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职场中“护犊子”的现象还是比较多见的,只是程度有所不同,这取决于主管的风格,公司的形势。护犊子现象也是一种团队文化,部门主管就像带头大哥一样,小弟们冲锋陷阵,大哥为激励下属,充当保护伞的角色。当然适度的袒护下属这也可以理解,不过案例中的情况确实有点过了,考虑这个主管的特殊地位,处理这样的问题一定要谨慎。下面谈谈我个人的一下想法,仅供参考。
第一步:整理依据
要想解决这样的问题,证据很关键。你提到他手下的员工工作期间总是问题不断,随心所欲,你要整理具体都是那些事,把所发生的问题整理出来,落实到个人,同时备注每次问题违反公司哪项规定,该如何处理。另外同样问题其他部门的主管是如何处理的。收集的依据一定要客观真实,如果之前你们没有注意收集,那么接下来你要开始积累,按公司的制度流程去操作,比如员工出现违规问题,发出书面通知责令整改,这些东西都是有力的证据。
第二步:先礼后兵
这一环节主要分两个方面:
1、与当事员工沟通。员工频发违规问题,做为HR我们应该主动的约谈员工,告知员工都违反了那些规定,以及违规的后果,当然也要了解一下员工为何会这样,是员工个人素质问题还是觉得那些方面不合理,做到心中有数,另外记得这个过程一定要录音。
2、与部门主管的沟通。这是关键的一环,沟通前一定要想好沟通的思路,进退有度。建议不要单刀直入,可以约一个轻松的环境,一起吃饭或喝咖啡。以表示关心的角度切入,让其放下戒心。沟通过程中你可以用你的苦恼来切入主题,比如你可以吐槽近期你在处理其他部门员工违规问题的时候,员工和主管有些想法,觉得有点不公平,公司不能一视同仁,此时看看该主管的反应。另外你也可以来个善意的谎言,告知其总经理也私下找过你,问过你关于研发部门员工频繁违纪的问题,而且有点不太高兴。同时你要对他护犊子表示理解,同时也该帮他分析利弊,让他明白“木秀于林,风必摧之”的道理。同时你可以暗示他你们已经有充足的证据,他要是聪明人,就一定会明白你的意思,让他回去好好想想。
第三步:如实汇报
毕竟是影响团队的氛围的大事,你要将你所掌握的情况,所做的事情如实向总经理汇报。另外强调一下目前问题的严重性,并提出你的建议:看研发主管接下来的做法,如果能改变皆大欢喜,如果仍然我行我素那么就杀鸡儆猴,坏人你来做,关键时刻由他出面化解矛盾冲突。当然提报的解决办法可以细致周全一些。提报完建议,看看总经理什么反应?如果他选择睁只眼闭只眼的话,你也就别趟这浑水了。我相信他不会哪公司的利益开玩笑的,他要支持你我想你应该知道该怎么做了,有理有据,照章办事。
总结
我们HR在日常工作中会遇到很多类似的问题,我们在处理这样的问题时要坚持自己的原则和立场,处理的过程中要考虑细致周全,同事合理运用一些技巧,学会借力,只要用心问题总会有解决的办法。
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37楼 hklte_hr
谢谢分享!
36楼 嘟嘟冲鸭
实实在在的做法,感谢!
35楼 芷菱
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哦
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30楼 剑侠
这个要根据企业环境文化酌情处理
29楼 英紫
谢谢分享 ,逐个突破,方法很好
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感谢分享
26楼 柳叶叶
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逐个突破,方法很好
24楼 verayaya
谢谢分享,学习了。
23楼 木木的努力人生
分析的非常好,谢谢!我也遇到过这类问题,当时只是口头提醒公司一个部门的员工,结果还是很好的。
22楼 娃娃120
我现在公司还是有这样的情况,但每次跟老总汇报了,最后老总都说算了,我只能呵呵了
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