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《HR意见领袖》电子杂志[2017年3月刊] 本期杂志主题:春风行动-新春招聘 阅读(25966)

HR 诉说

把脉“招人难”症结

MARK同学郭志宏
MARK同学郭志宏

之前,一个做招聘的朋友跟我诉苦:06年我刚毕业出来找到工作,找份工作真不容易,面试像个孙子一样小心翼翼有问必答。现在终于负责企业招聘,以后可以装回大爷了,没想还是像孙子一样打电话邀请应聘者过来面试,认真回答求职者的问题,耐心的引导员工入职,还成天担心员工又要跳槽。

哈,80后真心不容易,什么破事都赶上了,当80后的HR更不容易,而80后的HR还负责招聘最不容易,难上加难。简单点说:做招聘的HR就是苦逼.

 

 “招聘”分两部分:要从“招”和“聘”两方面来谈(好吧,我就是个讲废话的人),

第一是“招”——引来之意,就是你通过什么样的招聘渠道,招聘方式,招聘信息吸引潜在候选人来应聘这岗位;

第二是“聘”——应聘,企业通过对应聘者面试,笔试,测评等专业技术来确认与岗位匹配程度,最终决定聘用哪位候选人。

那么第一个“招”就是基础,非常非常非常重要,这是HR“招人”的难点——时间都去哪了?找工作的人都去哪了?

我不止一次听某些老板抱怨:现在整体经济环境这么差,很多企业都倒闭了,我们公司的HR还招不到人,倒闭企业出来的员工那么多,HR都不懂如何去找到这些人吗?(翻译过来:我们公司HR就是废物)

这种情况下我们HR如何去跟老板解释,招聘突然难了,人突然不见了这个奇葩的现象呢?

 

处理这些问题做为一个有逼格的HR,面对老板粗暴的狂吼,应该一脸蛋腚的跟老板坐下来聊聊:中国GDP的下调,经济格局的变化,政府高调的反腐——明白了这些,也就弄懂为什么人不见了。

没错,有格局很重要,从宏观看问题更容易把握方向,带你装逼带你飞,我先来做个示范,看看这逼格是怎么谈出来的:

胡温时期是中国有史以来劳动力供应最丰富最庞大,向劳动力资源急剧脱减时期。这是由于中共建国后,伟大领袖批判了马寅初和马尔萨斯的人口论,又鼓动生育而导致了大约30年的生育潮和庞大的新增人口基数,这种情况一直延续到80年代实施“一胎化”,这就使中国在很长一段时间每年新增的就业人口至少多达2000多万,有些年份甚至多达3000万,就业问题压力山大,堪称为世界之最。

但,从80年代实行“一胎化”到2010年前后,经过了差不多又是30年时间,已经从一个极端走向另一个极端,过去那种劳动力供应过于丰富,甚至人满为患,令当局年年头疼不已的局面已不复存在。

这是因为建国初期出生的劳动力现大批退出劳动力市场,在2005年就已经开始(是指由此年开始已达55岁退休年龄,每年1000多万的退休女性)。在此期间,虽然后来因为贯彻一胎化政策,新生儿自80年代开始每年较之前减少一半以上,但由于有前面30年的人口基数,每年仍然有1000多万的劳动力进入劳动市场,胡温当局只能靠“保八”来解决每年持续涌入的,特别是经过90年代大学生扩招大批涌入的,较高素质的劳动力就业问题,实在是“勉为其难”,那时政府也确实不容易,大家相互理解就和谐了。

而到了2010年前后,当建国后前30年出生的人口中男性劳动力(60岁退休)也开始退出,中国的劳动力市场已经发生了急剧的变化,有外媒报告2010年开始,每年退出劳动力市场的已达到2000多万,而得到替补的仅有1000多万,甚至不足1000万换句话说,每年将有1000多万的巨大缺口,

这个1000多万的缺口是外媒的说法,准确性有待商榷,那么根据国家统计局2012年统计公报的数据:“2012年末,我国大陆1559岁劳动年龄人口为93727万人,比上年末减少345万人,占总人口的69.2%,比上年末下降0.6个百分点”——我们假设国家统计局的数据都是真实无误的,那么15-59劳动年龄人口每年在减少345万,这数字还不包括每年55岁退休的女性劳动力,假设每年55岁退休女性劳动力只有155万,以此推算,保守估计每年的劳动力缺口在500万以上。(参考文章http://wallstreetcn.com/node/54266

所以中国政府从2016年开始全面实行2胎,假设2胎政策真的有效,但这种局面也仍将持续好多年。

综上所述,从宏观上看近几年发现的用工荒,人都哪儿去了?你或许有个底了——都在广场上跳广场舞了——尼玛,难怪广场舞如此快的崛起。

 

有人说是就业人力资源结构发生变化,但问题不只是普工难招,包括一些基础岗位(文员前台助理)也比以前难招,其本质原因还是用工缺口摆在哪(在2008年时我碰过几个大学生应聘当理货员的)。

从大环境看,这是一种趋势,保守估计每年约500万以上的用工缺口(或远不止这数)。所以做招聘的同学,特别是在那些中小企业,各方面找不到突出优势的招聘专员、主管、经理们要好好的想好以后的日子怎么过吧。

 

计划生育国策不仅仅影响了招聘,从宏观环境看人口减少,政府保就业压力下降,从单纯的经济发展追求GDP增加渐而转向体制建设,产业升级。这也解释了为什么政府能空出手打老虎,为什么筹建医疗养老体系,为什么扶持高新行业。

很多看似高大上的行为,背后实际是被大势所胁迫。

 

有个老板说,他们的招聘专员一直在抱怨自己都成了电话销售了,一天到晚都在打电话约人过来面试。我说:你为什么不把招聘专员辞退了,直接招个电话销售?培训一下招聘邀约话术,然后就让他一天到晚打电话约人,按到访率或入职人数给他提成呢?面试让招聘主管/经理进行,如果没有招聘主管/经理的,设置了结构化面试,让电话销售进行初步面试就好了。原谅我一直觉得HR多数情况下不如销售热情积极有干劲。

大局清楚了,HR想摆脱招聘事务也不太现实,因为N年前不知哪个管理大师就直接把“招聘”认定为HR六大模块之一——悲伤最已伏笔,我只是静候悲剧的来临。HR就顺理成章的成了替罪羊,任何一个部门工作完不成或出问题,都有一个可以有兜底的条款:“人事部没招到人”——说得好有道理,我竟无言以对。

这时怎么办?

 

全员招聘

还是要从管理上解决问题:跟老板聊完格局后,让老板意识到HR招人所面临的困境是客观现实的。这时还要给出解决方案。

要趁热打铁对老板开始洗脑了,不对,应该是开始向老板献计了:“招聘不单是人力资源部门的事情”。在这种情况下,惟有“全员招聘”才有可能解决问题,什么意思?从管理上要讲究“责权利对等”。如果有一个非常优秀的新员工进入业务部门后工作做非常出色,那么这时老板表扬的是HR还是用人部门领导?业务部门人员做得好时业务部门的主管领导可以拿到提成,什么时候听说提成分给招人的HR啊。所以,这招到优秀的人,得利的是用人部门; 招不到人,影响最大的也是用人部门,那你用人部门是不是也有招聘的义务。

当然,从管理角度看招人本应该是部门工作,而为什么一开始由HR负责呢?正确的理解是HR不是负责“找人”,而是“挑人”的,正如我前文所说,之前做招聘的就是大爷,应聘者排长龙等着HR来挑,以前可以把招人单独由HR负责 1、便于人事权集中管理2、用人部门也没有太多时间,平时忙着业务上,但现在的情况跟10年前不同了,现在应该把招人的职责回归到用人部门。

这话听起来像在忽悠啊,马上补上真实案例:

(1)雷军在一开始,就直接强调说,团队第一,产品第二。原因很简单,因为只有好的团队,才有可能做出好的产品。几年前,在小米公司还刚刚起步的时候,很多人才在加盟之前都会非常犹豫,那个时候,雷军是怎么集聚人气的呢?主要还是靠他的创始人团队。为了吸引到公司需要的人才,几个人是轮番上阵,甚至有的时候和人面谈,一聊就是将近10个小时,很多优秀人才终于被公司合伙人的诚意打动,答应加盟小米。第二个,公司创始人最重要的工作是找人。雷军回忆说了,在小米成立的第一年,花费大部分时间去做的一个事情,除了找人,还是找人!

(2)国外谷歌公司同样也是全员招聘,他们认为聪明人身边也都是聪明人,谷歌的管理人员同样有招人的职责义务。

(3)从事企业咨询培训的中旭集团总裁说:如果企业招聘要单靠人力资源部肯定是无法快速发展起来的,特别是我们公司的优秀人才都是部门经理直接招来的,我要求部门经理除了内部推荐外,在逛街吃饭都要留意是否有优秀的人才,通过这种全员挖人方式才能保障企业的人力资源需求。

比起“全员销售”,现在“全员招聘”更加急迫与重要。通过将招聘职责回归至用人部门来保障公司用人需求,我相信这也是一种必然的趋势HR无法通过现有的招聘渠道满足企业用工需求,而“全员招聘”通过将压力由“点”释放到“面”来解决问题。

天天跟老板讲“责权利对等”的管理理念,拿下老板比跟全体的中高层辩解“人事部没招到人”那兜底条款要容易得多吧。其实老板要理解了,你招聘难些,被其他部门投诉了,老板反过来会帮你说话。

另外,一旦有内部推荐成功,除了必要的奖金发放还要大肆宣传,在会议上也讲讲,希望各部门跟某某某一样,帮助企业引进更多人才。奖励也应该是具有多样性的,不只是物质上的,比如每季度可以评出 “最佳伯乐奖”。

这时很多HR可能觉得自己心虚了,这企业文化靠HR建设不了,绩效管理也不能全由HR负责,薪酬多数是老板在拍板……那HR能干什么呢?是个摆设吗?想想都觉得自己没价值。

多数HR充其量只是一高级文员,所以我也曾冲动的写过《拆分人力资源细节》:

http://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MjM5OTczNjQ1OQ==&mid=202170483&idx=1&sn=0ccb3d8eef591caae78cdcefa23db540&scene=23&srcid=1129T2S0Drk02NyFb72ExMTP#rd

当然这样的言论是断HR财路,会挨砖,笑谈,别在意。

我也说过“HR要有全局眼光,HR能决定企业综合能力、人员素质、企业文化,要懂得利用招聘摆棋子,通过培训塑造HR形象,把握新人渴望融入团队心理拉进关系,搭建制度体系产生权威,这样你在企业将无往不胜。普通HR只是被动的招人,培训,考核,各种累,牛人HR主动大格局上把握企业,绝对能成二把手”。这话能不能稍微弥补一下各位HR受伤的心灵,但真是真心话,最后结果还是取决个人的专业与能力上。

回到正题来,要是你忽悠功力不强或你老板就死脑筋:招聘就是你HR的事 ,要么你给结果要么滚。

 

在宏观上我们无能为力,在微观上正是体现个人奋斗的价值:

.下饵:一定要找出公司优势,然后放大,没有优势制造优势也要上,举例:

2012年我接触过一家电子商务公司 ,当时他们老板找到我时亏了三百多万,一开始雄心壮志,光一个企业logo设计就花了十几万,后来发现新公司业务没开展,招不到好的业务员,招到都是没经验或能力差,过两个月又流失,后来我给他出个主意,在前程无忧,智联招聘,中国人才热线签约招聘,先打广告,说公司业务员月薪不低1万,其中销售专员底薪是20002012年在深圳底薪2K是在50分位以下)但因为业务人员的水平达到招聘要求,做8000元的提成是没问题的,销售专员1个月在当时1万还是有吸引力,就有一些优秀的销售人员来面试,而且公司也是这样操作,过了试用期,业务人员的业务提成还没7千的就辞掉,这样剩下的就是优秀,全部都拿1W以上,这样新人一来,问老员工工资多少, 发现个个都好几万,又激励新员工信心,形成一个良性循环,在2013年底,该公司的利润就超过1000万。

史玉柱说:“当你给员工高薪时,表面上看仿佛增加了企业成本,实际不然。我这些年试过了各种方法,高薪,低薪,但最后发现,高薪时是最能激发员工工作热情的,也是企业成本最低的一种方式。”当然,高薪也要通过对的方法分配(这涉及到薪酬体系设计此处按下不表)。

.钓技,就是HR要有专业招人技能,把招聘的各个环节都做到极致,我们先来看下招人的几个步骤:

1招聘需求分析

2选择招聘渠道

3发布招聘信息

4刷新招聘信息

5筛选简历

6电话邀约

7邮件短信通知

8电话跟进

这些步骤真的认真起来细思极恐。

 

1招聘需求分析,这里只谈两点:

首先,设置编制控制招聘人数。有些公司是没有设置编制,用人部门一有招聘需求直接跟老板提要求或写一张用人申请表,这时老板也不愿意做坏人,就批准了,结果常把HR累死了,过一段时间,用人部门又说这人不行,你HR去跟他谈,让他不要来上班了,尼玛,HR就是被你这么呼来唤去的。所以不要求你做人力资源规划,你起码也要跟各用人部门把编制确定下来,离职补充正常审批,增加编制严格控制,有一个方法,就是要进行各部门的人工成本预算,先控制好各部门人工成本预算,同时跟老板沟通好批准增加编制用人部门一定要有充分的理由,先经HR部门审核确认再上报老板。HR跟老板要权力啊。你敢再瞧不起我,我就卡死你,哈哈。

其次,放低用人部门的期望。有些用人部门申请表那要招的是超人,要求是无所不能,给高薪是万万不能。HR好不容易忽悠过来的人一下就给用人部门领导给否了,这也不行,那也不好。回过头来跟老板说HR招一个人招了大半年都没到岗。所以在筛选简历前HR要把用人部门提的申请先过滤一遍,这一步能让以后招聘工作达到事半功倍的效果。

对于那种出“红米价格想买苹果手机”的招人要求要直接打脸,对方若坚持,招聘信息放上去你也就不必把重心放在这岗位上(浪费时间),以后在老板面前HR也好解释:这岗位人选我早跟某某说过了,以这样的薪酬根本没有招到匹配的人——明哲保身啊。

招聘渠道:

我惯用的是网络招聘,常用的是:前程无忧,智联招聘,中国人才热线(仅深圳公司使用)、备用拉勾网、猎聘网、领英,也曾试用过细分行业招聘网站但基本没作用。

偶尔也用猎头,可每次付费时找老板签字,都在他脸上看到类似被割肉的痛苦表情后,我就慎用了。比较不错的猎头公司有锐仕方达,大瀚,科锐,同人,创思,艾理特等。

如果招聘预算更抠的,建议就按南方企业选择前程无忧,北方选择智联招聘(南无忧,北智联)操作。仅供参考。

 

招聘信息发布:

1)招聘信息怎么写

60后讲奉献,70后讲荣誉,80后讲薪酬,90后讲感觉。现在的企业发布招聘信息不应墨守成规,而是放在吸引眼球、注意力上,如何能吸引更多人关注,耐心看完你的招聘广告后还对你的发布的职位产生兴趣,还注意内容要与企业文化相符。以下列一篇招聘信息为例:

这个创新有点意思,有个问题就是:它过多强调应聘者要给公司什么,但对于公司能给员工什么(福利待遇发展)并没有提到。

另外,新颖的招聘文案的发布渠道也要注意,比如朋友圈,微信QQ群可以轻松诙谐,最好有是套路的,比如:

 

但在正式的招聘网上,尽量注意用词严谨,显示专业正规的一面,不宜过于儿戏。

 

2)设置关键字也不放过

举个例子:当招销售专员岗位时,HR输入关键字应站在应聘员的角度想,他们找销售岗位会使用什么关键词,比如:销售 销售经理、销售代表、销售工程师、销售助理销、销售主管、销售总监、销售人员、销售管理——宁多勿漏。

 

4刷新招聘信息:

问题来了,HR在网络招聘时,什么时间段刷新招聘信息?多数人习惯上9点上班打开电脑直接刷新,也有的是在下午6点临近下班刷新招聘信息,但是,你们想过,什么时间段刷新能收到最多简历投递吗?我问过51的客户经理他们网站在哪个时间段流量最大,但对方并不愿透漏。

你们有试过半夜12点爬起来刷新招聘信息来观察这个点刷新是否最佳吗(以每小时为单位)?你们在招聘信息发出多少天后再次发布?这些细节,这些时间点你们关注过吗?还真有“傻瓜”做过……

以大多数人的努力程度之低,根本轮不到去拼天赋——致各位HR们。

 

还有5678步骤是留给各位的作业,所以不要跟我讲你真的会招聘,这只是网络招聘中一小部分的技巧,这两年大家都在谈“工匠精神”,那各位HR同学思考下我们的招聘工作是否真的已经做到了极致?

 

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