公司是新成立1年的子公司，大概90人左右，之前各项规章制度都沿用总部的制度，员工入职也是直接签署总部的规章制度，现在公司已经正常经营1年了，为了更适应子公司的管理，子公司在总部的基础上对制度进行了修改，那么子公司制定的这个规章制度需要走讨论等敏主程序吗？如果要，要怎么走程序？之前员工签署总部的规章制度有效吗？
一半是海水一半是火焰 2024-04-08 10:34 回复 赞(0) 1楼
需要走，母公司或者集团公司的规章制度并不当然适用子公司、分公司，除非子公司、分公司也加入了母公司工会，并参与了母公司制度制定的相关程序。
相关程序与母公司一样的，通过职工代表大会或者全体职工会议决议，进行公示，员工签收，进行相关培训。
法务郑筱 2024-04-08 17:35 回复 赞(1) 4楼
制度民主流程
第一步：制度下发征询意见
第二步：民主化决议会议准备工作。制度意见征询大概需要1-2周的时间，在这个过程中我们可以准备民主化决议会议所需要的材料，比如说会议主持稿、会议签到表、培训签到表、投票箱、表决票等等。
第三步：开展民主化决议会议。整个会议的内容可以分为四步，1）会议人员投票，到会人员必须达到全体员工人数的2/3以上；2）唱票和监票，这里需要提前通知三个人员，分别是唱票人、监票人、计票人；3）宣布结果，4）对制度的内容进行培训，并让所有参会人员在制度培训签到表上签上名字。
第四步：编写会议纪要。民主化决议会议结束之后，负责制度民主化程序的部门要编写会议纪要，会议纪要的内容主要有，会议名称、时间、地点、参会人、会议主要内容等。而且还是要将会议纪要的内容通过邮件下发给全体员工。
第五步：制度公示。要将最终的制度打印出来分别由撰稿人和公司总经理签上字，然后在公示表上盖上公司的公章，和打印签字的制度一起在在公司的公示栏里公示。没有经过公示的制度是没有法律效力的，这一步是非常关键的一步。一般制度的公示期为七天，而且我们最好使用水印相机拍下制度公示的照片留档，以备后续使用。水印相机公示照片要注意一下，主要是要显示日期和地点。
第六步：制度下发。制度公示完成之后，我们可以通过邮件告知全体员工，这一项制度已经通过了合法合规的民主化决议程序，现在下发生效，以后工作过程中就可以按照制度执行了。
最好在每一步都保留好现场的照片。每一项制度的民主化过程我们都可以在电脑里面建一个文件夹，主要是将民主化的一些邮件、照片、签字保存起来。那么以后万一和员工之间发生一些劳动纠纷，那么这些将是公司执行制度最有利的证据。
操作：
1，制度下发征询意见（开草案讨论会议）
2，民主化决议会议（投票表决）
3，对制度内容进行培训
4，编写会议纪要
5，制度发布并公示
注意：
1，每个步骤都要留照片（加水印），要有会议签到表，培训签到表。
2，职工代表人数应到需要是全体员工的7%。实到人数是应到人数的2/3以上。
3，投票表决，需要有唱票人，监票人，计票人。
总结：两次会议，一次公示发布。
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