人力资源工作中最重要也是最难见成效的就是人才发展。其他工作比如薪酬、绩效、岗位可以通过设计、建立一套相对合理的机制并在很短时间能够看到实际效果,但是人才发展机制好建,效果难出,往往很长时间见不到效果,进而动摇人力资源从业者的信心。
人才发展是一个系统工程,涉及到人力资源各个模块。实际上,人力资源这个职业之所以存在,就是围绕“人才”开展工作,帮助企业为实现业务目标而对人才的需求。人才发展很重要,企业希望内部人才辈出,希望在需要时能够随时找到合适的人才,但是实际操作中,对人力资源从业者却是很大的挑战,往往不知道如何做实这项工作,做着做着就变成了一种形式,当企业真正需要人才的时候,只能求助于外部招聘。那么如何才能做好这项工作呢?我认为最重要的就是要在选人和育人这两个方面做扎实。
先看选人,选对人很重要。所谓人岗适配,要选择与岗位要求适配的人员,这是人才发展的基础。如果人都没有选对,后续再怎么培养,也都是无用功。那么如何才能选对人?前提就是要辨识出每个岗位要求,也就是要建立岗位胜任力模型,这是选人的依据。这个很多企业都没有建立或者没有认真去建立,往往以岗位说明书代替了,我觉得这个不能代替。岗位说明书虽然描述了部分胜任这个岗位所需要的条件,但都是一些“硬性”指标,并没有描述胜任这个岗位所需要的“软性”指标,如果完全依据岗位说明书来选拔,往往找不到与岗位需要相匹配的人才。
有了岗位胜任力模型后,相当于我们有了选人的标准,就可以应用在招聘过程中。具体操作是设计各种各样的测试题来测试应聘者,并依据测试结果来判断是否符合这个岗位要求。举例说明,销售业务员,我们对他的要求是什么?其中有一个特质是人际理解力。所谓人际理解力,就是能够站在对方角度考虑问题,能够想对方之所想,也就是换位思考。搞销售的需要人际理解力,因为这样才更能说服对方。那么我们在招聘时就要设计一系列问题,来判断应聘者是否具有这个特质。比如对于应届生,我们可以设计这样的问题:是否有男/女朋友?如果回答有,那么现在进展怎样?如果回答分手了,那么追问,为什么分手?如果回答对方无理取闹、对方经常发脾气等等,都是对方的错。那么这个应聘者,基本可以判断是没有人际理解力的,他就不是你的菜,就没必要在他身上浪费时间。
当然选对人只是开始,只能代表这个人有在这个岗位上快速成长的可能,有培养的潜质。要使他们快速成长起来,还需要进一步实施培养计划。
对于育人,要坚持“721”法则。选好人后进行培养,大家首先想到的就是搞各种各样的培训,比如线下集中培训、线上网络课程、师带徒等等,总是抱着“不是所有培训都有效果,但总有一款适合你”的心态。但这样的培训看着热闹,效果却并不好。实际上,麦肯锡提出的人才培养“721”法则,我觉得非常实用。他们认为,人才培养过程中,各种培训只能解决10%的问题;参观、对标学习能解决20%的问题;而70%的问题要从工作实践中解决。也就是说工作实践很重要,对于工作实践,我们往往理解把自己学到的知识应用到实践中,不断获得经验和提升。我觉得这种理解不全面,如果没有老师带领,帮助纠偏和传授好的经验,就相当于自生自灭,会严重影响人才成长的速度。所以我觉得70%的问题要通过训战结合来解决。也就是培训加实操相结合,先训后战,战后在训,训后再战,训战结合。这个训战结合的典范就是蓝翔技校,为什么它在全国都有名?为什么从那毕业的学生不愁找工作?就是因为在学校里一边有经验的老师讲课、示范,一边学生不停的实操训练。所以从蓝翔技校毕业的学生,走出校门就会炒菜、开挖掘机,能够马上走上岗位。
那么,在企业中我们如何做好训战结合呢?其实很简单,我们可以让岗位上表现最优秀的员工当老师,去讲课,把自己好的方法、经验、技巧传授给其他人,同时,我们要把这个最优秀员工的方法、经验、技巧总结出来变成岗位标准、规范、流程,让所有人都模仿、学习,遵守,最终固化下来,这样所有人的能力都得到快速提升。进而个人能力逐渐变成了组织能力。当然,这是一个非常艰辛的过程,尤其是个人经验、方法、技巧转变成标准、规范、流程的过程,不是每个工作表现优秀的人都有总结的能力和口头表达能力,这就需要我们人力资源从业者,要帮助他们整理课件,协助他们完成、完善课件,要不断的鼓励他们、给他们讲课的机会锻炼。
人才发展各种各样的理论和方法有很多,要取得成效,关键在于过程和坚持,就像打一眼井,选好位置后开始打,前期工作都是枯燥的、漫长的,投入了那么多没有产生效果也很容易引起质疑,但是只要坚持下来,一旦有水冒出后,那么就会源源不断的涌现出来。