同为HR的室友小许跟我抱怨:做HR好累啊!
“就只是上班,怎么会这么累。明明也没做什么体力劳动,到公司也就做了两个培训PPT,跟几个部门领导确认了下招聘需求,打了几个面试邀约电话,搞了搞报销,就累到不行,下了班只想窝在沙发里什么都不干……我是不是不适合做HR啊?”
听到这里,我也很心疼,跟她说:“HR工作确实很繁忙,但你不能因此就怀疑自己,可以适当地学会偷懒,从流程、节点、方案上去优化工作的处理方式,而不要只会埋头苦干,这样下来不仅累坏自己,长期下来也不利于你在工作中的发展。”
具体该怎么做呢?
分享一个提高工作效率的流程,帮助大家聪明地偷懒。
1、工作前,明确目标,整合可利用的资源
开始一项工作前,你要搞清楚工作的背景和目标,同时,可以花时间思考,有什么已有的资源可以利用,比如:书、之前的文档资料、负责人、同行、专家等等。
而这些资源中,最实用便捷的就是之前的文档资料。
举个例子,老板希望明年的培训计划更聚焦一些,要做到既容易落地,又对企业有切实的帮助。
这个时候,《培训人必备知识图谱及常用模板汇编》这个资料包就是一份非常贴合实际需求的资料包,它囊括了从培训计划到培训评估的培训全流程。
你可以通过“培训计划与培训方案”里的“企业如何制定年度培训计划”“三步骤制定精准年度培训计划”“制定年度培训计划注意问题”等资料,了解年度培训计划的整体框架,这样也有利于你对后续的工作节奏做到心中有数。
之后再参考“企业财务人员培训方案”“各部门员工年度培训计划”“入职培训制度(含培训表单)”等资料,针对于公司各关键岗位的培训计划撰写也就不在话下了。
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2、工作中,利用工具帮助落地和管理进度
还是以刚刚的培训为例,做好了年度培训计划,接下来最重要的工作就是把这些工作落地了。
这时候,《企业培训落地最全工具包合集》一定是你所需要的。这份资料包囊括了覆盖培训落地全流程的表单、大量精美ppt,能够手把手教你把培训项目落地。
“常用PPT模板”中包含了诸如“财务报销流程PPT”“人事管理制度培训PPT”“销售技巧培训PPT”等针对于每个公司都有的关键岗位的培训课件,内容非常贴近实际工作,拿来就能用,有了这些课件资料,就不担心培训计划难以落地,或者培训工作难以为实际业务赋能了。
“常用培训表单”中包含“培训计划表”“培训申请表”“培训 记录表”“员工培训跟踪表”等等一系列能够完整、明了地记录下所有培训相关工作痕迹的表单,既能够直观、系统地体现工作进展,方便跟进与查阅,也是工作思路的梳理,方便日后的复用。
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3、工作后,要反思和总结,进一步跟进和学习
完成一项工作之后,要花些时间反思和总结自己的表现,识别存在的问题和需要改进的地方,再继续安排学习计划。
培训工作之所以重视培训评估,也是一样的道理。
假如你的手头有一份《最全培训效果评估工具包》,那你就可以这样去用:
首先,可以通过“培训效果评估办法全套流程”“培训效果评估的工作流程”“培训效果评估的经典模型”,概览培训效果评估的整体工作框架;
接着,利用“行为评估表”“培训总结评价表”“问题总结表”等现成的表格,直接收集各类培训数据、问题,把你从琐碎的制表工作中解救出来;
最后,“行为改善方案”“提升培训效果的途径”等资料为我们提供了针对培训目标与差距的改进方案,参考这些,就可以知道如何寻找差距,从而弥补差距。
除此之外,你还可以利用“如何写好培训评估总结”这份资料,把工作成果进行有效提炼,准确表达。
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正所谓磨刀不误砍柴工,要想高效工作,按照这个流程,再加上一份可以拿来即用的资料包,就能解决80%的效率问题。
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