相信HR在日常工作中,经常需要和数据表格打交道。
当你手上有多组数据,需要核对、匹配的话,该怎么处理呢?
老班今天就教大家几个快速核对、匹配数据的方法——第一招:vlookup函数
如图所示,我们要在年度销量报表中提取部分人的全年总计销售额,而且部分人的名字还不在年度销量报表当中。
这个时候使用“vlookup函数”即可一秒帮你匹配对应数据。
首先,在输出结果的单元格位置输入“=Vlookup( ”
(注意在输入函数时不能使用输入法输入)
此时Excel就会提示4个参数
1、vlookup_value
2、table_array
3、col_index_num
4、[range_lookup]
第一个参数,vlookup_value参数
选中需要匹配数据的单元格。(此处选择匹配的是人名,所以我们选择的单元格是“李宇春”)
第二个参数,table_array参数
设定源数据查找区域;将需要匹配查找的数据范围限定在这个区域内。
第三个参数,col_index_num参数
设定需要查找的数据在查找区域的第几列数
(全年总计销售额是在源数据区域内的第6列,所以我们这个参数填写“6”)
第四个参数,range_lookup参数
指明查找数据时是精确匹配,还是近似匹配。
如果是需要精确匹配,此处参数应填写“1”或“true”或不填
如果是需要近似匹配,则填写“0”或“false”
最后,只需要按下回车键,
强大的excel就会立马帮你匹配对应的数据
选择下拉菜单自动填充,就可以把剩余的空格都自动匹配上数据啦!
一秒自动匹配数据,如果名字不在名单内就会显示N/A
怎么样,老班今天教的方法,你学会了吗?
后续还有4个自动匹配数据的方法会和大家分享
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14楼 小妞兰
谢谢老板
13楼 美泉
学习到了,谢谢老班!
12楼 美泉
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11楼 Louis86738
很实用,谢谢老班,再多讲些EXCEL函数哦,非常感谢!
10楼 Louis86738
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9楼 Louis86738
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8楼 东门吹碳
除了源数据区域与匹配数据格式保持一致外,一般情况下源数据区域都是一个固定区域,所以,在使用公式时,源数据区域要使用绝对引用,否则也会匹配错误
7楼 岳飞55257
很实用,好福利,谢谢老班!
6楼 岳飞55257
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5楼 憶南
这个函数非常方便,给工作带来不少方便,值得学习。
4楼 小丁香
这个函数很实用,这是我学会的第一个函数,也是用得最多的一个函数
3楼 河马王
值得注意的是,如果匹配的单元格为数字,一定要确保源数据区域与匹配数据格式保持一致,要不容易出现匹配不上的现象
2楼 河马王
值得注意的是,如果匹配的单元格为数字,一定要确保源数据区域与匹配数据格式保持一致,要不容易出现匹配不上的现象
1楼 三茅班主任
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