如何界定加班的真实性？如何管理好员工加班？

公司是家一级汽车修理厂，领导刚把人事方面的工作交给我来管理，现在加班的标准是有特殊情况下部门主管签名，填写临时加班登记表后，由人事统计加班时间。问题是经理说人事要界定加班的一个标准，员工晚上加班的情况是不是真的一定要加班。请各位老师前辈帮下忙，如何界定加班的真实性？如何管理好员工加班？谢谢！

回答一：

　　从用人单位的角度来说，加班审批制度是用人单位加班管理过程中的一项重要制度，一般情况下，对于加班审批程序，用人单位应当进行明确规定，并以内部规章制度的形式固定下来。这样才能做到员工加班的真实性。

　　一般情况下，用人单位应该合理安排劳动者工作量。一个企业如果多数员工都需要经常加班，这不是一种正常的现象，必须引起重视。如果用人单位因企业自身生产特点无法避免加班情况的，北京劳动争议咨询中心张峰律师建议用人单位因做到如下几点，以减少类似纠纷：

　　(1)制定合法有效的企业规章制度。用人单位应当制定合法有效的规章制度，建立健全加班审批管理制度，严格加班申请流程。确因工作需要进行加班的，应由所在部门将加班申请交人力资源部审核后，报公司总经理批准后才可以进行加班，规定员工非因特殊情况未经批准不得擅自在公司加班。要求员工充分利用规定的工作时间完成工作量，提高工作效率，严格控制加班。并核准员工加班工资，实行加班与绩效考核相挂钩的薪酬制度，尽量避免不必要的加班情况的发生。为了更好的向劳动者公示，用人单位也可以将加班审批制度约定在劳动合同中。

　　(2)正确计算劳动者加班工资。建议用人单位在劳动合同中具体载明劳动者的工资数额，这样也避免了将来争议不清的状况。在发放工资时必须制定包含加班工资在内的工资对帐结算单，由员工亲笔签字后才能领取当月各项工资。这样做的好处是有效保存了相关证据，避免了以后员工随便追索加班工资情况的发生。

　　(3)利用调休取代休息日加班费。《劳动法》第四十四条第二项规定，“休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬”。因此，如果用人单位安排劳动者休息日加班的，有权优先选择安排劳动者补休代替支付加班费。