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职业困惑及如何推进绩效?

上官琪轩 2021-10-04 09:31:10

        本人刚从一家公司跳槽,担任绩效主管,主要负责绩效工作。换工作的主要原因也是因为个人发展遇到瓶颈。

        入职后发现预期相差较远,人力刚与行政部门分开,人事各规章制度体系较为薄弱,粗放管理为主。总部绩效方案发布已有三个月,各子公司、部门迟迟没有进展,相当于从0开始,各部门、各子公司对绩效较为排斥、没有绩效管理意识。

       目前入职新公司已有半个月,自己也尝试采用逐个击破,挨个子公司沟通,遵循总部方案大原则方案的基础上根据各子公司实际情况出具考核方案,但在沟通的过程中发现大家对绩效很排斥、绩效意识弱,表面上答应但迟迟不出具方案。

       对于这种情况,我感觉很迷茫,一方面考虑公司现状是否对我的职业发展有利、是否继续留在公司,如果继续留在公司的话,怎么打破这种僵局?

  • 娃是好娃

    娃是好娃 2022-05-10 17:50 回复 赞(1) 7楼

    关注一下这个问题,也在从零开始做部门绩效,对应考核目标,评分标准也没有明确思路。还没尝试推行绩效考核的难度。

  • 云紫歆

    云紫歆 2022-04-24 15:56 回复 赞(1) 6楼

       刚入职迷茫和落差是很正常的,一般来说,入职前2周甚至第一个月,除非必要紧急的事情,其他可以慢慢来,按原来 的步骤和方式先进行,然后自己快速熟悉各种流程,在这期间,发现一些可以改进的地方适当优化;

        1、关于本题,需要先明确这个工作是总部和领导都明确指出必须怎么做的吗,有时间限制,先明白前因后果及之前的执行情况,然后去请示下领导对这个事情的看法和态度,有没有明确指示;

         2、我们做工作都是依据领导安排去执行或者公司管理意志,如果是必须要求做的,那在群里或者公共平台发布通知公告,要求什么时间节点完成什么事情;

         3、可以先做一些模板说明,或者解说PPT,然后约定好时间,在这期间,时不时提醒催促,拿领导和公司高管要求为挡箭牌,说XX领导说今天要看到,要求达到什么效果等,或者找分公司的负责人说明这个事情需要协助;

          4、这个事情肯定不是一个人自己默默就能干成的,要学会借用资源和借力;

        5、 当然了,做比说难多了,很多人就是各种理由不交拖拉, 我很忙,顾不上,要不就是随便应付做得乱七八糟,正常,人事就是做这个的,要一直催,一直沟通,重复调整修正等,还要及时和主管沟通反馈,必要时候需要领导出面等。

  • 并不老的老孟

    并不老的老孟 2022-04-23 23:12 回复 赞(4) 5楼

    绩效对于人力来讲是重中之重。一般要实现从零到有,基本就会遇到楼主一样的问题,不过要实行绩效之前,首先要考虑绩效的阻碍。

     

    第一点:实行绩效会动大部分人的蛋糕。我们都知道绩效是为了实现组织的目的而对其过程的管控,这是绩效的定义,但现在很多企业把绩效变成了扣钱的工具,原来5000元的工资,现在拿出1000元作为绩效,就变成了变相的扣工资。给扣工资给了一个合理的理由。

     

    第二点:绩效奖金没有吸引力,也就是员工并不在乎这部分工资,宁可不要,也不想被人管理。大多数中小型企业原来简单粗暴的管理方式,已经深入人心,野蛮生长习惯了,突然出现一些条条框框,并且不具备诱惑的价值,那么就会得到多数人的反感。

    前两点的解决办法:如果一个公司从零(绩效实行的不好或无效的绩效都叫零)到有的过程,其实很考研企业的支付能力,如果企业不是在快速发展期,而是一直处于生存期,还是不要大搞绩效管理的好,因为很少有做的好的,最后都是灰溜溜的收场。所以要想绩效推行首先要拿出一部人力成本,奖金设置在该岗位员工的百分之二十至百分之三十之间最为合理。

     

    第三点:管理作为外来的工具,接触时间本来就少,是一个表面简单,内在复杂的工具。绩效也是如此,不是单一的表格,几个指标就算作绩效管理,那顶多算做绩效考核,但很多人把绩效考核等同于绩效管理。造成很多对其造成”绩效无用论“的刻板印象。

    解决:绩效的意识传导。开发相应的课件,介绍绩效给人带来的好处。从员工获益层面讲:绩效可以解决内部不公平的问题(比如薪酬不公,待遇不公等);可以让有能力的人获得他所期待的报酬;让人不在迷茫看清自己的不足,加以改进;能够测量出团队领导的能力,不行就换。让员工获得尊严,谁对谁错由绩效评判。员工能力加以拓展。说了这写课程开发应该就不是难事。不过要注意,抽取的案例一定要符合公司实际情况,依据标准要从新推行的绩效管理中确定。中心实行了绩效是为了你个人获益,并且这个获益是“可视化的、有期待的“

     

    第四点:推行绩效很容易获得大面积的反弹,很多员工会扬言”我不干了“作为威胁,很多中小型个公司就因为这点上被打败,不得不向员工妥协。好的绩效管理也会变成废纸。往往你会发现喊的最凶的都是那种绩效不好,自由散漫的人员。

    解决:提前做好供需平衡。因为很多中小西型公司是一个萝卜一个坑,一个两走的可能都会影响到公司运营。所以要提前准备,首先要确定关键人员(此关键人员指那种不可替代)的稳定问题,提前试试他们的态度,与要推行的绩效设想做对比,如果多数反对,那么两种可能,绩效设计不合理,另一种绩效完全不能实行。(这里有一种特殊情况,比如一些小型的销售公司,有个别人能力太过突出,如果是这样的情况,这样的人反对。绩效就不要做了,这已经超过绩效的范围了,这是是团队管理出现问题了。)关键人员没有反对的情况下,剩下的就是做好供需平衡的问题了,及时做到补充。这时候绩效就可以强推了,不服的就正面硬刚。

     

    第五点,绩效其中有一点非常难以驾驭,就是绩效指标定性和定量的问题。定性的指标要遵循一个一个重要的原则,就是指标的多少一定要与所获奖励成正比。一般指标的设计:自下而上、反应个人业绩的指标。自上而下,反应组织目标的指标。以及两种相结合的指标反应情况。

    再依据企业性质化为月度指标,季度指标,年度指标。个人指标结构:KPI、PRI、WAI、PCI、NNI。从这些方式中组合成符合本企业现状、个人现状以及未来发展的指标体系,注意上下之间的关联关系,以绩效的核心作为总体的原则。

    另一部分就是定量的问题。遵循”SMART”“期望理论”如果要从自上而下设计(一般企业喜欢采取的方式就是自上而下。不说,你们也懂),就要充分考虑企业员工现有的能力。依据绩效期望,设计相应的课程开发,已满理想绩效所需要的能力配比。

    总结:如果要推行绩效,就要做好打大战的准备,从我的叙述挡住,你们应该发现了,要动一个小小的绩效,你的规划,招聘,培训,绩效本身,薪酬支付,员工关系,职业发展这些都要一起展开,做好提前的准备。为绩效的实施做好铺垫。这还仅仅是推行的第一步,前期的铺垫。后续的控制,反馈,改进,循环。依然是大规模的工作量。而且这可是一个部门哟,试想你们公司有多少部门。所以人力的小伙伴们,多学习,加深自身的能力,你也会获得你想要的期望。

     

     

    史努比69362

    史努比69362 2022-04-28 17:39

    @孟勃屹:孟老师,您好,我反复阅读了您对绩效管理的理解以及对楼主问题的回复,我本人也非常受益。但是我有个问题想在您回复的基础上提出,就是您提到的第一点绩效推行需要企业给予人力成本方面的支持。但是大多数企业包括我们企业,是很难争取到这一部分的人力成本的。如果抛开这一点,如何能将绩效推行下去呢? 回复 赞(0)
    并不老的老孟

    并不老的老孟 2022-04-30 19:20

    @史努比69362:听你的言语信息,应该属于中小企业,一般这样的问题是中小企业尤其是小型企业的通病。既不想花钱,又想提高绩效。所以任务就都落在人力身上(吐槽一下,做好了,老板高瞻远瞩,做不好,人力能力不行。)
    其实做简单的绩效即可。也就是简单的绩效循环。
    操纵的点在于成本总金额是不变的,但每个人的金额不再一样。也就是谁贡献大,谁得多。怎么衡量呢?用岗位评价。最简单实用的方法,尤其小规模企业,做起来比较容易。举个例子,一个销售型的企业,企业人流量很大,那么招聘人员的岗位贡献就大与管理岗位(绩效岗位)。另个技术性企业,人流量小,那么管理岗位就大于招聘岗位。这些就可以通过岗位评价来获得差异。有差异就有高低,奖金也就有高低了。
    第二点:组织结构。为什么要动组织结构,我们已经做了岗位评价,评价的前提是有岗位说明书。这是两个我们必须做的前提。有了这个前提,就可以了解到岗位任务负荷,时间、频率等。可能会发现有个别岗位是可以合并的。这些岗位重新定岗,设计岗位说明说。也就能又获得一笔对金额的支配。对金额分配再设计。
    看到这里,就会发现,好的,干活多的都会涨工资。然而他们的工资就是从其他员工工资拿过去的。所以这部分人要不离职,要不就进入绩效改进。离职的问题提前做好供需平衡。
    绩效改进:之前说做个简单的绩效管理闭环。突出的是“简单”二字。也就是说绩效指标要精简,加入对硬性指标有决定影响的能力指标。比如人力招聘,可能需要人力资格证三级的知识。但企业企业无精力做到,将员工放到外部培训。再比如销售岗,需要对产品了解程度,市场同类产品优缺点对比。这种怎么衡量呢,通过培训场次,培训分数,这些进行衡量。
    做类似对结果有决定影响力的指标,除了能区分能力强弱,也是对培训的开展作为依据,同时也是绩效改进的依据。设计绩效改进表格,比如绩效改进记录表,承诺书之类的。(说一句题外的,绩效改进重要点再于直接主管领导,他们必须参与进来,帮助绩效改进,这点可以设计成主管领导的绩效指标。所以绩效改进记录表就要有主管的改进方案。方案一定要简单易懂!摆弄这些不听话的主管领导,就要涉及比如意识培训,人力培训,绩效制度,机制等等,这里不过度叙述了)。
    总结,所以你的程序应该是。岗位说明书——岗位评价——岗位合并——供需分析——实施绩效考核的准备工作(分析、设计、培训、宣传等等)——绩效反馈(人力统计,分析,反馈给直属领导,参与过程管控)——绩效改进——(时间长了后有了绩效原始数据)绩效统计分析——形成绩效管理循环。
    其实工作量也不小,但好在,企业规模有限,工作量会有缩减。逐个部门实施,先动具有代表性的部门,就是那种与企业利益直接输出的人员。开始时候找个“试验田”一个目的是修补绩效管理过程中的问题,一个是由于方便管控更容易让人看到绩效的好处。
    还有几点要注意,这种方式短时间内人流量会增大,他可以满足企业现阶段的发展,而且当绩效循环起来后,人效会发生显著变化,但是一旦企业发展快速,你就会进入下个阶段,会发现合并的岗位又得分离出来,人员工资涨上去了,很难再降回来了。企业未来人力成本会上升。
    但也不需要过多的担心,首先,如果企业不是那种裂变式的告诉发展,这样的绩效能伴随企业好多年。未来进入发展期虽然人力成本上去了,但人效也上去了,支付能力也增强了。所以不用过多担心。 回复 赞(0)
    并不老的老孟

    并不老的老孟 2022-04-30 19:27

    @史努比69362:补充一下,第二点不应该教组织结构调整,大企业需要做结构调整,因为可能存在部门合并,拆分的问题。中型企业可能也会涉及,但小企业一般不会涉及结构调整的问题,确切说应该属于定编定岗的调整。可能习惯直接就那么写了,但对于你的问题是不准确的,更适用定编定岗的调整。所以补充一下,抱歉。 回复 赞(0)
  • 赵匡胤44382

    赵匡胤44382 2022-04-23 19:30 回复 赞(1) 4楼

    绩效考核不是单纯的人力资源部能推动的,这是需要在总公司的战略层面明确的。
    建议人力部牵头,引进外部专业咨询机构从绩效考核制度的设计到考核的宣讲全部交给外部。
    最重要的是要公司高层领导明确的在公司党委会或董事会提出公司要进行绩效考核。
    个人浅见,供参考,若需要外部咨询机构可单独联系我。或发邮箱2685439577@qq.com
  • 崔庆法

    崔庆法 2021-10-13 16:02 回复 赞(3) 3楼

    必须要清楚的几个事实:1.没有几个人主动愿意被绩效考核;2.因此需要说明及设计绩效对大家的好处;3.如何积极影响上层对绩效的认识,老板对绩效的认识。

    必须要触及的利益设计:1.现在的绩效水平是否可以作为一般标准?2.做得好,是否就可以比以前多拿?3.做到不好,是否就可以比以前少拿?

    必须做好的几个判断:1.实施绩效后,做到何种水平就说明比现在进步了?2.如何选择关键的相对争议绩效的绩效指标?3.由谁来评价?

    必须要有的团队领导者:1.绩效推行离不开有领导力的领导者的倡导参与实施;2.团队绩效推行是反映团队领导者领导力的重要表现;

    具体操作上:1.必须搞清楚高层对于绩效究竟是啥态度及支持力度?2.在此基础上确定绩效推行的整体策略,宽松型的,形式型的,严苛的? 3,根据整体策略决定推行的方式?周度?月度?季度? 自评,他评?二者结合; 4.指标及目标值确定与选取,奖惩力度,等等。

  • bob1111

    bob1111 2021-10-05 12:01 回复 赞(1) 2楼

    路过。只说人力方面的问题,绩效执行及落地问题。1.绩效执行难和落地难的问题很常见,原因楼主也提到了,部门排斥,员工也以为是变相的惩罚-扣工资,至于有没有绩效管理意识,个人不确定。但问题一般都出在前面,公司为什么推行绩效管理--推行的目的是什么--绩效管理体系及具体制度方案有无征求部门及员工意见。远的不说,法规第四条规章制度的***程序还是要注意的,虽然不能让员工全部认同及接受,但起码通过沟通后,可以抵消员工的抵触心理

       2.个人认为,绩效管理要发挥绩效的作用必然要同薪酬挂钩,而动员工奶酪的事情,势必要仔细再仔细,所以公司推行绩效管理,总部要尽量全面统筹,能制定出统一的制度、流程的,最好在总部层面就做好,可以就具体问题和部门及员工协商,但最好有高层级的部门或人员来管理,原因很多不细说。如果放到部门,由各部门或子公司出具方案,楼主的情况就免不了。

      3.个人始终认为,绩效管理需要其他基础人力系统来支持,如岗位分析,任职资格,薪酬结构,岗位体系及人员梯队等,但现实中,公司为了绩效而上马绩效管理的比比皆是。执行及操作中也出现各种各样的问题,如指标难设计;员工以为是公司变现惩罚考核;只重视惩罚,没有抓培养和激励等,而这些问题都不是一个绩效主管可以胜任解决的,有的老总在推行绩效管理时也没用完全想明白需要应对的情况。最后祝楼主推行顺利吧

    上官琪轩

    上官琪轩 2021-10-06 16:30

    @bob1111:基础人力系统支持,这也是我们比较头疼的问题。我们的绩效方案相对来说比较温和和完整的,当时也是想给员工一个过渡阶段,合适时机优化方案。
    1)评价等级结果对于系数低于1(扣减绩效工资)的并没有强制性比例要求,当时也是处于考虑员工的顾虑以及担心部门内全员工作业绩达标时,但因为有比例限制而为了配合比例而调整员工的考核结果或者部门内部脱离员工工作业绩轮流坐庄系数 回复 赞(0)
  • 热心市民赵先生

    热心市民赵先生 2021-10-05 10:44 回复 赞(1) 1楼

    人都喜欢在自己熟悉的环境里面工作,换个环境要很久才会适应;何况新绩效推行会涉及到各位的利益,要是有那么容易推行还要什么绩效主管;一步一步来,我看你已经逐步找各个子公司沟通了,然后各个子公司迟迟又不出方案;那你就如实汇报总部BOSS就行;何必怀疑自己

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