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请问在与员工沟通问题时,怎么确定是员工本人回复?

2024-04-24 16:30:15 58

请问在与员工沟通问题时,怎么确定是员工本人回复?

与员工沟通问题时,比如医疗期到期沟通返岗和安排岗位的问题时,使用微信或者短信,怎么能保证是员工本人回复?若事后员工不承认是本人回复怎么办?

回答一:

谁否认谁承担举证责任。员工承认不承认没关系,法律上是承认的。

回答二:

只要是员工本人的微信及手机号即可,即使不是他本人回复,那是他的问题。

回答三:

1、首先要确保号码是员工本人的或员工提供的,一般在入职登记表上明确联系电话、文书送达地址等等,且如有变更需第一时间书面通知公司;

2、题目所说的这些事项最稳妥的是给员工书面通知,然后员工签收。员工不方便签收的给员工邮寄EMS,如果用电话或微信沟通的,最好能是语音或视频形式,要是就只有短信回复也没关系,只要号码是员工提供的就行,员工不承认也不行。注意保留这些沟通证据。

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