2014年工作总结
时间转瞬即逝,回顾到公司这一年来的工作、学习上的点点滴滴,14年在总经理工作总任务“扶正气,强筋骨,求发展”的带领下和各位同事的大力支持及配合下,本人所在部门的各项工作都能够正常顺利开展,同时本人也在工作实践中努力学习、锻炼,做到时时虚心、处处留心、事事用心,从多方面多角度来提高自己的思想、知识、业务能力以及管理水平,以最好地面貌和状态履行自己的岗位职责,努力地去完成2014年度各项工作任务目标,现将任职期间的工作、学习等情况做如下汇报:
一、 行政管理工作
1、规范和完善公司制度
(1)全面规范了公司的各种规章制度,在总经理指导下完善公司考勤、病事假、门卫、宿舍、车辆管理、打印复印、钥匙领用保管等管理制度;积极配合财务部完善库房管理制度;处理各类内外部文件,进行按年份、时间进行存档,保证文件传阅的及时、到位;
(2)按时组织公司内部例会,进行会议记录及会后未完成项的督促工作。组织公司年会活动、聚餐等事宜。
2、强化后勤、行政管理工作。
(1)逐步规范严格办公用品、劳保用品等物品的申购及领用制度、对各类物品进行分类管理,做到合理发放和使用,保证各部门正常所需,进行成本节约。
(2)规范员工宿舍管理制度,严格控制各宿舍用电、卫生清洁情况,按时充电查表、检查卫生,督促宿舍卫生清洁状况。
(3)食堂管理方面,每月外出到大集询问菜价,保证菜品的新鲜可口、花样变化的情况下杜绝浪费。按时与财务部核对每月用餐人数及食材采购成本,确保经费使用合理不超支。
(4)自14年2月份起执行车辆管理制度,严格记录用车人员填写《车辆使用及运行记录台账》,定期扫描上传总经理审阅;车辆的日常维护、保养、证照检验、保险购买、年审事宜等办理无一漏洞。
(5)严格按照打印复印记录登记制度来操作,并做好记录工作,定期扫描上传总经理审阅。
(6)建立了员工钥匙保管、领用、备存档案,加强钥匙在使用、交接、保管各环节的管理工作。
(7)外联方面:与开发区管委会、邵府派出所、环保局、安监局等保持良好的关系,积极参加相关会议,每月及时整理、上交所需相关资料。
二、人力资源管理工作
公司人力资源管理工作基础较薄弱,目前人力资源管理的六大模块(人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、人资关系)工作开展情况一般。
本人这一年时间按时完成每月的员工考勤、社保申报、人员增减情况统计、人事档案资料的整理,劳动合同签订与备案手续办理、招聘、面试、管理制度培训等事务性工作。
优秀团队建设:14年逐渐进行一些综合评价考核管理的基础工作,主要包括品行、贡献、思想层次等方面的宣传和引导工作。
三、个人优劣势分析以及改进措施
1、自身优势:
总结自身工作和学习状况,本人的优势在于对待事务肯潜心研究,行政、人力资源管理工作经验相对丰富,具有一定的实际工作能力,对待人和事较认真、诚恳,拥有良好的对外社交能力。
2、存在不足:
一年来,虽然做了大量事务性的工作,也有一点小成绩,但是离公司领导的要求还有一定的差距,自身存在一定的不足,一是处理问题时,不够大胆果断、有时欠缺冷静思考;二是工作中处理事情不够魄力,落实不到位、缺乏有效地监督检查力度。
3、改进措施:
一是和公司领导多沟通、交流及汇报,得到公司领导的工作支持和帮助,另外加强与公司同事、各部门之间的沟通及协作,改善自身一些沟通中存在的弊病;二是改变工作中一些被动的现象,将工作能动性充分的发挥出来,不要害怕出错或得不到认可,积极主动地将好的工作建议和设想,上报领导;三是在工作中一定要好好利用专业和以往的工作经验,发挥出以往的工作热情和激情,认真对待自己的岗位。
四、2015年的工作设想和计划
1、招聘方面:根据2015年生产计划,人力需求可能会较去年有很大提高,根据春节前后人才流动的高峰期,多储备一些优秀人才的资料,作为今后公司人员的更替。
2、在公司领导和各部门同事的大力配合下应逐渐建立、补充、完善公司的各项行政、人事管理制度,制度的制定是一个持续改善的过程,逐步规范员工行为和精神风貌。
3、推进公司内部员工的培训学习氛围,将公司综合评价考核逐渐建立,从而激励员工希望公司员工通过培训学习能进一步提升自身的专业水平和工作能力。
4、网站建设方面:进一步维护并推广公司网站,丰富公司企业形象,更好展示产品及相关服务,促进业务发展。
5、充实自身,加强培训学习,重点是参加一些人力资源培训学习班,进一步的充实专业知识,提高专业能力。努力跟进公司的步伐,完善公司人力资源规划。
回顾过去,展望未来,可能这一年本人的工作与上级领导的要求和大家的希望还有很大的差距,在新的一年中本人工作还需不断改进,希望在今后领导和同事多提宝贵意见,本人一定要自省、自警、自强、自励,本人也知道要使公司的综合管理工作走向制度化、程序化、规范化的道路是任重而道远的,需要付出很多的努力和辛苦但是本人会一如俱往地迈着坚定的脚步,再接再厉,不断走向新的胜利!
最后感谢公司领导和同事的支持,请给予批评和指正。