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如何组织司庆庆典活动?

2013-11-13 打卡案例 2286 收藏 展开

许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日,举办各类司庆活动表示庆祝,尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时,活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设,正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么,请问:1、你们公司有没有举办...

许多企业都会把公司成立日期作为每年的司庆日,举办各类司庆活动表示庆祝,尤其是在每逢5周年、10周年等周年庆时,活动就更为隆重和热烈。司庆庆典活动非常有益于企业文化建设,正被越来越多的企业与HR所关注和应用。那么,请问:
1、你们公司有没有举办过司庆活动? A、有  B、没有
2、如果有,具体是如何组织和举办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。
如果没有,若让你来组织,你会怎么来举办?请分享你的想法与计划。

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【11月06日打卡总结】1、你们公司有没有举

重生鎏
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1、你们公司有没有举办过司庆活动?A、有2、如果有,具体是如何组织和举办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。公司司庆庆典活动的组织和举办,是一个庞大的系统,需要多方参与、细致规划、通盘把握,主要关注:一、“WHY”--周年庆典的目的和意义周年庆典本身就是进行企业文化理念落地的一种有效策略,必须以传播企业文化理念、弘扬企业精神为主旨。成功的周年庆典,不仅可以展示企业的整体形象、彰显企业的品牌效应,还能够激发员工的自豪感和荣誉感,加强员工对企业发展的信心,进而转化成巨大的工作热情和激情。二、“WHO”--参加庆典涉及的人员及人数确定1、公司关系单位:贵宾、嘉宾确定和邀请。1)上级领导2)对口政府部门的领导3)公司重要客户4)公司主要的供应商5)同行业有影响的公司领导通常通过电话通知、发传真、发邀请函进行邀请,重量级贵宾要派专人当面邀约。2、新闻媒体的参与;3、公司人员1...

1、你们公司有没有举办过司庆活动?

A、有  

2、如果有,具体是如何组织和举办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。

公司司庆庆典活动的组织和举办,是一个庞大的系统,需要多方参与、细致规划、通盘把握,主要关注:

 

一、“WHY”--周年庆典的目的和意义

       周年庆典本身就是进行企业文化理念落地的一种有效策略,必须以传播企业文化理念、弘扬企业精神为主旨。成功的周年庆典,不仅可以展示企业的整体形象、彰显企业的品牌效应,还能够激发员工的自豪感和荣誉感,加强员工对企业发展的信心,进而转化成巨大的工作热情和激情。

 

二、“WHO”--参加庆典涉及的人员及人数确定

1、公司关系单位:贵宾、嘉宾确定和邀请。

1)上级领导

2)对口政府部门的领导

3)公司重要客户

4)公司主要的供应商

5)同行业有影响的公司领导

通常通过电话通知、发传真、发邀请函进行邀请,重量级贵宾要派专人当面邀约。

2、新闻媒体的参与;

3、公司人员

1)参加人员确定:公司领导、老员工或其家属。

2)庆典组织人员。设立会务组,合理分工,各司其职。

3)如果需要,庆典当天的活动可以外包,但也要做好相关辅助、服务。

 

三、“WHEN”--时间安排

1、活动日期的选择,最好是阳光明媚的良辰吉日,能够方便嘉宾领导届时参加。

2、活动的准备要提前至少两周进行,排出具体日程计划、规划。提前告知公司员工,提高大家的参与积极性;

 

四、“WHERE”--地点的选择、布置

1、选择公共场地或者大型会议场所作为庆典活动场地;

2、要方便嘉宾和领导出行以及停车;

3、精心布置场地,烘托庆典的氛围和气氛。

 

五、“WHAT”--活动内容的具体安排、确定、规划

1、明确活动的主题

2、确定活动的原则和主要任务

3、活动举办时间、地点、与会人员进行分类安排;

4、现场活动的必备内容:

1)播放暖场音乐、人员入座、司仪开场、放礼炮、鞭炮、烟花。

2)领导讲话

3)各单位先进员工发言,经验分享

4)周年表彰、颁发荣誉

5)文艺汇演-自办演出和专业(外请)演出相结合

其中要将公司企业文化凝结节目中

6)合影

7)酒会

 

六、“HOW”--活动准备、举办流程规划

1、将庆典活动的准备期间的每一天都做具体规划和安排;

2、每一项安排都有专人负责和截至完成时间,进行针对性的奖惩。

3、每一项工作都要及时汇报会务组负责领导,以便统筹安排、合理规划调整。

 

七、“HOW MUCH”--活动费用的预算和结算

 

 

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【11月06日打卡总结】1、你们公司有没有举

孔祥璐
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1、你们公司有没有举办过司庆活动?A、有B、没有A、有2、如果有,具体是如何组织和举办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。公司的宣传活动是由企划部负责,每年企划部会对店庆活动做预案。预案内容包括:1、活动策划:本次庆典的主要活动有哪些、邀请哪些明星、知名社会人物参加、活动的形式、时间、地点,邀请人员的住宿安排等。如果参加人数较多,属于大型集会,活动方案要报所辖派出所、公安局备案,必要时,公安局会派人现场协助治安问题。活动一般都是文娱表演、打折促销等宣传形式。2、费用预算每年店庆活动都会有很多活动,每项活动都需要很多物资上的供应,要花钱的地方很多,所以必须养成良好的习惯—--作费用预算。将所有想到的事情一一列入费用预算,严格控制,避免浪费、超支。3、媒体宣传活动宣传始终是店庆活动的重点。电视、报纸、广播、网络、车体等等所有能利用的宣传媒介,公司都不会放过。4...

 

1、你们公司有没有举办过司庆活动? A、有  B、没有

    A、有

2、如果有,具体是如何组织和举办的?效果如何?请分享你们的经验和做法。

    公司的宣传活动是由企划部负责,每年企划部会对店庆活动做预案。预案内容包括:

    1、活动策划:

    本次庆典的主要活动有哪些、邀请哪些明星、知名社会人物参加、活动的形式、时间、地点,邀请人员的住宿安排等。如果参加人数较多,属于大型集会,活动方案要报所辖派出所、公安局备案,必要时,公安局会派人现场协助治安问题。

    活动一般都是文娱表演、打折促销等宣传形式。

    2、费用预算

    每年店庆活动都会有很多活动,每项活动都需要很多物资上的供应,要花钱的地方很多,所以必须养成良好的习惯—--作费用预算。将所有想到的事情一一列入费用预算,严格控制,避免浪费、超支。

    3、媒体宣传

    活动宣传始终是店庆活动的重点。电视、报纸、广播、网络、车体等等所有能利用的宣传媒介,公司都不会放过。

    4、部门分工

    人事行政部负责店庆活动的整体协调、人员调配、物品的采购等。企划部负责活动的组织、落实。运营部负责活动的跟进,人员组织。保卫部负责现场秩序的维护。物业部负责场地的施工,器材的搭建等等。财务部负责资金的保障。其它各部门也是全力配合活动,出人、出力。

    5、活动总结

    每次店庆活动都会有个总结表彰大会。总结活动成功之处,哪些地方需要完善。活动的成果,销售额的统计、客流量的统计、同期对比分析、费用的控制。

    费用的控制每回都是总结时最头疼的问题,经常超支。主要原因是领导的要求太高,比如会场的布置,按计划进行着,领导来了,看一眼,觉得不够档次,起不到宣传效果,一个字“换”。然后所有的计划全部根着改,接着就是费用的追加。

    说实话,很难站在领导的高度,按计划把活动落实。


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