我们是一家中日合资企业,每年的圣诞节前后要举办一次“望年会”,其实按照日本的传统和我去这家公司之前,不是这个“望”,而是“忘”。
忘年会是日本文化的一部分。所谓忘年会,顾名思义,就是把过去一年里的快与不快、纠结与烦恼、辛劳与冤屈,在欢欢笑笑干杯声中一忘了之。日本人认为的:过去的,已经过去了,事到如今不是已经没有办法改变了吗?与其纠缠在过去自寻烦恼,不如期待新年来临。忘记逝去的一年,才是最好的。
我任总务课课长,责无旁贷地负责举办忘年会的一切事务,第一次接触这个名称我就觉得“忘”不太好,于是思虑再三我对总经理说:“既然我们举办忘年会的初衷是辞旧迎新,我们要忘掉过去不好的一切,不如干脆连提都不提它了岂不更彻底,我们只总结经验和教训,瞻望未来,给员工们鼓鼓劲是不是更好?不如我们将‘忘’改为‘望’,更能突出对未来美好的祝愿,让大家对新的一年充满希望!”总经理听我说的有理,就拍板同意了。
既然让大家充满希望,我就把望年会的重点放在了这个“望”字上,我既沿袭了之前年会的一些做法,又进行了大胆改进,让大家既对年会充满期待,又对公司的发展前景充满憧憬。比如说比如说年会伊始由中日双方总经理对本年度企业发展状况进行总结,对公司明年的发展规划、要达到和实现的组织目标等,各部门领导做工作总结及年度工作汇报,为避免枯燥,要求着重积极、激励成份并且有时间限制,不能长篇大论。
之前年会上只设一、二、三等奖,奖品价值较高,能中彩的毕竟是极少数员工,一些自认为运气不好的员工连参加的兴趣都没有,我增设了特等奖及四至六等奖项及中奖人数,奖品的总金额并没有增加多少,只是奖品价值上有所下降;我又增加了才艺表演,规定十人以下部门至少报二个表演项目,十人以上部门以十为基数倍数增加,报上来之后公司给予一定的服饰、道具、排练场地等支持,课长级领导进行轮流检查排练情况。在表演节目期间穿插领导抽奖。第一年大家可能对之前年会不是太满意,有十几个人借故不参加,参加的人也不是太活跃。
第二年我又进行了改进,一是将奖品与员工工作表现相结合,为激励员工增设了特别贡献奖、突出贡献奖、优秀员工奖、进步奖,这些奖项的获得者必须是经过严格程度选拔出来的,二是根据员工人数,又增设了纪念奖,最后的结果基本上是人人有奖,拿什么奖项就看你的能力和运气;因为我们是生产型企业,绝大部分员工都是什么特长的,年年出节目也挺为难他们的,就请TA们的小宝贝进行才艺展示,出场有礼品奖励哟;同时为了防止冷场,又请了商业演出队给大家表演精彩的节目,比如魔术、京剧变脸等。这一次大家兴致都很高,竟没有一人缺席,大家玩得都很嗨,反响非常好,中日双方总经理也都非常满意。
第三年我又邀请一些重要政府部门、合作企业的高级领导参加,让他们也为员工抽奖,加深了与他们之间的感情,以后办事情也顺利的多。
每次办年会,劳资双方都挺满意。其实办年会跟做其它事情一样,只要用心,结合本企业的实际情况,多开动脑筋想办法,多换换思路方法,多征求员工意见和建议,集思广议,就一定能办好的。
看完这位同学的投稿,有木有觉得这样的交流很有趣、很实用?欢迎和这位作者一起来这里聊聊你们公司的年会哦,很多HR都在分享经验:。
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3楼 晓风涵月
非常棒
2楼 乐橙jenny
只要用心,结合本企业的实际情况,多开动脑筋想办法,多换换思路方法,多征求员工意见和建议,集思广议,就一定能办好的。-------用心,再创新,年会年年有,也一定会越来越好
1楼 洛姿姿
组织的三年有三次不同的创意。正发作者所说,只要用心,集思广义,就一定能办好。