制造业-90年末成立-目前整个集团要规章化、制度化，全体上下实行5s管理。由于分公司销售主管带头不穿工服，办公环境恶劣，招聘一hrbp解决这个问题。想问一下大家解决此问题的思路是怎样的呢？
问题点：
1.分公司负责人带头不穿工衣；
2.负责人连续集团销管，公司老员工，肯定不能动；
3.集团制度必须落地。
大梁阿拉蕾 2024-03-26 17:48 回复 赞(0) 18楼
你好，《进阶：从ＨＲ到ＢＰ的修炼之道》作者大梁老师给你解答，解决分公司销售主管不穿工服以及办公环境恶劣问题，需要一个细致入微且符合中国文化和法律合规性的策略。以下是一个分阶段、逐步推进的策略：
### 第一阶段：沟通与共识建立
1. 总部的沟通指令：
- 总部的沟通应该明确5S管理的重要性，以及对所有员工的要求。
- 强调5S管理对公司形象和效率的提升作用，以及对员工工作环境的改善。
2. 与销售主管的个别沟通：
- 安排与销售主管的私下沟通，了解其不穿工服的原因，尊重其个人隐私。
- 表达对办公环境恶劣的关切，并探讨改善的可能性。
### 第二阶段：培训与教育
1. 5S管理培训：
- 为销售主管和团队提供5S管理的培训，解释其目的和执行方法。
- 强调5S管理不仅是一种工作方式，也是提升个人和团队效率的工具。
2. 办公环境改善方案：
- 提出具体的办公环境改善方案，包括整理、整顿、清洁、清扫、素养等方面。
- 鼓励员工参与环境改善，提升他们的归属感和责任感。
### 第三阶段：管理透明度与团队协作
1. 制定明确的管理规定：
- 制定并发布明确的员工着装和办公环境管理规定，确保所有员工了解并遵守。
- 规定应尽量具体，避免模糊不清，以便员工执行和监察。
2. 建立团队协作机制：
- 鼓励团队之间的协作，共同维护工作环境的整洁和秩序。
- 定期举行团队会议，讨论并解决工作中遇到的问题。
### 第四阶段：绩效考核与持续改进
1. 绩效考核机制：
- 建立与5S管理相关的绩效考核机制，奖励遵守规定的员工。
- 对于不遵守规定的员工，采取适当的纪律措施，如警告、培训或调整工作。
2. 持续改进计划：
- 鼓励员工提出改善建议，定期评估并实施改进措施。
- 设立改进基金，奖励那些提出有效改进措施的员工。
### 第五阶段：信息安全保障
1. 制定信息安全政策：
- 确保所有员工都了解信息安全的重要性，并遵守公司的信息安全政策。
- 对敏感信息进行保护，防止泄露。
2. 定期检查与反馈：
- 定期检查办公环境的合规性，并提供反馈。
- 对违反信息安全的行为进行记录和处理。
### 总结
在整个策略执行过程中，应始终关注员工的感受，确保解决方案的实施不会对员工造成不必要的困扰或压力。同时，要确保所有措施都符合中国的法律法规，尊重员工的个人权利和公司制度的执行力。通过逐步推进的策略，既可以体现总部的要求，又能考虑到员工的实际需求和隐私，最终形成一个可执行、有创意、能落地且符合法规要求的解决方案。
请使用微信扫码
查看未读消息
查看最新消息
