2号×景田集团 | 零售贵族的人力资源数字化之旅

2021-11-22 09:22:14 阅读（2942）评论（0）收藏（27）

　　「景田集团，成立于1992年，是专注生产经营包装饮用水的集团企业，本着百年基业的经营理念，景田集团寻觅全球优质水源，选择国际领先科技设备，传递贵族水文化，声名远扬世界各地。

　　励精图治近三十载，景田集团已发展成为中国包装饮用水行业的龙头企业，产品涉及天然矿泉水、纯净水、山泉水、苏打水等多个系列，为消费者引领了独特的科学健康饮水生活方式。旗下品牌“景田”、“百岁山”均发展为一线品牌，完成全国的生产与市场战略布局的同时，也出口近30个国家和地区，十多年稳居天然矿泉水行业销量第一、出口量第一。

　　作为全球瓶（桶）装水零售业巨头，景田集团在国际化战略定位下，进行着人员与业务规模的持续扩展。随着消费升级的到来，其主打的贵族水品牌将更契合消费需求，发展潜力不可限量。

　　市场趋势向好，发展步伐加速，带来新际遇的同时，也暗藏新挑战。推进人力资源数字化深入转型，实现企业管理增质提效、变革求新，是景田快中求稳、规避暗礁险滩的重要课题。

　　2号人事部×景田集团，灵活满足其人力资源数字化管理的痛点、难点，搭建全模块一体化的人力资源管理平台，为其管理升级与业务增长筑牢基础、提供支撑。

　　一、打通数据孤岛，分散员工协同管理

　　由于HR要支持分散在全球各大生产基地与门店7000余名员工的人事管理工作，景田原有人力信息化管理系统所面临的协作难、时效低等问题渐趋显现。

　　首当其冲的，是协同管理。景田急需通过全新系统解决人事数据互联互通这一大型零售企业普遍面临的棘手难题，进而实现分散员工的统一监管。

　　「2号员工档案数字化归档」

　　数字化归档，成为景田打通各区域人事数据孤岛的方法论。

　　原有系统应用统一度较难满足持续增加的管理需求，员工信息难以互通，导致景田总部无法及时凭借员工档案系列数据，掌握各区域生产线与业务线的人员情况，传统软件不足以支撑业务管理，管理效能尚存提升空间。

　　引入2号人事部后，景田开启员工档案数字化管理初探——员工入转调离全生命周期档案数据线上分门别类、高效保存、一键查阅；实现员工信息互联互通，将分散员工统一监管，协同规范；各区域HR实时登录系统更新员工档案，总部HR在线管控全域人事数据；数字化档案安全高效，告别档案邮寄，避免潜在损失。

　　二、全模块体系化，HR效能与员工体验双向提升

　　景田原有系统所涉及的管理模块需要补充，单凭基础行政、审批管理助力，已难以适应其当前激增的管理需求。

　　2号人事部涵盖人事、考勤、薪酬、招聘、培训、审批、绩效等全模块。就景田个性化痛点需求而言，2号已初步助力其HR效能与员工体验的双向提升。

　　「线上扫码入职登记」

　　当前，景田新员工只需在线填写入职登记表和入职材料，自助上传身份证、学历证书、离职证明、体检证明、工资卡等入职资料即可，方便快捷。HR则无需发放收集纸质登记表与其它材料，只需线上批量监控资料上传进度并进行信息审核即可，效能提升显著。

　　「考勤统计精准高效」

　　因景田业务遍布全球各地，且业务线与生产线的考勤管理需求并不一致，使得考勤监管工作较为复杂。对此，2号人事部为景田提出了个性化考勤管理解决方案——2号考勤小程序打卡×考勤机数据联通，让业务员工的弹性考勤与生产员工的规范化考勤相结合，考勤信息统一在系统后台管理，在线核对，精准度高。

　　「薪酬数据快速核算」

　　薪酬计算方面，景田可依据2号人事部系统内考勤数据进行自动核算，总部HR无需再苦等各区域提交考勤薪酬数据，提升薪酬数据准确性的同时，也确保了薪资发放时间的稳定性，HR、员工双向需求得到满足。

　　三、深化安全管理，助力业务稳步发展

　　安全管理方面，劳动风险与数据安全，是景田随着业务的持续扩张，不得不越发引起重视的版块。

　　「2号电子合同」全流程、零风险、线上签署

　　此前，景田采用纸质合同与协议管理方式，各区域文件需签署后邮寄回总部统一整理归档。而物流成本居高不下，且存在丢失风险，签署过程也较难管控。

　　目前，景田通过2号电子合同在实名认证、授权用印的前提下，杜绝冒用空间，让各区域同步管理印章；全面实现“HR发起签署——员工手机端签字确认——HR确认自动存档”三步线上签署全流程管控；降本提效的同时，最大程度避免劳动纠纷。

　　安全规范化的劳动合同管理，对于人员***具有重要意义，而稳妥的人员结构，一定程度能对业务进一步向好发展提供支撑。

　　信息安全三级备案，系统数据智能留底

　　景田与时俱进，不断提高管理水平，走在人力资源数字化前列，品牌影响力覆盖全球。随着业务的快速扩张，景田员工数量将持续增加，安全高效的全模块系统数据，定然是优化管理、科学配置员工的重要参考。

　　对于系统信息安全，2号人事部通过了公安部“信息系统安全等级保护”三级备案，安全等级达到银行标准。

　　由于2号人事部系统数据支持自动备份留底，景田不再担忧全模块数据的恶意删除与丢失，影响相关人力管理、业务工作有序开展的潜在风险也将不复存在。

　　2号人事部将通过系统功能的持续更新迭代，致力于为景田集团人力资源数字化转型提供长期而有效的支撑，助力景田管理升级、业务发展、延续百年品牌！

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