离职员工已经签完薪资结算单，一个月后发现薪酬算错怎么办？

周大白啊 2022-10-22 14:26:10

前提：公司的考勤是人事出的，薪酬结算是财务做的，当月工资次月发放。

公司9月份新招一位员工，在试用期内离职，离职前签好了薪酬结算的单子。一个月后财务发现薪酬结算出错，多算了，且差值不小，但是考勤是没有问题的。与离职员工沟通，离职员工不认，坚持以签好的薪酬结算单为准。

这种状况要怎么办？今后怎么避免类似问题的产生？

王泽强 2024-01-03 11:04 回复赞(0) 10楼

1、需要联系离职员工，说明情况，相信通情达理的员工会配合的。
秉骏哥李志勇 2022-11-25 14:21 回复赞(0) 9楼

避免的话，加强审核，如果能够从技术上做些文章，也就是计算时设计好公式，而不是手输或计算器来计算，就好些。

不认的事：如果数额大，员工不认，可以起诉员工，当然公司需要拿出全程证据。
牛奶里的鱼儿 2022-11-25 10:39 回复赞(0) 8楼

这种情况下一般会按照纸质材料作为证明材料，离职的员工应该不会很好协商，除非他后期有回来任职的打算，可以从这个方面跟员工好好协商。但如果员工坚持以结算单为依据也是合法的。考勤没有问题但是薪酬结算出错，是不是在给财务信息约定月度工资的时候就出错了？如果要避免类似问题产生需要优化工资结算流程，严格管理信息录入和输出，再不行的话就得用绩效手段进行处罚扣款了，这个办法简单粗暴，但是很管用
蓝梦@ 2022-11-14 22:06 回复赞(0) 7楼

首先建议与员工协商，人力不行的话可以找员工原部门负责人帮忙沟通

沟通后员工不愿意的话，那就需要内部追责了。损失部门需要有相关责任人承担（主要还是看老板意见）

避免类似问题：明确好离职人员工资结算的流程和相对应的责任
烟雨任平生123 2022-11-03 14:32 回复赞(0) 6楼

结算单是谁出的？谁出的就要为此担责。
轩宝贝 2022-10-31 08:16 回复赞(0) 5楼

这事就不能公事公办，公事公办，员工肯定不退的，去讲人情，讲同理心，唤起对方的同情和理解，一般就会退的了。鉴于此种情况，只能结算的时候一定要更加谨慎和仔细的。尽量避免这样的事发生。不过，多算的情况下，只能自己承担责任了，少算的话，肯定要补给员工的。
dong123456 2022-10-28 09:07 回复赞(1) 4楼

一般这种情况，大部分人，只要你说明情况，都会退款的，或找一位和这位员工关系较好的人，去帮忙说明一下情况，也会退的，我估计这位员工走的时候，不是很愉快。

所以说，对于离职员工的工资结算，或者是其他借款借物，离职前必须算清，否则弄错了，再去找已离职的员工，非常被动，有的甚至都联系不上。

为了避免这类事情的发生，在制度上，要设立相关流程，并有监督签字，出了事要有连带责任。
wxf0114 2022-10-26 17:22 回复赞(0) 3楼

你们正常工资应该有人进行最后的审核检查一次，因为财务做了后面没人把关下出错了也不知道。

如果非要拿回多给的费用只能是找派出所协调解决下。
哆基朴 2022-10-26 15:32 回复赞(0) 2楼

钱都到手了，人都走了，都签字确认了。还能咋办？

要不让核算工资的相关人等承担责任？？？
上林 2022-10-22 16:08 回复赞(0) 1楼

公司算错了就改呗，这不需要征求员工同意，即便闹上法庭，只要你们的算法有理有据又怕啥呢！

dong123456 2022-10-28 09:08

@上林：可能钱已经发到他工资卡里了回复赞(0)

上林 2022-10-28 10:00

@dong123456：钱都付完了，就不要纠结了，以后工作认真点避免再次出错。回复赞(1)

周大白啊 2022-10-28 14:17

@dong123456：发现算错的时候工资还没发放，和对方沟通，对方拒不认可，但是我们最后还是按照正确的薪资给他发了。。。回复赞(0)

上林 2022-10-28 15:05

@周大白啊：那就没啥问题了，还是我最开始回复的观点，技术错误，改正就好，这事不需要员工同意。回复赞(0)

周大白啊 2022-10-29 15:26

@上林：对方去劳动所告了，劳动所致电我们，后来我们把资料给了，包括原因全部一五一十说清楚，劳动所就没有二次追究。回复赞(0)