信息化助力人事工作事半功倍

一、信息化可以给你带来什么？

1、智能化管理事务性工作

当我们的工作生活逐渐智能化，可以解放我们的双手去开拓更有价值的天地。那我们的信息化的智能化主要体现在哪些地方呢，比如自动生成组织架构图；入职信息搜二维码填写；入职材料拍照上传存储；实时展示员工概况；常用人事分析报表一键生成等。

2、打造专属人事仪表盘

可能大家对人事仪表盘这个词还不太熟悉，你可以类比汽车的人事仪表盘，它可以全面掌握企业人事状况；它可以做到指标多维度精细化分析，为企业提供更准确的决策依据，并同步输出分析报告，让数据为你说话会更有说服力。

3、实时用工风险评估，为公司保驾护航

在劳动法律日趋严格、劳动者的维权意识越来越强的当下，一家企业想要长久稳定发展，用工风险评估是必备条件。很多企业往往容易忽略这类风险，等发生后损失惨重，想要人为去预防，但要不知从何下手，着实烦恼。通过E-HR一键评估企业用工风险等级查看风险明细；人事操作中风险随时提醒，已经成为很多公司的选择了。

4、 实现员工福利弹性化

员工福利是为了提高员工的工作积极性和创造性，吸引优秀员工。但是众口难调，每个人都会有不一样的需求，所以实行弹性化，既能满足不同的员工，要能帮HR省时省力省心。信息化提供员工福利商城、雇主责任险、补充医疗保险等优质的员工福利产品，帮助企业用低成本建立专业的员工福利保障体系，提高员工满意度。

5、搭建员工自助服务平台

员工自助服务可以有效地降低人力资源部门的劳动强度，把有限的人力资源应用到更重要的任务上去。员工自助填写入职登记表、员工信息表，轻松完善员工信息员工自助查看工资条、社保公积金等数据明细一键上传工资表，自动解析微信、短信批量发送工资条员工在线查看、反馈、确认工资条，电子化管理省时省力。

6、让考勤管理变得不再繁琐

企业员工考勤管理是为维护企业的正常工作秩序，并通过规范员工的工作作息时间、工作纪律来提高其办事效率的公司纪律，但是考勤是既简单又繁琐的。信息化可以实现月考勤表按月管理考勤数据，一键完成考勤核算，对员工的年假、调休状况进行统一管理支持导入或添加员工打卡、请假、加班、外勤记录、自定义班次、考勤组、排班及假勤计算规则，自动导出月度考勤报表，自带签字栏，自动生成考勤统计分析图、表，全方位对员工出勤状况进行分析评估。

7、一键处理社保公积金

一键导入历史参保记录，自动生成月度参保账单，自动生成增减员列表，增减员计划智能提醒缴费险种、比例、金额按需设置，多种特殊险种自定义，支持添加及设置不同参保地的参保方案多维度参保概况和趋势分析，参保成本一目了然。

二、选择合适的信息化你需要考虑的方面

1、数据的安全性

身处大数据时代，给我们的适合工作带来了很多便利，但也存在很多隐患，很担心我们的数据信息被泄露，特别是公司员工的信息，一旦被泄露后果不堪设想，我相信这也是很多HR不敢轻易使用E-HR产品的一个重要原因，所以我们在选择时一定要着重注意这点。

2、实用性

虽然我们目前很多大型企业都有为自己量身定做的E-HR系统，但这种系统大部分都很复杂，使用起来并不方便，还需要花费了大量的去学习如何使用，上手时间慢，倘若交接的人离职了还得重新培训，实用性不强。所以我们在选择的时候比一定考虑实用性，这会大大地影响工作效率。

3、后期的维护成本

目前很多大型信息化系统不仅前期的开发需要花费大量的资金，等到后期系统出现问题时还需要支付费用，还不一定能够及时处理，这样不仅成本高，还会影响工作的进度，所以在选择的时候最好选择考可以免费迭代的优质系统。

 三、为什么说2号人事部是个不错的选择

1、2号人事部凭借系统的安全性，以及行业领先的技术研发能力已通过了国家公安部信息系统安全等级保护三级安全认证。全程采用国际顶级安全证书SSL256位加密保证通信安全，核心数据基于AES-256算法加密保存，比银行和你所有在用的支付软件更安全，即便是软件开发者也不会看到任何用户的信息。

2、2号人事部是依托中国最大的HR垂直社群，共创去开发研制的，都是以是HR实际工作中的情况所会遇到的问题为出发点，在实用性很强，都是根据HR习惯去设置的，很容易上手。

3、2号人事部后续的维护费用为零，目前更是有免费的个人版供广大HR使用，同时老板承诺个人版是永久免费的。因为平台会自动的更新迭代为用户提供更好的体验和服务。

4、2号人事部实现人力资源管理9大核心板块，都是HR在日常工作中必须要处理的，如果能借助工具来帮我们提高工作效率，何乐而不为。

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