培训预算划分

燕子330 2022-04-19 15:01:04

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帮忙看一下这样的培训预算，如果按照我算出来的人均培训预算329元每人，有的部门只有3-4个人或10个人的，他们部门的培训预算太少了，该怎么解决。

上林 2022-04-19 18:25 热评回复赞(5) 1楼

问题出在你做培训预算的思路错了。我给你举个例子说明这个问题。

疫情封控期间，居家隔离，这一天社区给各家送饺子，按人头算，一人20个。其中一家4口人，分了80个饺子。晚饭爸爸吃了30个，妈妈吃了15个，女儿吃了10个，儿子刚出生吃妈妈的奶，结果剩了25个饺子。而隔壁邻居家正好相反，也是一家四口，爸爸和两个儿子都是成年人，爸爸吃了20个，两个儿子一人吃了30个，妈妈喝了一碗饺子汤……所以，你看，第一家剩了一人份的饺子，第二家少了一人份的饺子，问题出在了哪里？我们从整体计划（预算）来看，平均一人20个，似乎也没有啥大问题。

我们再回到你的问题，培训预算和人均培训预算并不是一个问题。我们按照全年150万做培训预算，目的是为了把这150万合理的花掉，所以预算明细应该是具体的培训项目。员工参加培训，是与培训项目相对应的，而不是与培训金额相对应。在一个完整的培训年度内，在一个统一的培训预算内，公司员工以个人或部门为单位，依据实际需要参加一场或若干场培训，就像一楼住户根据自己的食量决定吃几个饺子是一样的道理。

明白了这个逻辑，我们回到现实工作中，现在公司做下年度培训计划，已知公司决定拿出150万霍霍，作为人事部应该向各个部门征询培训需求，一段时间后，各部门上报了各自的培训计划，计划中包含，培训项目，培训方式，培训时间，培训费用。人事部把各部门的培训计划上报公司领导班子审核，最终确定下来合理且必要的培训项目30个，HR用计算器一敲，全部培训一共要花200万，超标了。

于是第二次上领导班子会继续讨论，压缩预算，砍掉至少50万的培训项目。所以经过再一次讨论后，有的项目被砍掉，有的项目被合并，有的项目被降低标准，于是最终形成了一项有25个培训项目的培训计划，预算在150万内。

以上，就是HR的培训预算制定工作，其中有的部门可能只有几个人，但是占用了上万元的培训经费，有的部门几百人，只占用了几千元的培训经费。但是平均每人是329元。所以你看，人均329的培训经费与你做培训预算有什么关系吗？显然是没有的。

我们做培训预算的目的就是为了实现在既定的成本之内尽最大限度的完成的必要培训项目，每个部门因为培训的内容不同，占用的经费当然是不一样的，培训需求小的部门当然要把一部分预算资金让渡出来支援培训需求大的部门，这才是做培训预算的真正意义。

燕子330 2022-04-28 15:05

@上林：您的意思是让部门上报培训计划？这是不可能实现的，因为现在人力在主动积极推动培训，各部门还推三阻四不积极，别说让他们自己报计划了，估计没有部门会报。所以人力才想定个标准，看应该分配给各个部门多少培训预算回复赞(0)

燕子330 2022-04-28 15:07

@上林：而且我们是老牌国企，高管基本不管事情的，各个部门老大各自管各自，不会有领导班子的审核一说回复赞(0)

上林 2022-04-28 15:24

@燕子330：如果各部门不报计划，那么你们从什么角度以什么标准选择培训内容？人事部连各部门的培训需求都不知道，你们还做啥培训计划，口口声声说人力在主动积极推进培训，却不在乎部门是不是需要培训，所以，公司就是每年拿出150万，让人事部来玩的吗？回复赞(0)

燕子330 2022-04-28 15:29

@上林：部门培训需求是我们找各个部门做访谈，萃取出培训需求，然后找培训机构匹配培训资源。所以才想着要定一个费用标准，明确每个部门可以花多少预算。回复赞(0)

上林 2022-04-28 15:43

@燕子330：对啊，那我最开始的思路就没有问题啊，你有了培训需求，然后找了培训机构，知道了培训费用，如果超支就缩减培训项目，如果有结余就增加培训项目，我的中心思想是你们的培训资金要与培训项目相结合，不要与培训人头相结合，至于是通过访谈，还是让部门自己上报计划这个都是无所谓的。回复赞(0)
Jason盛杰 2023-09-19 22:53 回复赞(1) 8楼

先征集培训需求，形成培训计划，然后和各类车参训人头结合预算自然就出来了。征集需求的过程，就是分析业务的过程。
缪东彪 2023-09-19 09:19 回复赞(0) 7楼

培训要关注关键人员、车间骨干等，解决企业存在的主要问题，不是吃大锅饭，也不是所有的人都要培训。
顺风路扛把子 2022-06-23 08:37 回复赞(0) 6楼

真羡慕这种钱花不出去还要挨考核的痛苦，预算随便做啦，反正也没人看，领导只要结果：钱花掉没。不过建议肉烂在锅里，把钱尽量花在内训激励上，大家都开心。
HR-张老师 2022-06-21 17:16 回复赞(0) 5楼

预算不是人头平摊。要根据实际项目类别，使用范围和实际情况进行预算拆分。
人力资源TonyLam 2022-06-21 15:52 回复赞(0) 4楼

这个预算的话，具体要看您们公司哪部分的培训比较重要
秉骏哥李志勇 2022-04-20 10:42 回复赞(0) 3楼

预算是干什么的？

显然是全年预算，是站在全公司层面讲的，不是落实到部门或个人头上，也不是预算的费用都得用完，只是明确不能轻易超过的范围。

预算出来了，哪里要花钱，也是需要看具体的培训课程的，这些课程也不是部门或个人说了算，要HR审核、公司领导批准，而且是需要事先计划的，而通常不是临时塞进来一个培训就可以的，除非是公司领导的指令。

也就是说，越早通过批准的培训计划，越有花销预算的可能，晚了可能就没有预算了，也可能培训不了，也可能经过领导特批，在预算内或预算外使用费用都是可能的。
大漠流沙 2022-04-20 08:45 回复赞(0) 2楼

这就是典型的形而上，大锅饭主义。

机械割裂需求和供给的关系，人是因为饿而吃饭。所以大家对饭的需求是不同的。同理培训也是，如果明明A团队确实能力短板，需要强化培训的，B团队能力足够，无须额外培训，那为什么要搞平均预算呢？现实当中培训是支持资源，不是福利。

调研各部门的技能、能力短板，需要结合绩效来看和分析，然后制订针对的培训安排，需要多少就是多少。