应届生报到与入职管理

     本周主要是围绕大学生的入职管理体系搭建和优化来进行探讨的，这个主题很切合我学习和提升的需求，包括如何看待8090后，我司是从05年开始，每年都会引进一批应届毕业生，我们公司的营销、技术核心骨干大部分是从这些人当中培养起来的，通过这周的分享和学习，我觉得要做好大学生的迎新、入职办理、培训、降低流失率等大学生的入职管理体系搭建和优化方面来说，需要做到以下几点：

      一、首先是建立健全大学生一套完善的招、培、用与发展的机制 

      做好大学生的招、培、用与发展不仅仅是HR部门一个部门能够完成的，需要用人部门甚至公司的各个部门来共同完成，而要确保能够做到这一点，就必须有完善的机制，明确HR部门和其它各部门在大学生的招、培、用与发展方面的工作职责，使他们意识到此项工作的重要性，同时也让新员工看到公司对他们的重视程度。

      二、重视每一个环节，做好每一个环节的工作

      1、招聘：招最合适的人而不是招最优秀的，在去院校招聘推广员前我们一般会确定几项录用的基本条件，包括专业、性格开朗、心态好、来自农村、家庭经济条件等，招聘中经常遇到一些综合素质比较好、在学校老师和同学都比较看好以及其本人自我感觉也很好的本科生，但往往不一定能被我们录用，因为这样的同学毕业后可选择的发展路径很多，如保研、考公务员、留校等，而我们的推广员是要到田间地头指导农户工作，要经常在乡镇开展推广工作，家庭条件太好的大学生一般即使他本人能吃得了这个苦，他们的父母亲也会持反对态度。

      2、培养：最好的效果就是让新来的大学生觉得能够在公司能够学到知识和技能，公司的发展前景和个人发展空间都很好，这个公司值得留下来长期发展。

     3、留用：个人觉得前三年是特别关键的时段，特别是前两年，一般在公司工作满三年的员工对企业的认可度和忠诚度都比较高，但是三年以下的员工还是处于相对不稳定的阶段，而且这个阶段也是容易流失的阶段。

      4、发展：要有明确的发展通道和晋升机制，包括晋升的标准、可晋升的岗位、薪酬福利调整标准等等，要“画饼”，让员工有明确的奋斗目标；但是当员工达到要求时，这个“饼”一定是切实能够吃到的，否则员工会有上当的感觉，公司也会在员工心目中失去公信力。

      三、企业文化的宣导很重要，帮助员工迅速融入团队也很重要

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这一周的打卡主题是“应届生报到与入职管理”。简单总结归纳如下：

星期一（07月01日） 入职管理之一：迎新准备工作

这一天的打卡，很多牛人分享了很详细的迎新准备工作方案。不少分享是极富操作性的。老白和董凯的分享可谓“无微不至”。这些接地气的分享，都远胜于我那些空洞的理念。

但我相信，这些方案，仍要以建立归属感和认同感、心态调整、职业人转化为归依。在此基础上，将准备工作做到位、关注细节、赋予情感，迎新准备工作会取得预期的成效。

星期二（07月02日） 入职管理之二：报到与入职手续办理

入职手续办理，是环环相扣的。这一天的学习，我们分享到了许多牛人在各个关键环节上的应对措施。

此外，非常有意义的是，幻如影等人除了给出几乎可以直接拿来照抄的操作指南之外，还提示了我们注意入职手续办理过程中存在的风险。

大致上，我按照生活线与工作线对报到和入职手续进行了梳理。生活线包括接车接站、食宿安排，并建立走访制度，多关心帮助；工作线包括入职报到、办公用品发放、高管见面会、公司级培训、部门轮岗、职业生涯规划、入职引导、部门入职等。但出于种种原因，仍然会有一些突发情况，如未按时报到、报到手续不全、中途离职等。这些都需要HR们提前准备预案，见招拆招，逐一化解。

星期三（07月03日） 入职管理之三：大学生入职培训

通过这一天的学习，入职培训首先一点很重要，就是给大学生他们想要和确实需要的。没有针对性的培训，不但毫无裨益，甚至可能适得其反。

在明确大学生入职的特点和需求之后，才可以对症下药，设置相应培训课程和内容。

此外，我们似乎还应关注入职培训体系的系统性。我主要按照公司熟悉类培训、业务熟悉类培训、职业心态培训三类对公司培训进行梳理。其中，公司熟悉类培训以员工手册为主线，以公司级培训为主要载体，以熟悉公司情况、适应公司生活为目的。业务熟悉类培训以岗位职责说明书为主线，以部门培训为主要载体，以胜任岗位工作为目的。职业心态培训以公司级组织为主，部门级相协调，以帮助从学生到职业人的转变为目标。当然，这些还不够，需要进一步优化。

星期四（07月04日） 入职管理之四：试用期考察与跟踪

试用期考察与跟踪很重要，稍有不慎，前期工作成果都将随着毕业生的离去而化为乌有。试用期间，毕业生的心态是不太稳定的，既有过度自信者，也有严重挫败者。两种极端心态，都将成为大学生入职的障碍。

这一日的打卡主要分析大学生层面的问题(当然这招致了卡友的批评)，微风徐徐之董凯等人做了很全面的归纳梳理。我主要列举了包括无法完成从学生到职业人的转变，眼高手低、“怀才不遇”，这山望着那山高，过于敏感脆弱，钝感力不足等问题。提出问题是为了找到解决问题的方法。大家的分享给了我很多启发。

星期五（07月05日） 实操应用：大学生入职管理体系搭建和优化

我一直认为，实操应用是三茅打卡最有价值的部分。

这一日的打卡，部分牛人们的分享从大学生自身需求出发，提供了针对大学生特点的福利、职业规划等，并且覆盖从招聘到转正录用的各个环节，很有参考意义。对于体系内容方面，风十三等牛人作了详尽规划设计，大家尽可以借鉴。

我的思路主要是从公司自身找原因，结合公司实际情况，分享了公司入职管理体系几点优化方向：保持企业人力资源市场竞争力和美誉度、持续改进与注重细节、健全入职管理体系纵向层次、丰富培训形式与内容等，同时注意管理适度。

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答：周六早上好！通过本周对“关于大学生入职流程及管理体系搭建”的学习，学到了不少新思路与好点子。他山之石，可以攻玉，我就本周向各位卡友们学到的知识点分享如下：

     （一）、周一“迎新准备工作”。

       自己打卡的那部分就不说了。先谈自己学到的几个知识点：

       1、用工风险防范的准备。

       2、培训资料的“选择性”准备。

       3、为新人入职创造一切能办到的“便利”条件，不要让百分百热情的学生来企业后热情在不断的消失。

       4、办公用品的准备，这点我们一直是有点“小忽视”，经常是等待入职后，根据员工岗位需要再去匹配。

细节之处也不可轻视啊。

     （二）、周二“报到与入职手续办理”。

       1、这些都是具体性事务，如户口、档案、组织关系迁移等。这里要注意细节，避免出错，毕竟弄错了想修改或者挽回是存在不小困难的，一定要给学生解释清楚，以免多生枝节。

       2、重点学习到“入职引导与迎接见面会组织安排”的重要性：迎新会非常重要，我们通常安排相关车间及部门的领导，并邀请分管的副总及总经理一并参加迎新会，公司总经理是逢邀必到，充分体现了企业对大学生的重视。

     （三）、周三“大学生入职培训”：

       1、为大学生“量身定做”培训体系；

       2、培训要有针对性；

       3、注重对培训课程体系的设计。

       4、建设有特色的“传、帮、带”导师体系。

       5、避免枯燥的“强调规章、制度”培训，对大学生应增加一些“思想观念、团队意识、职业意识”培训。

       6、最后是要加强对培训效果的跟踪与评估，要对大学生培训后工作情况进行跟踪，提高培训成果转化率。

    （四）、周四“试用期考察与跟踪”

       1、首先明确试用期的重要性，看看法律法规对试用期的规定就知道有多重要嘿嘿。

       2、试用期间，对大学生的关心与关爱：作为企业来讲，重点是把离开校园的“学生”引导向“知识型职业人员”方向发展，重点要帮助与引导，对存在的困难要给予充分的帮助和支持。切忌把人培训结束往岗位上一扔就不闻不问。

       3、对大学生入职后的跟踪还有另外一方面的作用，因为单凭一个初步的面试是不可能把人的性格和特长全盘掌握，所以要及时的跟踪，进一步掌握学生的特长与性格，以便安排更“适合”的岗位。

       4、“入职后跟踪”相当于“种了一颗小树苗，要及时的帮助扶正、灌溉、施肥、治虫”，作用不言而喻。

     （五）、周五“实操应用：大学生入职管理体系搭建和优化”：

       1、在招聘环节就应注意：应该坚持诚信原则，不夸张，不忽悠；不要为了完成招聘计划而招聘；

       2、坚持企业用人法则，不唯亲、只唯贤。

       3、关于职业生涯规划，我很喜欢卡友小叮当提到的“ 对于实习期考核合格的新人，集团制定了“一年培育三年养成五年成功”的1-3-5计划”，这款方案可以借鉴来用呵呵。

       4、招录“大学生”是为了给未来的企业人才库注入活力，注重培养培训的同时，还应注重特有的一些福利，譬如结合大学生的生活特点、性格特征之类的。

       打卡结束，祝大家周末愉快！

      并继续欢迎大家给我7月份的征文多提宝贵意见：  https://www.hrloo.com/rz/107394.html

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       好忙碌的一周！！！不过今天能轻松些，呵呵。说实话，这周没怎么学习，没有细看卡友们的分享，单位、家里都有很多事，就总结一下我自己的分享吧。

       本周话题围绕着应届毕业生入职手续展开，我所在的公司对应届毕业生几乎没有需求，只谈谈自己的想法：

1、尊重。在以前的新员工管理的打卡分享中，我曾经提到80后90后的沟通方式，就是要发自内心尊重他们，以朋友的姿态与他们平等沟通，说真话，不打官腔。现在的毕业生已经是90后了，对他们的培训，尊重是基础！

2、沟通。与现在的毕业生沟通，要改变方式，才能和谐融洽。首先要真诚待人，说真话，不打官腔，其次要发自内心尊重他们，以朋友的姿态与他们平等沟通。尽可能采用他们的沟通工具，如QQ、微信等。

3、角色转换。以前他们是学生，学校的环境与社会有很大的不同：学习的压力与工作的压力是两种完全不同的概念；工作中的人际关系远比学校的人际关系复杂的多……怎么样完成从学生到员工的转换，是大学生入职管理体系的重要环节！角色转换包括：心态的调整；适应工作，面对挫折；职业生涯的规划。

4、需要加强培训。公司应该积极开展各种新员工的培训，让新员工更快的融入到企业，更好的理解本企业的文化和各项规章制度，使新员工少走弯路。可以开个交流会，让新员工能多认识些公司里的同事、领导，让老员工与新员工交流些工作经验等等。让领导讲讲话，激励新员工的工作热情，让新员工树立自信、对企业更有信心，更好的投入工作。

5、指定老员工对新员工传帮带。新员工在进入一个陌生的环境，需要有人指引、帮助，传帮带的方式可以解决新员工入职的迷茫，让新员工有归属感，工作有方向感。

6、打消员工顾虑。企业要能够打开新员工的视野，让新员工树立起职业生涯规划的长期观念，明确公司的发展前景，对公司情况以及所从事工作有一个比较内在的了解，使其明白现在所做的，是为以后能够更好的胜任新工作，在基层各岗位轮岗，是为了让他们对企业有个更全面的了解和锻炼，对目前的工作产生一种使命感，对自己、对公司抱有自豪感，这也是非常重要的。

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