他就是我的菜,终于要“上桌”了。
求职者在还没有到公司之前,会通过你对问题的解答或分析来判断公司的规范性。
所以,不能恶语相向、更不能出现有损公司形象的言论。
电话交流中要判断简历是针对性投递还是海投,应聘者是在职还是已经离职,简单的了解一下离职原因,以便为面试交谈做准备,最后要礼貌的向对方介绍一下自己公司及岗位的情况。
控制好时间,千万别成了煲电话粥。
不同的求职者关心的问题不一样,你不能一直跟应聘销售的人聊职业规划,因为他们更关心“钱”。
所以,聊一下薪资福利待遇等问题,他们会更愿意进入主题。
电话邀约的技巧
对企业的招聘信息进行包装。
应聘者在得到电话通知后,一般会再查看自己简历投递的记录。良好的招聘信息,会增加应聘者参加面试的机率。
在电话面试(沟通)之前做好相关职位和行业公司资料的准备。
将应聘者的简历详细看过并标出需进一步了解或确认的关键信息。
做好被质疑和拒绝的准备。
设计好几个可以缓解气氛及引导应聘者的话术。
电话通知时间的技巧:
A、主动投递简历者,这类人员已经明确了择业意向,而且随时准备参加公司面试,你可以在上午11点时段或下午17点时段电话沟通。
预约好面试时间后及时发邮件或短信。需注意的是语速适中,诚肯积极,描述清楚公司的名称和地址即可。
B、被动者,指网络搜索简历、猎头招聘。此人人员求职意向不明确,甚至没有意向,电话沟通最好在18点以后,这样即不会打扰人家正常工作,又能够保证短暂沟通的时间。
打电话给他们一定要列好清晰明确的提纲,沟通中需注意介绍公司、岗位、职位发展前景等。
尽可能把公司闪光点介绍清楚,对被动者产生一定吸引力,这样才能继续以后话题,电话沟通完毕后,及时发出件将公司的信息、岗位的信息传递给被动者。
此类人员一般第一次打电话沟通后都需要看邮件,这时候邮件内容就显的非常重要,如果邮件内容写的好,第二次沟通就会顺理成章。
其实说的意思就是怎么样让人家看了你的邮件后,从没有意向变成有意向来你公司面试。
首先要打招呼,询问现在打电话是否合适或是否方便。
介绍自己和公司,把公司的优势做个简单的描述。
表明资料来源和招聘的职位。
现在很多应聘者是在找工作时,海投简历,如果有必要的话简单介绍职位内容。这样做,就唤起了应聘者的记忆,获得了他的信任,而且还提高了他听电话的注意力。
在学历、工作经历等方面适当称赞应聘者,增加应聘者对公司的认同度。
告知对方已经通过了简历筛选。
让应聘者觉得企业招聘有一定的门槛、流程正规,进一步增加应聘者对企业的认同度。
沟通中注意倾听,并恰当的做到将自己的看法拿出和对方分享或讨论。
邀约,提供1-2个时间供选择。
告知至少两个面试时间让对方选择,让对方感受到企业的重视。
确定时间后,在电话最后,将面试的时间进行重复,和应聘者达成心理契约。
电话结束后要给对方发一个短信或者邮件,发送邮件或短信,告知对方面试时间、地点、行车路线、公司名称、联系人。
包括公司的大概情况,所招岗位名称及相关情况,并留下电话号码,便于所通知对象有不明之处可电话咨询。
有一封正式的邀约信函,对候选人来说会感觉受到重视。
HR电话通知时的态度,很大程度能决定该求职者最后是否来参加面试,而上述这些关键点及细节更能体现出HR的专业和职业度。
能让应聘者感到沟通的愉快且有所收获的过程,必将是一个成功的HR自我营销的过程。
本文来源:HR职场圈
不知道今天的分享对你有没有帮助呢?
除了招聘让人伤脑筋之外,节后是不是着急忙慌地为了计算薪资?
小编编继续支招,点击图片立即获取
20楼 jaymi
看到评论里真么多人在吐槽面试不来我就放心了,原来你们也这样
19楼 啃啃
我们基本按这种流程操作的,面试时间也ok,邮件短信也发了,到了面试时间就是不来,因为我们公司再地图还是那个根本就搜不到,导航也找不到,去接人家怕是传销……
18楼 Estellen
不错哈,招聘类似于销售,要了解别人投其所好。
17楼 微笑晓晓
招聘电话时的态度,很大程度决定该求职者最后是否来参加面试。而关键点和细节更要体现出HR的专业和职业度。
16楼 微笑晓晓
学习学习,涨知识。谢谢分享
15楼 HY610S
面试爽约很多,邀约的时候很多都是海投没印象,话呢说得多怕他想多说的少也怕他多想,一个字,难
14楼 怒风
邀约失败也别弃馁,重要的是,不要把上一个邀约失败的情绪带到下一通电话里面
13楼 我复悠然
我已经退步到,让面试者选时间,我去协调配合
12楼 宁夏
学习了,以前都是直接约个时间,来不来就看天命了,原来还有这么多门道在里面!
11楼 聂人狂
了解对方的求职意向,以及对于公司的规模,行业,业务方面的介绍。而不是直接询问是否有时间,然后就直接发送面试邀约,对方感觉不到自己被重视了
10楼 舞乱
涨知识了
9楼 漂浮在天空
首先要询问对方是否有时间。然后根据简历询问对方的工作经历,可以适当抛出问题,检查简历上的信息是否属实。另外,全程保持流畅的语速,不要支支吾吾,提问前想半天,这点很重要
8楼 五月天
总是就是 要足够重视人家
7楼 似水无鱼
港真,这几天真的是在折腾算薪资
6楼 细雨飞花
大部分的应聘者电话邀约的时候,都是很OK的,只是卡到了面试了这里,问题就很多
5楼 欧德赵
打电话之前,尽量尝试嘴角上扬,状态就像跟暗恋的人通话一样。这一点非常认同。
4楼 泡泡猫猫
打电话的时候要先做好招聘岗位的调查,应该从哪些角度去和对方交流,招聘岗位最重要的素质是什么,做好职位匹配度的统计
3楼 西楼月如钩
过了电话,还有面试,还有........(永无止境)
2楼 大倩倩l
电话结束后要做的工作特别重要,因为有很多候选人根本没有听清电话里讲的是什么公司,还有如果他们不知道怎么走的话,或者觉得不够便利,他们都不会来了.....
1楼 人资小贴士
有时候谈得好好的,莫名的被放鸽子,大家都不能真诚一点吗!
伊阿宋30078
@人资小我有时候遇见,求职者到公司楼下了,然后消失不见了。很无语,很无奈,