信息化对企业人力资源管理的影响

2018-02-27 18:57:12 阅读（108）评论（2）收藏（0）

信息化对企业人力资源管理的影响

信息化人力资源管理是人力资源管理发展的必然趋势，在企业的人力资源管理过程中起着重要作用。越来越多的企业正在进行人力资源管理的信息化工作。
信息化人力资源管理是当今人力资源管理领域的热点问题。当HR大部分时间面对日常服务、突发事件处理、临时性服务工作，很难有空档给公司提供有力的战略支持和科学合理的规划。这时，信息化进程就显得异常重要了，你可以将这些琐碎交给她，自己去实现更高的价值。

一、信息化对企业的重要意义

信息化的应用，使人力资源管理由以前的行政管理角色向战略管理角色转变，人力资源管理功能发生了深刻的变化。首先是信息化增进虚拟团队的发展。通过网络，公司员工可以在任何时间任何地点与同事联系，交流，沟通，完成一定的任务。其次是信息化促使人力资源管理职能与企业战略目标的整合。信息化要求不断完善企业人力资源数据库，由于数据库完整地记录了企业所有员工的认识、考勤、绩效、培训、薪资、福利等各方面信息，系统将能快捷、方便地获得各种统计分析报告，为企业管理与决策提供准确全面即使的人力资源信息支持。

二、引入信息化后人力资源管理职能的变化

1、HR由事务性工作转向战略层面

近几年来，企业人力资源管理部门在行政管理事务方面所花费的时间比重越来越小，通过将日常的管理工作交给企业外专业化程度更高的公司或机构去管理，企业内部的人力资源管理者得以将更多的精力集中在对企业价值更大的管理实践开发以及业务部门的战略经营伙伴的形成等功能上。

2、科学化管控劳动风险, 让老板不在为HR疏忽买单

在劳动法律日趋严格、劳动者的维权意识越来越强的当下，一家企业想要长久稳定发展，用工风险评估是必备条件。让互联网技术深度介入企业的日常管理，并通过大数据，将人力无法发现的隐患查找出来，只要出现可能的风险点，就对管理人员进行警示，提醒企业及早处理，将风险消灭在萌芽阶段。

与以往由律师团队来承接风险评估服务不同，互联网公司提供的同类产品，其实施者都是不知疲倦的软件系统，成本可以下降到不足百分之一，让这一原本成本高企的服务，资金力量有限的企业也能够轻易获得。

3、自动得出数据分析，及时发现管理问题

信息化能够辅助实现人力资源的规划，对于用人数量、薪酬总额、人才盘点（年龄、学历、职称等）进行分析，其次对了解工资成本，进行人资决策，有无超编现象等，起到很好的管控作用。通过实时监控员工的动态，分析出企业目前面临的问题，进行人力资源各模块的诊断，同时依据数据分析去想对策解决问题，这样才能更好的”对症下药“。

4、提高业务专业性，为员工提供更好的服务

通过系统体系流程化、信息化、表单化，明确各层级职责、定位，确保落实。

信息化采用数据挖掘的信息处理工具对各种数据实现优化处理，在满足当前业务工作需要的同时，提供随组织变化而需要及时决策的支持。信息化在薪酬体系的建设中将薪酬的核算、统计、发放等事务性工作统一在一个平台中完成，并可以及时形成报表。薪酬的发放形式可以按照部门统一处理，同时可在员工的自助服务平台中提取信息，员工可以自助查询工资单，查看出勤与业绩记录，核对自己的薪酬，节省了人力资源管理人员和财务人员的时间。

5、信息共享节省不必要的沟通成本

企业客户的信息化并不是由某单一的信息系统所能够独立完成的，需要各个领域中的信息系统协同运作，共同支撑业务运营。因此数据和应用层面的集成是衡量一个系统是否能够和其他系统共同承担信息化工作的一个重要标准。信息化系统可以设置不同权限的账号，按照需要分配相关部门相关人员。

比如薪酬发放，人事操作考勤信息，财务操作薪酬和工资条发放，员工按照系统发放的通知查看工资明细，确认或反馈。各地相关人员自行办理入职和资料上传，全部储存在系统云端，所有员工管理操作总部均可实时查看监控，实现总部统一监管的需求。整个过程不需要来回发送邮件、电话信息沟通，全部按照流程自动化同步处理，时间和空间都不再是距离，天涯若比邻。

三、在选择信息化系统要考虑的要素

1、协同档案管理
将员工的档案管理与日常业绩考核的相关信息进行协同，利用信息系统完成档案的自动归档，提高档案管理的功能，方便信息的检索，使得业务管理与档案管理进行互动，提高档案管理的管理效率，同时提高业务的处理能力。

2、数据保护
为了更好地保护数据库和应用系统的安全，首先需要认识数据库安全的重要性，搞清楚受到哪些主要威胁，正确理解数据库系统的安全要求，才能确定合理的安全策略。数据库主要的安全要求是数据库的完整性、可靠性、保密性、可用性和可靠性。其中完整性包括物理完整性、逻辑完整性和元素完整性；保密性要求包括访问控制、用户认证、审计跟踪、数据加密等内容。

3、人机协调

通过业务技术的处理，实现人机的协调工作，包括时间的协调，业务处理的协调，从业务处理的各个角度通过信息系统提供业务辅助，能够提供即时的信息帮助；并通过操作人员的合适处理、简单操作进行业务的处理，达到人与机器的充分协调。

4、数据信息自动匹配，辅助业务决策
在员工管理的过程中，考核人员经常要对多种考核标准、管理要求、法规依据等因素进行检查然后再做出合适的处理结果。在系统中利用计算机查找各类供参考的规则或事实，并自动对数据进行匹配，提示信息提出处理建议，让管理人员可以从容地根据这些信息做出最恰当的处理。

5、数据的输入与输出
数据的输入输出是系统使用及性能的重要体现，达到合理简便的数据输入，系统采集足够的信息资源，有效的数据输出，展现系统的处理结果，以实现系统的信息化目标。这要求系统必须能够实现输入的正确性、规范性、合法性和便利性，也保证输出的数据丰富、灵活便捷、具有人性化。
人力资源是企业发展的原动力和第一资源，如何尽快实现人力资源的有效利用和迅速补充是企业生存发展的关键。人力资源管理信息化是企业人力资源管理活动的必然趋势，因此企业需要坚定决心，多动脑筋，克服遇到的困难，实现人力资源管理的信息化。