外贸经理人的MBA
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1.突破经理人的思维误区,完成从wang牌业务员到优秀管理者的角色转变,做到适度参与、合理放权;
2.了解薪酬体系与人才架构的设置技巧,让专业的人干专业的事,摆脱高薪却留不住人的烦恼;
3.摆脱国外MBA课程内容难以在中国企业落地的难题,借鉴本土化的管理方法,优化效率、提升业绩。
我相信,大量的外贸企业的管理者、经理人,一定希望借助KPI 来考核自己的员工和团队,从而执行真正意义上的激励制度,员工做得好就发奖金,做得不好就扣奖金。
KPI的五个量化步骤
第一步,决定如何去量化工作情况(Decide what to measure)。说白了,就是要根据公司和团队的具体情况,来制定考核标准,也就是游戏规则。
第二步,收集数据(Collect the data)。这一步是关键中的关键。需要哪些数据、如何整理等问题需要在这一步做好,这一步指的是在执行的过程中如何统计数据。
第三步,分析数据(Analyze the data)。这个好理解,数据统计完成,汇总之后,就需要对手中的数据进行分析,从而用数据说话,掌握员工真实的工作情况。
第四步,汇报结果(Report the results)。等数据统计完,可以量化之后,把通过分析得到的结论上报,以此作为激励制度的依据,同时也便于了解员工的实际表现情况。此外,公司未来的工作方向、目标的制定,都需要根据KPI 考核的结果进行调整。
第五步,正式采取行动(Take action)。采取什么行动?当然是根据统计结果来对员工给予激励、处罚或岗位调整。一切都要以结果为导向。有了结果,才可以掌握员工的真实工作情况,激励制度也才能名正言顺地执行起来。
KPI制度难以在中国外贸企业落地的现实情况
在实际操作中,大家会逐渐发现,不是奖惩制度不能执行,不是绩效考核不能开展,而是在大部分外贸企业里,KPI是很难量化的。比如以下几项。
问题一:跟单员平时兢兢业业工作,她的工作表现如何通过数据统计?
问题二:有些跟单员一个月跟一个订单,有些跟单员一个月跟100 个订单,如果单纯用出错率来统计KPI,合适吗?
问题三:业务助理的工作表现如何量化?
问题四:采购部门的KPI 该如何计算?
问题五:新员工的离职率不低,是不是说明人事部门人员的KPI 都不合格?
问题六:公司资源很好,老客户一直返单,难道这意味着业务员的表现足够出色?
我们把问题一和问题二结合起...