如何创意年会组织形式？

提起年会，那就是一个血泪史，正好20号晚上听醉弥勒说自己在看《长征》，我说HR工作也是一部长征史，血泪史。下面就跟大家伙分享一下近俩年年会的血泪史。

一、2011年年会，血泪等级——五颗星

前年年会，我们是放在2011年12月26日-29日这四天开的，每年都是这个时间点。但前年不同往年，往年可以玩命，但前年我怀孕了，孕产期是12年的1月上旬，我因为平时工作太忙，又加上出差较多，医生说我可能早产，所以建议后期卧床休息。我在12月初开始请产假，当时是想在家指挥年会的一切安排的，因为我根据往年的经验，已经写好了年会的策划书，总部的人力资源部牵头，其他部门配合执行就OK了。可却因为人力资源部跟总经办俩个部门领导不和，谁都不让谁，最后闹的俩人都到我家里来投诉。鉴于年会工作的重要性及迫切性，我只有挺着肚子回到了工作岗位，集团所有公司经理级以上的书面总结、计划的跟催，会议议程的制订，年会上表彰用的奖品，年会会场的设计布置，年会工作的人员分工，年会期间点心、水果工作餐，以及这么多子公司副总经理的航班、住宿、吃饭……我都在办公室一一监督落实。

   总算坚持到26号年会召开的日子，我早早的就到了公司，最后检查一遍年会各事项没有任何问题后，我疲惫的靠在自己办公室的桌子上眯了一会，心里对小宝宝说，你现在一定要乖乖的呆在妈妈的肚子里。按会议议程，早上七点钟就要开始签到了，陆续大家都到了。我就宣布年会开始了，先是董事长致辞，再是集团总经理对2011年进行了总结，提出2012年的集团公司经营目标。再是集团各职能部门的总结跟年度规划，接下去是各子公司的工作总结跟年度规划……如此每天都是早七点开始，晚七点结束，中午工作餐是外卖，晚上是年后结束后一起去酒店聚餐，聚餐结束都是十一二点了，这也是我们公司的老板文化。按议程，最后一天是安排去雁荡山旅游的，经过这三天每天16个小时的折腾，第四天，我觉的自己整个像虚脱了一样，再也起不来了，所以旅游没去。老公一看情形不对，立马送我去了医院，我于2011年11月29日12点生下了我那可爱的儿子……

二、2012年年会，血泪等级——四颗星

又到了一年年底，集团因为在江门新成立了一个子公司，由是决定，今年的年会要打破往年在总公司开的先例，2012年的年会要放到江门子公司新办公室大楼去开。年会的地点定了以后，年会各项工作的安排落实，又落到我头上，那几月，我成了空中飞人，往返于白云机场跟路桥机场之间。临到年会的日子，我处理完总公司这边的日常工作，却接到董事长通知，让我们浙江所有的副总自己开公司的商务车去江门。要去的人有7个，商务车就只能坐7个，连司机都不能配了。吃了 中饭以后，各个副总都怨声载道，但也无可奈何的上了车。但让他们轮流当司机，都一百个不愿意，说自己最多只能开个一两小时可以，长途是不行的。好了，6个副总轮过去，一人一小时，都是下午开的，晚上都不愿意开了。我牛饮了三包雀巢咖啡，从晚上19点开始，一直到了第二天早上7点，我当了10个小时的司机，平时从不敢想象自己这么能开。从这次，我发现人的潜能是无限的。

     到了江门以后，年会开了5天，第6天，公司安排了温泉之行，稍稍从每天16小时的工作状态中恢复过来，又一路颠婆，开了18小时的车，回到了台州，从此劲椎病就伴随我到现在。

今年我换了公司，新公司以往年会比较简单，而又正临下辖一个子公司开业及集团周年庆，忙的是昏天暗地，还没开始想年会的事。

呵呵，各位卡卡们，听我叨叨的一大推，我看你们分享去了，到时也许能用上你们的意见及建议……

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1、你们去年的年会组织形式是怎样的？

从民族的传统文化及中国人的人情味上理解，年会有着代表一年工作的结束、新一年度的工作奏响序曲的含义。从公司的角度理解年会是一家企业的员工福利，企业文化建设与宣导的平台、优秀员工与团队表彰与奖励的舞台，是一年一度盛大的“组织盛会”，

去年年会组织形式：公司自成立以来的年会都是自主策划与实施、形式与流程为总经理讲话、观看各部门自导自演的节目、现场抽奖、趣味互动游戏、集体会餐、发红包、散场。

2、今年的年会，你们又将打算如何组织？组织形式上将会有哪些亮点和突破？结合企业实际，请说出你们的创意设想与计划。

    年年岁岁花相似、岁岁年年人不同，工作既要保留传统，又要有所创新，今年的年会总的原则还是自主策划、自主开展、同时结合企业文化宣导、优秀员工与团队表彰与奖励的兑现、同时租用酒店的场地舞台，引进当地文化娱乐公司的一些精彩节目助兴的形式来组织实施

一、如何组织：

      往年年会的开展工作由行政部与总经办负责，今年主管企业营运的副总已经明确指示，要公司各部门、全体成员上上下下一起来搞好年会这项工作，就目前而言，各部门都在准备节目的演出，形式一片大好，很有期待感。

二、组织流程：

    2.1 公司首先会成立XXXX年度年会筹备委员会，副总带头、人力资源部执行、各部门负责人参与，召开年会筹备专题讨论会议，集思广益、群策群力，就年会活动的主题、策划、实施、节目的安排、抽奖的形式等等进行一些交流沟通，同时部署人力资源部相关同事深入广大一线员工当中去，选择员工代表、听取他们对年会工作的想法与意见，汇总上报。

    2.2 副总听取总经理对今年年会工作的指示，依据企业的经营状况、年度经营目标的达成情况、其他特别的客观因素，决定本年度的年会规模、邀请参加人员、表彰与奖励的规模、开展的形式、费用的初步预案等并传递出这些信息以便年会方案的顺利审批通过。

    2.3 收集各部门出演的节目、新的思想火花、新节目创意、互动游戏、自我推荐的主持人候选人选等，撰写年会活动方案报批。

    主题：走在一起、是缘分，一起在走、是幸福

    时间：XXXX（年假前的一天）

    参与人员：全体员工、客户代表、供应商代表、优秀员工家属等

    地点：XX酒店

    总经理发言：年度总结于新年度工作规划，外甥打灯笼、呵呵

     表彰与奖励：历年来年会上都会对优秀员工与优秀团队进行表彰，今年公司的培训工作取得了新的突破，成立了企业商学院，培养了一批优秀的内部兼职培训讲师，年会上将进行等级证书颁发，推动培训工作的更进一步成长，另外今年将首次进行忠诚奉献奖奖励，所有在本公司服务满五年的员工的一律发放奖金3000元，优秀员工与团队的表彰与奖励参照方案执行。

     集体聚餐：往年在公司开展年会的时候，由公司食堂安排或自助餐都进行过，今年公司定菜单，酒店大厨掌勺。菜单暂保密。

     晚会节目：各部门自编自演的节目与外部文化娱乐公司的节目交叉进行，按节目的抽签顺序排出清晰的演出流程。，年会正式开始前一周发布清晰明确的节目演出流程表。

     现场抽奖: 去年公司设置一等奖2名，二等奖5名，三等奖10名，奖品有笔记本电脑、彩电、手机等，今年将设置1名神秘大奖，一等奖5名、二等奖10名、三等奖20名、奖品一律发放现金与独特性的纪念品。抽奖的中间环节设置互动游戏（猜谜语、踩气球、开火车等）带动年会氛围高潮。

    三、年会注意事项

    设置祝福奖：每一位参加年会的员工都会获得一份大礼包（200元左右的年货），这样做的目的就是在这喜庆的日子里，福利要阳光普照，要让所有员工带着企业的关爱结束这一年的辛苦。

    会餐要求:开车不喝酒、喝酒不开车 ，尽兴的日子不能禁止不喝酒，酒一定程度上可以起到活跃氛围的目的，但是要强调一点开车来参加年会的员工不要喝酒，除非确定有人接或有代驾等，另外，公司要考虑预备一俩间客房，让喝多的客户、供应商等休息用。

    人力资源副总要对所有策划与开展年会工作人员表示感谢并给与红包以示慰问和感谢，大家在玩乐的时候，相关工作人员还在辛苦，理应如此。

     年会是企业文化建设与宣导的平台，是员工福利的集中展示、是优秀员工与团队表彰与奖励的舞台，是凝聚人气，鼓舞士气，汇报全年的企业业绩及成绩，部署来年的工作战略规划，预祝公司业绩稳步提升的一场“全体员工大会”。重点在于宣导出企业文化的主题、难点在合理节约的基础上用小钱实现大目标。  

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      时间过得还真快，一晃又到了年底，盘点一年下来的工作还没有什么成绩，回味每个月也是忙忙碌碌，这一转眼又得要筹划年会的事了。每到年底春节长假期我就特别头痛，年底不光要为年会做准备，还要担心放假期间的财产安全及员工人身安全，这就是做后勤的命呀。在我们公司是人事与行政是一起管的，不但要为人力资源头痛，还要对行政负责。年底对人力资源部门来说，就是招聘难度相对大了些，只要提前做好相应的准备工作，我想这也是可以缓解招聘的压力。员工福利之年会是避免不了，一年一次这是必须的。

    回归今天的主题，年会举办是否成功，也取决于公司大部分员工对年会的期望，公司多数员工希望公司会有一个什么样的年会？有些什么样的活动？有什么奖品等？只要我们HR部门在准备年会前先调查这些信息，按大多数人所希望的去筹划，这样会得到多数人的支持，我相信成功率会高很多。  在我们公司过往几年的年会都是公司内部自行举办，直接在公司厂区内搭建舞台，安装灯光，内部选拔晚会主持人，以抽奖、节日（唱歌、舞蹈、小品、朗读等等）比赛、趣味游戏等进行，主导部门做好前期的工作后还得要负责后勤事务，个个同事累得个半死，晚会效果还不好，这样的晚会，大家都是奔着抽奖而来，对整个晚会没有太大兴趣，晚会结束后再到酒店聚餐，聚餐就是为了聚餐而去。去年就直接到酒店聚餐，聚餐后就直接抽奖，员工自愿做节目，没有前期的排练，也没有前期的准备，一切都交给酒店搞定，既轻松又省事。

   传统的年会都是以搭建舞台、灯光、内部选择主持人、公司高层领导为晚会致辞、抽奖、晚会节目、趣味游戏等进行。企业效益好的企业就直接将年会承包给专业的公司来做，包括晚会舞台搭建、晚会主持、晚会节日等，整体费用相对会高，但效果还是不错的。

  年会不但是公司员工福利的体现，也是企业文化的宣传，更是优秀员工事迹的表彰，所以年会的内容不能马虎，一个成功的年会可以让公司全体员工欢聚一堂，其乐融融，感受公司企业文化的内涵，享受一年辛勤付出后的成果——抽奖。

  1）自做年会准备。舞台搭建要有企业代表性，最好就是具有独特性，尽量以节约适用为主，舞台不能过于奢华，否则会赞成不必要的浪费。在舞台是不但要具备视觉的节目，还要具备听觉的节目，节目与活动心量以开心为主。年会就是让大家辛苦了一年后要开心的吃、喝、玩、乐，当然不能过火。

   参会人员邀请，有外部的也有内部的，内部就是公司全体员工；外部邀请客户、供应商、员工家属、地主有兴趣参加之人士等。 

  自做年会程序，至少提前一个月进行征选晚会主持人、节目，晚会前一周确认节目筹划与预演、确定，趣味活动准备，晚会顺序安排与计划。在晚会进行过程中，要让员工一开心、二感动、三激动，开心的是必须的，除了开心还要有感动的环节，感动才能打动现场人员，感动过后就是激动。一般情况下，节目过后就是抽奖，奖品大小混合进行，最大的奖项通常是放在最后，所以最后才是最激动的时刻。

  2）承包给专业公司。对于整个年会效果来讲，专业公司对年会的舞台、灯光、节目与活动等会受欢迎些，但从费用上来说，相对会偏高一些， 但主导部门就没有什么工作量可言，只要跟进抽奖环节及协助安全事务即可，其他都可以由专业公司代办。

  3）晚会要创新，内容要丰富，奖品要多且适用。过于传统、过于陈旧的年会模式没有吸引力，也不会引起观众的注意力，晚会的创新是有必要的，所以很多企业都将年会外包给专业公司来做也就是这个原因。毕竟HR部门是非专业，但也不能完全不会。内容尽量与公司文化或产品相结合，这有非一般的效果，如用公司开发部新开发还未生产之产品走T台秀，以展示开发部的新作品，不但体现了开发部的成绩外，还提前告生产相关部门未来的新产品状况,这都是公司企业文化的一种宣传。

  奖品要多而且还要适用，奖励就要多数人能得奖，这样才能起到激励的作用。奖品除了纪念品外还需要有奖金，光有对于企业员工来说，都是来自五湖四海，如果奖品不适用就是一种浪费，也许有的人会说全部设奖金，这样会更适用，谁拿到钱都适用，钱拿到就花掉了，所以纪念品是必须要有的，纪念价值不同。纪念品的适用度要特别关注，不适用的东西就一个负担，还得要找个地方储存，适用的纪念品当员工拿到后就可以及时使用。

 4）优秀员工表彰。优秀员工表彰是放在晚会的最后，差不多就是抽奖结束时再进行的。这是提前做好评选之人员名单，由公司董事长为这些优秀人员搬奖。

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       各位卡卡早上好！最近又频发爆炸、地震等灾难，愿大家一切安好，多保重。

       年会作为年底的一项压轴大戏，想必每个公司都是不可或缺的，我们之前做过些非官方调查，年终奖、年会抽奖一直都是员工们年前比较关注的几项内容，而公司各部门也很关心年会，目的很简单，从年会中可以得到公司的来年的一些指示及方向，又可以得到点实惠。

       但是因为我们公司的项目分布比较分散，所以要将公司所有员工集中在一起开年会，根本不具备可操作性，所以，我们一般会各项目调拨一些资金，由各项目组织吃个团年饭、搞个小座谈会的形式进行；今年大体情况将会和去年差不多，所以，本人现在只是结合自己个人的一些过往经验来和大家分享一下：

       一般年会来说，不外乎有几个板块：1、团年饭；2、领导重要讲话；3、各种表彰；4、节目表演；5、抽奖；

       至于年会办得成不成功，就在于你办的年会是不是员工想要的年会，比如说：员工想要苹果，你却给他一个梨员工肯定也不会乐意的，所以我觉得要办好一台年会，就一定要事先了解员工的需要，投其所好，这样才能达到理想的效果。

       1、关于团年饭：传统的团年饭不外乎是吃围餐，十人一桌，有酒有菜，吃吃喝喝，中国人的传统习惯，有的是在饭堂进行，有的是承包酒店进行；这个其实可以多点想法的，比如：开心火锅宴？日本料理宴？韩国烧烤宴？盆菜一砵宴？等等都可能是一种好的选择，提倡”光盘行动“，环保又低碳；让员工尝试一下新的方法，不只停留在中餐，可能会有一些意想不到的效果哈。

       2、关于表演节目：这个方面有很多，有员工自创节目、有外请节目，但是，一般的情况下都是单独分开的，没有关联，但是如果能花些功夫，将本公司或本厂一年的大事记融入到各个节目中，会不会让员工对公司增加更深的了解？

       3、关于抽奖：很多公司奖品不外乎是一些物质方面的东东，如果增加一些员工实用或者是与技能提高有帮助的奖品会不会有更好的效果呢？比如：心愿满足奖（年会前让员工分别写上一个心愿，当然会有一些限定条件的哈，比如价格等，在年会现场如果被抽中，公司即可按本人写的要求去帮助他实现）？假期半天的幸运奖？培训项目参加幸运奖？购书卡？等等，总之，奖品可以是五花八门，多姿多彩；

       4、关于表彰：不要拘抳形式，可在年会前充分做好优秀员工及团队的事迹介绍，在现场可以采取一些竞猜的形式让员工都能进行互动，这样一方面表彰了先进，另一方面也让更多的员工对优秀人员团队的事迹有所了解，增强他们的参与意识，起到相应的激励作用；

       年会要精彩、创意很重要，大家一起加油。

       分享明天继续，谢谢大家。

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