想问下大家,人事申请了不提供备用金,其次报销制度上是实报,目前看日期23年5月份得报销垫付还没给报,例如,垃圾袋,A4纸,打印机粉墨使用完了,一直在拖,大家员工和领导喊你采购,但是买完情况就是几个月不给报销,我是人事一个月四五千,交完房租水电还要生活吃用,垫付的钱不及时报销,每个月都要垫付2~3K,一般工资每月28号发放,用了京东白条和借呗上了征信逾期,问了财务意思要我找领导要钱。
去找领导要的话,应该会给,或者不给不确定,(但是不管给不给领导一定会生气)我们是属于集团投资得一个分公司,目前公司没怎么赚到钱。 请问我后面应该如何规避自己风险,还应不应该在没有备用金情况下垫钱,或者该怎么办,如果东西(办公用品)使用完了该怎么处理,没钱拖着不买大家会不会怪我。
这个就是定义为采购部的职责,谈一个长期合作的办公用品供应商,季度结算就可以的。
HR垫付这个是存在的,但是限金额少、报销及时的情况。
如果是垫付多、报销慢,可以先向公司领导说明自身经济情况,如果超过多少自己垫付不了。实际中碰到了采购需求的,拖着,等上面领导意识到问题了,到财务借款采购。
有采购部门吗?如果有的话,建议部门提申请由采购负责购买,规避风险。
如果没有,建议办公室谈合作商家,签框架协议采购定期结算吧。
确实不该开这个先例,根本不用垫钱,将购买办公用品的职责划到采购部吧,或者以后坚决不要垫,即使影响工作也不要垫,反正快用完的时候提供几天或一周知会就行了。